工作計劃的重要性
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工作計劃的重要性,相信大家都知道凡事預則立,不預則廢,有計劃,就等於明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程,那麼你知道工作計劃的重要性是什麼嗎。
工作計劃的重要性1
工作計劃是指由於工作競爭激烈,爲了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,爲了使步伐的加快不影響正常的秩序,這時就得提出一種計劃。工作計劃可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。
同時,日,事,清解決方案中。對計劃本身又是對工作進度和質量的考覈標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考覈標準,對大家有較強的約束和督促作用。所以計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
根據不同的角度,計劃可以分成很多類:
按時間的長短可分爲:長期工作計劃、中期工作計劃和短期工作計劃;年工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃和周工作計劃。
按緊急程度可分爲:正常的、緊急的、非常緊急的工作計劃;
按制定計劃的主體可以分爲:自己制定的和上司下達的工作計劃,以及同等職位請求協助完成的工作計劃。
按任務的類型可分爲:日常的計劃的和臨時的工作計劃
工作計劃的重要性2
一、工作計劃是提高工作效率的有效手段:
計劃的內容遠比形式來的重要。
不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求,計劃主要是由以下幾個要素構成的:
1、(工作內容)明確目標,數量、額度、程度。
2、(工作分工)明確由誰來完成,落實責任和標準。
3、(工作方法)明確完成的方法,包括人員組合、服務內容、銷售方法、產品結構。
4、(工作進度)明確完成的時間。
5、(工作反饋)在執行過程中發現問題,對人員和方法進行更合理的調整,確保工作計劃的順利進行。
二、 工作計劃是企業內部溝通協調的重要形式
三、保障工作計劃得到貫徹執行
1、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性。
2、每個人的工作難免會涉及到其他部門或同事,通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協作。
做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。
工作計劃是提高工作效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作更加有效的快速的完成。工作計劃是我們完成工作任務的重要保障。制訂工作計劃不光是爲了很好地完成工作,其實經常制訂工作計劃可以更快地提高個人工作能力、管理水平、發現問題、分析問題與解決問題的能力。制訂工作計劃還有以下幾個很好的作用。
1、督促作用
人是有惰性的。如果沒有一個量化的指標,靠人的自覺性來完成一項工作,很容易出現
一些想象不到的偏差,比如:完成時間滯後了,質量水平降低了,留下小尾巴了,埋下隱患了……等等。因此,如果制訂好一個計劃,按照計劃的步驟、要求來完成一項工作,結果可能更令人滿意,計劃起到一種督促與監督的作用,預防和糾正執行過程中出現的偏差。
2、提示作用
人腦不是電腦,很多時候人們忙起來的時候會忘記一些東西,如果簡單策劃一下,然後就開始執行,沒有制訂出具體的計劃,很容易無意識或有意識地遺忘或忽略 一些環節,然而,如果開始就制訂出具體的計劃,將這些環節寫進計劃書中,就可以提示到了某階段要做哪些工作,於是,這時工作計劃可以起到提示的作用。
3、理清思路的作用
制訂工作計劃的過程是個思考的過程,制訂好工作計劃以後,在心中基本上對某個項目已經心裏有譜了,“胸有成竹”了。制訂的過程中,已經將工作思路理清了,下面做起來就自然“水到渠成”了。即使是出現一些意外,其最後結果一般也不會有太大的差異。
4、培養良好的習慣的作用
經常制訂工作計劃,可以使人的生活、工作和學習比較有規律性,養成良好的習慣,因爲習慣了制訂工作計劃,於是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養成一種做事成功必須具備的習慣。可以讓你脫穎而出。
5、總結與回顧的作用
在你制訂工作計劃的時候,你可以回顧以前做的計劃中存在的不足,總結出一些經驗,因此你會不斷地進步,每一次制訂的工作計劃都會比前一次的好一些, 因爲以前制訂的計劃項目已經付諸實施或已經完成,完全可以從中總結出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以後的工作中,就可以提前預防再次出現同類問題,讓你做起事來得心應手。
有句話說:一日之計在於晨,一年之計在於春,一生之計在於勤。我覺得,一生之計在於計,如果沒有計劃,你的人生將如何經營?每天向着目標前進,工作會更有充實感。正如一句格言所講:“成功者找方法,失敗者找藉口”。希望我們每位都能成爲成功者,努力幹好自己的本職工作,享受工作的樂趣,實現自己的人生價值!
工作計劃的重要性3
要清晰的`把工作分成幾大項,同時要合理安排好各項工作的時間,分清主次,講求工作效率。
例如在做年度工作計劃時,我們可以重點從三方面考慮:
第一、歸納自己的崗位工作所涉及的範圍,列出工作項;
第二、結合之前的工作,找出每項工作的不足之處;
第三、根據經驗,研究出本年度本崗位工作的具體做法,主要突出特色創新。而對於行政部門的活動等工作的安排,可以提前制定出年度活動(工作)項目計劃。
找出工作的點,這個點就是該做什麼,不該做什麼,怎麼做更好,其中創新是關鍵。
例如我們各部門經常制定一些制度,各職能部門也經常下發一些通知性文件,那麼有一些制度文件經過一段時間的實行後是不是要在原有基礎上進行修改完善,使之更合理。
在工作計劃中要像找衛生死角一樣找出工作死角點。
我們每個人都分管不止一項工作,而有些工作做起來有些困難,可能就暫時放下了,時間一長,可能自己也忘了,領導也沒有過問,那麼這個工作就成爲一個工作死角點,這些死角點積累多了勢必會影響我們的工作。這其實是衡量一個人工作態度的體現,也是衡量一個人對本工作忠誠度的具體體現。其實當我們在工作中遇到困難時不妨換個角度、換個思路去考慮,不要把工作複雜化了,否則那樣就是不會工作,不能束縛自己的思路。衛生是一個人素質的體現,那在工作中避免出現工作死角點更是一個人個人素質的體現。
工作計劃要注重細節的力量。
細節的力量往往比我們想象的要大的多。粗糙的工作計劃不是一個完整的計劃,這樣的計劃即使做了,也不能起到很好的指導作用。所以,在做工作計劃時要認真思考,好的工作計劃應像目錄樹一樣,層次分明,環環相扣,是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導我們的工作,會達到省時、省力,事半功倍的效果。
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