怎麼安排工作

怎麼安排工作，給下屬安排工作是每個管理者在工作過程中常見的事情。安排工作看似很簡單，但要做好其實很難，這既涉及任務的整體掌控和系統思考，也涉及任務的細節和人的上心程度，下面來看看怎麼安排工作。

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1.適當：安排稍微有挑戰性的工作，可以適當鍛鍊員工，但不能超過其能力太多。否則，員工就會認爲，任務難度太大，反正怎麼幹都完成不了，乾脆放棄了。

2. 可控：任務安排下去，沒有過程檢查，很容易造成管理失控；說檢查但又不檢查，員工自然就敷衍了事。

3. 帶責：我們都知道要責任、權力、利益對等，但員工執行任務時，往往想到的是權力和利益，淡化了責任，管理者在安排前就要強調責任。

4. 整體：上級不是隻有一個下級，他也不是隻有一項工作。上級要做好平衡，避免鞭打快牛，失去公平。

5. 信任：既然交給員工做，就大膽放權，控制好自己的指揮欲，做一個安靜的副駕駛。

6. 考績：時刻要記得，你要的`結果是什麼，不能因爲員工抱怨就打折。提前告知員工，你要的結果是什麼。

六個步驟

1. 爲什麼要解釋工作的重要性？因爲上下級不在一個層面，對事情的認知也有很大差異，所以請花點時間告訴他，這件事爲什麼重要。

2. 安排任務時，一定要把你的要求明確說出來，並設定具體標準，並且把它作爲工作檢查的依據和考覈的標準。

3. 界定職權範圍：哪些事情可以做，哪些事情不能做，一定要說清楚。讓員工知道，遇到問題找直接上司，一般情況下不要越權行事。

4. 協商最後限期：管理者不能以自己的經驗斷定一個時間，需要與員工磋商，員工更清楚自己的工作能力。同時也要清楚，有些任務的日期是不可談的，我們要視情況而定。

5. 聽聽對方反應：前面四個步驟，都是管理者主導，這時應該聽聽員工的聲音，確認他是否完全理解任務內容。

6. 跟蹤控制：及時糾偏。不能安排了任務，等到最後纔來關注結果。過程中員工有拿不準的事情，管理者可以給予指導。

六點意義

以上六個步驟是安排工作時必不可少的，原因如下：

1.達成共識：你以爲的有時候不是員工以爲的

2.設定標準：沒有標準，員工會認爲幹得好壞都無所謂

3.防止越權：監督總先斬後奏、膽大妄爲的下級

4.控制進度：哪個時間段應該完成哪些事，一定要有清晰的進度表

5.澄清誤解：避免因爲溝通誤解，造成的結果偏差

7.糾正偏差：監督過程，把控大體方向，及時調整不合規操作

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01 、安排工作，就是責任要落實到每個人

什麼工作事項由誰來做，誰來承擔責任，誰來負責，誰來牽頭，這是安排事項的第一要素。

如果工作安排無法具體落實到每個人，那麼工作耽當然就不可能做好。

當我們把具體的工作安排給了具體的人的時候，當事人當然也就明白自己所承擔的責任了。

下屬明白了自己的責任，相當於本屬於上司的責任實現了部分轉移。

安排工作的過程，其實就是責任轉移，權限轉移，發揮空間轉移的過程。讓下屬有序地忙碌起來，上司才能把更多的時間用在優化管理成效上，而不是把自己陷於具體的事務之中。

下屬有了責任，上司才便於追究工作不力、目標未達成的責任。這樣就形成了下屬的工作動力。

02 、安排工作，必須明確具體的完成時間

很多領導給下屬安排工作的時候，具體的完成時間往往很含混。領導都含混了，下屬當然就更不清楚了。

正常來說，需要一週時間完成的，上司應該明確最遲不超過8天；需要十天半個月完成的，上司應該明確最遲不超過半個月。

有具體的時間安排，下屬才能按部就班做好工作，按照時間節點做好工作。

當然，有時候爲了留出來足夠的優化工作時間，作爲上司在安排工作時會就緊不就慢，預留出一點優化工作成效的時間來。

如果時間不夠具體，那麼下屬就可能會拖延工作的完成時間，畢竟得過且過是一件容易的事情。

03 、安排工作，必須明確具體的完成標準

管理者給下屬安排工作，還需要明確具體的工作完成標準。

下屬做到什麼程度就是合格的，做到什麼程度就是合適的，做大什麼程度就是優秀的，這些是必須明確的。

如果工作標準不明確，那麼下屬就算把工作完成了，我們往往也會發現，這不是自己想要的結果。

而有了明確的衡量標準之後，下屬就會明白我們對工作的具體要求，就會按照具體要求所指向的`指標去行動。

我常常發現有些老闆在安排工作時說不清楚標準，等到下屬完成了，他看到結果就大發雷霆。可是你的要求不明確，怎麼能怪下屬呢？

04 、安排工作，還需要說明工作條件和資源調配，並適時提醒

管理者給下屬安排工作，還需要充分說明可以給到下屬的具體工作條件，可以給到他的工作資源，讓下屬具有一定的發揮空間和發揮基礎。

如果什麼條件都不提供，下屬完成工作事項就失去了前提。當然，簡單的事項通常無需專門提出來工作條件的問題，但是稍微複雜一點的事項，沒有相應的工作條件和資源調配，下屬肯定會比較爲難。

