辦公文祕基礎知識

辦公文祕基礎知識。首先要了解辦公文祕的職責和要求，祕書是不是也要學習去夯實自己的實力和能力，提高自己的專業知識，並且提高自己的組織，交流能力。下面一起來看看辦公文祕基礎知識學習的知識吧。

辦公文祕基礎知識1

　　祕書的定義及分類

　　一、祕書的定義

　　(一)制定祕書定義的要點

1、祕書活動的服務對象是領導者;

2、祕書活動的根本職能是輔助管理;

3、祕書活動的基本方式是處理信息和事務。

　　(二)教材給出的定義

祕書是直接輔助領導者實施管理，並負責全面處理信息和事務的工作人員。

　　(三)其他定義

1、祕書是幫助上司處理各種事務的人員。

2、祕書是爲政府、企事業等單位或個人服務的，助理政務、管理事務的工作人員。

3、祕書就是能使上司專心致志地從事其本職工作的輔助人員。

　　二、祕書的分類

　　(一)縱向分類(祕書的層次)

1、祕書所在單位的級別有高有低，相應地有三個層次的祕書。

2、同一單位內部，祕書人員的職位有高低之分：

(1)初級祕書：主要從事一般日常工作;

(2)中級祕書：主要負責文字工作——起草文稿、辦理公文、處理信息;

(3)高級祕書：工作以參政議政爲主，較多參與決策。

3、祕書職業資格鑑定的三個等級線：初級、中級、高級祕書，在知識要求和技能要求上各有不同。

　　(二)橫向分類(祕書的類別)

1、從所屬部門的角度劃分，更大的意義在於顯示祕書遍佈於社會各行各業。

2、從具體工作的.角度劃分，其意義在於提示祕書可以而且必須承擔哪些具體工作。

(1)“生活祕書”這一類型確實存在過，不能簡單地予以否定;

(2)按此標準劃分，還有“新聞祕書”、“軍事祕書”、“公關祕書”、“警衛祕書”等類型。

辦公文祕基礎知識2

　　文祕專業基礎知識介紹

一個稱職的祕書，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公設備的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這麼說，文字表達能力是祕書工作人員的基本功，是“看家”的本領。

那麼，怎樣纔能有效地提高文祕寫作的能力呢?具體說來，主要應注意以下幾點：

　　首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文祕寫作。

不管幹什麼事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣纔有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。美國著名的未來學家約翰·奈斯比特在《大趨勢——改變我們生活的十個新方向》一書中指出：“在工業社會向信息社會過渡中，有五件‘最重要’的事情應該記住，而其中的一件就是：在這個文字密集的社會裏，我們比以往任何時候都更需要具備最基本的讀寫技能。

這裏所說的‘讀寫技能’，首先就是足以應付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應用寫作能力。”與此同時，我們還要培養學習文祕寫作的濃厚興趣，變被動爲主動，變要我學爲我要學。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到“忘我”、“癡迷”的程度，“衣帶漸寬終不悔，爲伊消得人憔悴”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。

　　其次，學習文祕寫作基礎知識，借鑑優秀作品。

寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答是肯定的。古人說：“寫作無祕僱作文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是符合辯證法的。我們所學的文祕寫作教材，就是前人文祕寫作經驗的科學總結，就是揭示文祕寫作的一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧的理論。

要提高文祕寫作能力，還應有意識地選讀一些範文，以作借鑑。魯迅說過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明着‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑑只是從中汲取營養，經消化後成爲自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。

　　最後，要勇於實踐，堅持多練習、多修改。

寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學到的確良知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，纔會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。

作爲文祕人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文祕寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收穫。作爲稱職的祕書人員，要有高度的責任感，，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想，對每一篇文章反覆推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。