報告怎麼寫格式範文
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報告怎麼寫格式範文,在生活中,寫報告是很經常的事情,一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作。初次寫報告是不是沒有頭緒。報告怎麼寫格式範文有哪些呢?
報告怎麼寫格式範文1
1 基本格式
(1)標題:包括事由和公文名稱。
(2)上款:收文機關或主管領導人。
(3)正文:結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據、說明、設想三部分,其中以建設想不能省去。從形式上看,複雜一點的要分開頭、主體、結尾。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。主體可分部分家二級標題或分條加序碼。
(4)結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
(5)打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
(6)注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執行。”最後寫明發文機關,日期。
2 寫作特點
(1)內容的彙報性:一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門彙報工作,讓上級機關掌握基本情況並及時對自己的工作進行指導,所以,彙報性是“報告”的一個大特點。
(2)語言的陳述性:因爲報告具有彙報性,是向上級講述做了什麼工作,或工作是怎樣做的,有什麼情況、經驗、體會,存在什麼問題,今後有什麼打算,對領導有什麼意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事,而不是像請示那樣採用祈使、請求等法。
(3)行文的單向性:報告是下級機關向上級機關行文,是爲上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批覆,屬於單項行文。
(4)成文的事後性:多數報告都是在事情做完或發生後,向上級機關作出彙報,是事後或事中行文。
(5)雙向的溝通性:報告雖不需批覆,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋樑;同時上級機關也能通過報告獲得信息,瞭解下情,報告成爲上級機關決策指導和協調工作的依據。
3 專題報告
專題報告是指向上級反映本機關的某項工作、某個問題或某一方面的情況,要求上級對此有所瞭解的報告。所寫的報告要迅速、及時,一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。專題報告與調查報告有一些類似,都是主要針對某個事實或論點而展開論述,不過專題報告沒有調查報告要求的擴展面更加廣泛,論述的深度和廣度要求較低。
4 調查報告
調查報告是對某項工作、某個事件、某個問題,經過深入細緻的調查後,將調查中收集到的材料加以系統整理,分析研究,以書面形式向組織和領導彙報調查情況的一種文書;主要分爲介紹典型經驗類、揭露問題類、反映新生事物類和社會情況類的調查報告。
5 例行報告
主要指日報、週報、月報、季報和年報等,常見於工作生活中,用於工作直屬下級對上級彙報制定時間段的工作安排,報告內容除了要反應這段時間的工作完成進度和結果之外,還要說明工作中所發生的情況、經驗、體會、存在的問題和問題解決的辦法,寫作的方法一般採用記敘的方式,要求要全面而言簡意賅。
報告怎麼寫格式範文2
調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
(一)標題。標題可以有兩種寫法。一種是規範化的標題格式,即“發文主題”加“文種”,基本格式爲“××關於××××的調查報告”、“關於××××的調查報告”、“××××調查”等。另一種是自由式標題,包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師範大學碩士畢業生就業情況調查》,提問式如《爲什麼大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》,正副標題結合式,正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題,副題標明調查的對象、範圍、問題,這實際上類似於“發文主題”加“文種”的規範格式,如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作爲公文,最好用規範化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。
(二)正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
1.前言。有幾種寫法:第一種是寫明調查的起因或目的、時間和地點、對象或範圍、經過與方法,以及人員組成等調查本身的情況,從中引出中心問題或基本結論來;第二種是寫明調查對象的歷史背景、大致發展經過、現實狀況、主要成績、突出問題等基本情況,進而提出中心問題或主要觀點來;第三種是開門見山,直接概括出調查的結果,如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內容等。前言起到畫龍點睛的作用,要精練概括,直切主題。
2.主體。這是調查報告最主要的部分,這部分詳述調查研究的基本情況、做法、經驗,以及分析調查研究所得材料中得出的各種具體認識、觀點和基本結論。
3.結尾。結尾的.寫法也比較多,可以提出解決問題的方法、對策或下一步改進工作的建議;或總結全文的主要觀點,進一步深化主題;或提出問題,引發人們的進一步思考;或展望前景,發出鼓舞和號召。
報告怎麼寫格式範文3
標題:(宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段後各一行)
標題是整個文體的中心,人家拿到你的請示,第一時間應當能從標題中大概知道你的請示事項是做什麼的。所以標題一定要簡明扼要,字數不能太多,一般一行或者兩行。
標題一般採用宋體加粗,二號字,居中,段落間距段前、段後各一行。如果字比較多,可以分成兩行,但標題的兩行之間應當是單位行距,段前段後不空行。
如果剛好“請示”兩個字放在第二行,那麼“請示”兩個字之間空4個字符。反之就不需要空,但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行,如果第一行放不下,可以將字體間距進行壓縮一下。
注意事項:請示應當遵循“一文一事”原則,標題中一定不要出現“等問題”、“等事項”這些詞。
主送部門(機關):(仿宋、三號、單倍行距、頂格)
標題下方另起一起,頂格寫。這裏主要寫請示的送達部門(機關)。請示的主送機關是指負責受理和答覆該文件的直屬的上級機關。根據“誰主管、請示誰”的原則,每件請示只能寫一個主送機關,不能多頭請示。
正文:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。(先請前兩個部分)
(1)開頭。主要交代請示的緣由。這裏主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因後果等情況,也是請求事項的前提條件,是因爲什麼原因才產生了後面需要請示的具體內容。
(2)主體。主要說明請求事項。它是你需要向上級機關提出的具體請求事項,陳述請示的目的。請示事項要寫的具體、明確、條項清楚,如果需要費用,應當寫明費用大概明細和具體數字,以及結算方法(如果有預算類的,可以另用紙作爲附件附後)以便上級機關給予明確批覆。
結束語:(仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格)
這個是屬於正文的部分,這裏單獨講,是因爲他實際上只是一小句話而已,跟寫信中的“此致,敬禮”一個意思。寫到這裏,表明你的請示基本完成了。
結束語應另起一行,空兩格,習慣用語一般有“當否,請批示”,“特此請示,祈盼示覆”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉各地區、各部門研究執行”等。
如果後面有附件,可以在結束語後另起一行並頂格書寫,而且需要加小括號。如:(相關預算及效果圖附後)
落款:(仿宋、三號、單倍行距、靠右側段後空4個字符)
文章的最後要寫上包括署名和成文時間兩個項目內容並加蓋單位公章。落款與前面的結束語之間空三行,單位名稱靠右段後空4個字符,日期相對於單位名稱居中。如果在標題上已寫明是單位名稱了,這裏可以不寫單位。
附註:
使用“請示”這一文種時,應寫上附註。寫法是,在成文時間下一行居左空2字,加圓括號註明發文機關聯繫人的姓名和電話號碼。以方便上級對請示內容有疑問時或者有了批覆意見時方便聯繫。
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