溝通的五大基本原則
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溝通的五大基本原則,在日常的生活中,人們是避免不了溝通的,只有溝通才能促進自己的人際關係,但是有很多人不會溝通,其實想要把握住溝通,要知道溝通的五大基本原則,下面小編整理了相關內容。
溝通的五大基本原則1
一、爲人謙遜
狹義的溝通僅僅是指一種交流的技巧,但是,對於祕書來說,溝通更重要的是一種維持和諧人際關係的一種手段;祕書與同事溝通的目的在於做好工作並維持和諧的關係。所以,在開始溝通之前,你一定要端正自己的心態。如果你自私或自大,那你就很難達到有效溝通。
小田進公司不久,總經理的祕書就出國留學去了,由於她的謙虛、勤奮和聰明,總經理祕書這個空缺就被她填補了。隨着“地位”的變化,她開始有些飄飄然了;不久,同事們能從她說話的口氣中感受到她那種無形的優越感。
市場部張經理原來是總經理辦公室副經理,小田的頂頭上司,這天他打電話來找總經理。小田回答:“總經理出去了,等他一回來我馬上就與您聯絡。”
小田的這種回答讓張經理非常鬱悶。都是同一個公司的人,爲什麼還要“聯絡”?聽小田這口氣,總經理只屬於她一個人,自己只是一個外人!他越想越生氣,覺得有必要找個機會在總經理那裏參她一“本”,讓她知道自己有幾斤幾兩。如果小田這麼答覆他:“總經理現在不在,等他一回來我就給您打電話,你看可以嗎?”那張經理心裏就會舒服很多。
表面上看起來這是說者無心,聽者有意,但這種“無心”實際上也是“潛意識”作用的結果,所以,祕書一定要有謙遜的心態,否則,在溝通中你隨時都會流露出那種無形的優越感,而這種無形的優越感又會讓你的人際關係受到無形的傷害。因此,一些祕書常常感嘆,說自己不知什麼時候把就又把哪路神仙得罪了。
二、說話委婉
作爲祕書,無論是與公司內部員工溝通,還是與公司的客戶溝通,一定要注意說話的方式,儘量委婉,因爲每個人都有自尊心,都愛面子,如果你不注意說話的方式,就很容易傷對方的自尊心。可以說,說話的方式與說話的內容一樣影響溝通的效果。同樣一件事,如果你說得委婉,那對方接受的可能性就比較大;如果你一開口就讓對方感到不舒服,甚至會損害他的利益,那他就有可能與你針鋒相對;如果對方產生了抗拒心理,那有效溝通就到此爲止,你說得再多也沒用了,所以,作爲祕書,在與同事溝通過程中不要把委婉當作撒謊,更不能看作是一種欺騙行爲。
這天銷售部送來的本季的銷售報告,只羅列了這個季度的銷售數據,沒有把銷售額大幅度下降的原因找出來,上司不滿意,讓祕書於雪把報告退回銷售部讓他們重寫。當於雪把報告遞給銷售部經理時,她只說總經理如何如何不滿意;聽着聽着,銷售部經理心裏開始不舒服了,牴觸情況緒也就上來了。於是不再聽於雪說什麼,開始計較於雪是怎麼說的。儘管他知道自己的報告沒寫好,但他給自己找到了各種藉口,最後兩人不歡而散。如果於雪說話婉轉一些,比如先同情對方,說市場競爭太激烈,整個行業的大環境都不太好等,之後再說出“增加內容,找出原因”的意思,那銷售部經理對她可能會是另外一種態度,溝通的目的自然就會達到。
三、看人說話
俗話說“交淺不言深”。作爲祕書,對於本公司的員工不認識的恐怕不多,因爲彼此擡頭不見低頭見,但是,有些員工你並不一定熟悉,因爲在工作中的交往並不多,交情也不深,更不知對方底細,因此,當你與這樣的同事進行溝通時,如果你一開口就談工作,直接了當地告訴他自己找他的目的是什麼,那麼,在對方缺乏心理準備或對你不是很瞭解的情況下,他不僅很難接受你的意見,而且很有可能產生強烈的抗拒心理。所以,當你準備做溝通時,你最好先寒暄幾句,看看對方對你是什麼態度;如果合適就進入正題;如果對方對你還有戒心,那你不妨先說點別點,表現自己的誠意。
隨着彼此的解了,有了交情,那說起話來就比較方便了,因爲他再也不會輕易地懷疑你的動機了,即使你說錯了,他也會認爲你這是無心的,比較容易諒解你;你說漏了嘴,他也可能用一句“開玩笑的”掩飾雙方的尷尬,不會與你計較。如果你與他的交情很淺,那他就會提高對你的警惕性;你一句無心的玩笑,也有可能引發嚴重的誤會。作爲祕書,一定要養成“見什麼人說什麼話”的習慣。這並不是讓你去欺騙同事,而是爲了更好地溝通。