而作爲管理者，即便已經給下屬安排好了工作，也還需要適時提醒其工作的重要性，以及完成的時間限制。

這樣做是爲了強化下屬的完成工作意識，尤其是面對較爲複雜和艱難的工作事項時，時時提醒，時時督促，是格外重要的。

05、 安排工作，監督和督導，是不可或缺的

管理者給下屬安排好了工作，是不是就萬事大吉了呢？是不是落實了責任，明確了時間和標準，提供了相應條件就完事了呢？當然不是的。

在下屬完成工作的過程中，必要的監督和督導是少不了的。

如果安排的任務需要一定週期才能加以完成，那麼就要劃分爲不同的節點來要求下屬。

下屬是不是按照管理者的要求，是不是按照管理者的指示去認真完成工作，也是需要靠必要的監督和督導才能得到真實結果的。

給下屬安排工作，必要的監督，其實就是實施過程控制的一部分。

如果發現下屬有做得不夠好的地方，走偏了方向的地方，就需要在督導過程中指出來，免得下屬一錯再錯，免得影響到最終的結果完成。

06 、安排工作，別忘了驗收和考覈，別忘了評估和分析

下屬去完成工作，結果怎麼樣呢？這就必須要進行對結果的驗收了。

有驗收，有考覈，有評估，有分析，下屬做的工作纔算是有了最終的結果，有了最終的好或者不好，優秀或者平庸的結果了。

而如果下屬知道你的要求很嚴格，知道你的考覈很細緻，知道你的評估往往有一定的規範，那麼下屬一定會盡自己最大的努力把工作落實好，把工作做得更出色，而不是抱着完成工作的目的，只追求完成就行了。

作爲管理者在安排下屬工作任務時，既需要明確時間，也需要明確質量標準和速度標準，還需要明確最終的考覈標準。這樣下屬纔會把工作做得八九不離十的。

怎麼安排工作3

一、不把自己職責內的事交給下屬去做

每個人在工作之中都是有分工和職責的，所謂“不在其位不謀其政”

作爲領導不能把自己的工作職責內的事交給下屬去做，因爲：

第一，下屬是沒有領導的權限的，他做不好這件事。

第二，你將本屬於自身的工作交給下屬去做，其實是給下屬出難題。那麼，這件事的完成質量肯定不會太高的。

二、什麼樣的下屬幹什麼樣的事

會用人，用對人是任何領導基本的能力，任何領導都要清楚：一個人不一定任何事都能幹，一件事不一定任何人都可以幹。

所以領導要考慮事情的完成質量，以及這件事情符合的利益，要選擇合適的人幹合適的事。對於如何用人做事，我可以給大家幾點建議：

1.高回報的事情，安排給想提拔的人

比如外出進修、出差考察、商業研討等這些高回報的好事，精明的領導覺得這人有能力可以提拔到更重要的崗位，都會安排準備提拔的員工去參加，以此爲他的晉升考覈添磚加瓦，讓他快速崛起，承擔更重要的責任。

2.肥缺美差，安排給懂得感恩的人

在單位裏，比如項目招投標、物品採購、應酬接待、費用報銷等等這些美事，聰明的領導都是安排懂得感恩的人去完成，因爲懂得感恩的人，知道公司對自己的恩情，感恩公司，會更加努力回報企業。

3.困難但不重要的事，安排給需要歷練的'人

比如公司沒有明文規定健全管理制度，但按照標準化管理的規定需要，這樣要求嚴格，難度大的工作，精明的領導會安排給需要歷練的人，培養他們的能力。如果他做好，提升他的自信心，如他做不好，也可以教導他。

4.重要且困難的工作，安排給有能力的人

在單位裏，每個人都有自己的長處，有的善交際，有的善處“疑難雜症”。當遇到一些非常重要且困難重重的任務時，精明的領導就會知人善用，將工作安排給有能力的人去完成，絕不會隨意安排人員。

5.瑣碎的小事，安排給新人

比如複印材料、收發呈閱文件、跑部門送材料、會務安排等，精明的領導都是交給新人去做，並說年輕人多鍛鍊，這樣會很快熟悉公司的業務，對提高自己的溝通協調能力也有很大幫助。

有些領導可能給下屬員工部署任務時，可能不太自信，怕員工不接任務或者不情願接受任務，對此我也給大家幾點建議：

1、捧起員工，讓他無法拒絕

比如單位需要寫一份高質量的報告，但也只有某個員工能完成。精明的領導會誇讚這位這位員工，比如說：是我們單位唯一一位中文專業畢業的研究生，而且是單位的一支筆，很多材料都是高水平輸出，除了你誰也幹不了，你是我們的希望，

然後找兩個其他人來配合他，精明的領導安排工作都會給下屬戴上高帽，在加上形勢所逼，讓他無法拒絕，無法推脫！

2、恩威並施，防止討價還價

比如單位需要處理比較棘手的工作。精明的領導就會用溫和的語氣對下屬說：“你先把當前的工作放一放，現在有一件棘手事情需要你去處理。你是老員工，辦事踏實，而且是我最信任的人，安排其他人我心裏沒底，如果中途遇到特殊情況可以臨機決斷”。

像這樣安排工作，既給下屬權力又給他戴高帽，他想討價還價都沒法開口。

3、讓其沒有顧慮，放心大膽

在職場上，遇到一些風險高的工作時，就會讓下屬害怕而退怯！

之所以退怯主要是因爲怕擔責任。精明的領導會這樣說：這件事我交給你了，我對你有信心，你就放心、大膽去做，取得成績是你的，有責任歸我扛”。既然領導如此有責任有擔當，那還有什麼理由拒絕。