四、觀言察色
正如每個人都有自己獨特的個性一樣,每一個人在與他人溝通時也都有自己的習慣。作爲祕書,如果你能瞭解自己同事的這些溝通習慣,並根據他們的這些習慣來進行溝通的話,那你的溝通就能事半功倍。
當你準備與對方溝通時,你應先觀察一下對方,看他是怎麼想的,現在想不想與自己溝通。即使他還沒有開口,你也可以通過他的神態或其他肢體語言來判斷。如果通過觀言察色,你知道了對方將用什麼方?與自己交流,那你也差不多就瞭解了對方的真實意圖。爲人真誠,與人爲善,只有這樣,你纔有可能讓對方暢所欲言,把心裏話掏給你。
一些年輕的祕書爲了追求效率,不管三七二十一,一見面就滔滔不絕說開了,不管對方情緒如何,想不想跟你交流。欲速而不達,這樣的溝通不僅很難取得實際的效果,反而有可能增加溝通的難度,所以,溝通之前,最好先表現出自己的誠意,不讓對方有什麼壓力或其他想法;只有這樣,你才能讓對方想說就說,從而達到溝通的目的。因此,作爲祕書要注意養成這麼一種習慣,那就是不要見了面一開口就談工作;你問候或閒聊兩句,在這個過程中觀察對方的氣色,用自己的誠意表示對他的尊重,再順着對方的心情確定用什麼方式進行溝通。
五、第一句話謹慎
作爲一個公司裏交流溝通的樞紐,祕書成天與人打交道,要做到每說一句都先打好腹稿不僅很難,而且也很累人,所以,有些話脫口而出很正常;但是,作爲職業祕書,在你每次溝通時,你至少要做到說好第一句話。
如果你一開口說話就談星期天加班,讓對方感到對自己沒什麼好處,那他自然就會對你的話題失去興趣甚至產生反感。所以,你一開口就要讓對方感興趣。比如,你先問對方漂亮的'連衣裙是在哪裏買的,或者誇對方上個月的業績,那她就有可能在不知不覺中被你吸引過來,這樣氣氛融洽了,於是,後面的溝通就會變得順暢。
溝通的五大基本原則2
1、準確原則:準確是基本的原則和要求,在溝通中,只有當你所用的語言和方式能爲對方理解時,溝通也纔有效。
2、逐級原則:在開展縱向溝通,主管下面還有普通職員,銷售經理應設法使主管人員位於信息交流的中心,儘量鼓勵發揮核心作用。
3、及時原則:信息只有得到及時反饋纔有價值。在溝通時,不論是向下傳達信息,還是向上提供信息,或者與橫向部門溝通信息,銷售經理都應遵循及時原則。
溝通的五大基本原則3
溝通的作用
什麼叫人際關係?簡單地說,我們每一個人都有能量,不同的能量相碰撞,就產生磁場,產生磁場後,彼此調整自己的頻率,就形成人際關係。
所謂溝通就是對準頻率,頻率不對,就會聽而不聞、視而不見、溝而不通。我們要調整自己的頻率,而不是叫別人調整頻率。要先觀察對方的頻率,把自己的調得跟他一樣,他就很容易跟你溝通。
由於中國人的人際關係實際上是人倫關係,所以在溝通的時候,需要融合倫理的觀念,忌諱沒大沒小,否則就會破壞人際關係。比如,打招呼這件簡單的事情,你若是遇到熟悉的同事、同學,大可拍拍他的肩膀:“老張,你好啊!”若是遇到領導或長輩,還以此種方式打招呼,對方心裏就不高興。若是遇到你的下級或晚輩,你只需等着對方和你打招呼就行了。
中國社會特別重視關係,彼此的關係良好,就算偶爾說錯話,也沒有什麼關係。若是關係不夠,或者關係不好,那就會雞蛋裏挑骨頭。不過,也有本來關係很好,一句話傷了和氣,便老死不相往來的可能。這就更加促使我們重視溝通的重要性。
人際關係與溝通,可以簡稱爲人際溝通。在我們日常生活當中,人際溝通是不可或缺的活動,必須勤加練習,多加磨鍊,養成小心應對、用心體會、虛心檢討的良好習慣。一方面使自己的溝通能力不斷提高,一方面促使自己的人際關係獲得改善。與其討好別人,不如用心保持和諧、互動、互助的良好狀態,透過好好溝通來互相感應。若能心意相通,大家都愉快,那就是良好的人際關係。在愉快中把正當的事情辦理妥當,則是我們共同努力的目標。
人際溝通注重和每一個人進行良性的互動。既不能夠偏重某些人,使其他人受到冷落;也不應該只顧自己,想說什麼就說什麼,愛說什麼便說什麼。否則你只是在發表意見,根本不是在進行溝通。善於溝通的人,必須隨時顧及別人的感受,以免無意中破壞了自己的人際關係,造成惡劣的溝通效果。
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