文祕工作的重要性

文祕工作的重要性，文祕相信很多人都知道，就是幫助跟協助領導更好的工作的職業，是公司中很重要的存在，下面分享給大家有關於文祕工作的重要性的相關內容，一起跟隨小編來看看吧。

文祕工作的重要性1

文祕工作是文書和祕書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段，又是承上啓下，聯繫內外，溝通左右的紐帶，爲機關領導工作起着參謀和助手的作用。

文祕工作的作用

(1)具有承上啓下的樞紐作用

(2)具有上司的助手作用文祕的助手作用

(3)具有上司的參謀作用

(4)具有公司信息、耳目的作用

(5)具有協調作用

(6)具有上司的門面作用

(7)機要性和潛隱性

文祕工作的素質要求

1、塑造較好的文祕形象，照章做事，具有明確的配角意識。

2、文祕要根據上司的期待塑造自我，以此作爲角色的追求。

3、在文祕所擔任的實際角色和理想角色問出現角色的差異時，文祕應盡力使自己的角色行爲與文祕角色相符，跟人們對文祕的角色期待相協調，縮小或消除差距，達到理想角色的境界。

文祕工作的重要性2

文祕工作的主要內容

一、祕書工作領導機關及其領導者的工作內容

1、機關辦公廳(室)的基本任務

辦公廳(室)屬於祕書工作部門，是機關工作正常運轉的樞紐。它的出現是祕書工作發展的必然結果。中外領導機構或高級領導人都設置辦公廳或辦公室。它的主要任務是協助它所直屬的領導機關完成各項領導工作，尤其是爲領導機關制定和實施決策服務。

辦公廳(室)的任務主要分爲兩大部分：一是政務服務，包括辦文、辦會、文檔管理、代擬文稿、綜合協調等，這就是人們通常所說的祕書工作;二是事務服務，主要是後勤服務工作。

2、祕書長、辦公廳(室)主任的基本任務

祕書長和辦公廳(室)主任兼有祕書工作領導人和祕書人員的雙重身份。根據1951年中央人民政府批准頒發的《政務院關於各級政府祕書長和不設祕書長的辦公廳主任的工作任務和祕書工作機構的決定》，各級政府機關的祕書長或辦公廳主任主要承擔以下任務：第一，協助首長綜合情況、研究政策、推行工作;第二，協助首長密切各方面的工作關係;第三，協助首長掌管機關內部的統一戰線工作;第四，協助首長掌管保密工作;第五，協助首長掌管機要工作;第六，主持日常行政事務(包括公文處理、會議組織、檢查和督促政府決議的執行等事項);第七，掌管機關事務工作。

因此，祕書長和辦公廳主任的工作任務，可以總結爲“既要參與政務，又要掌管政務”兩個方面。而其中第一至第五項工作是需要協助首長完成的，具有明顯的參與政務性質;而第六、七項工作則主要是掌管機關日常事務，具有明顯的事務性特色。政務院的這些規定，雖然是針對我國祕書工作高層領導者和領導機構而言的，但是卻爲全國祕書部門應當承擔的主要工作內容確定了基本格局。

二、祕書工作的主要內容

1、擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下，起草領導講話稿。

擬定公文是祕書工作的傳統職能。現代社會，擬定公文更成爲祕書工作的一項極其重要的日常工作。因爲公文具有發佈政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能，因此，擬定公文是一項非常嚴肅的工作，祕書人員應該以高度的`責任心對待。

辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作，反映了公文在機關內部處理的全過程。

辦理公文是祕書工作中一項最基本的工作內容，大致可以分爲發文處理和收文處理兩類。其中，發文過程包括擬製、核籤、繕印、審覈、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。在日常工作的發文和收文過程中，祕書人員都要按照黨和政府頒佈的公文處理條例、法規和標準辦理，做到分工合理、責任明確，確保公文處理過程的嚴謹、規範、優質、高效，爲公文發揮應有的效能創造條件。

2、辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會，是指機關祕書部門或臨時設立的會議祕書機構辦理與會議有關的各類具體事務，目的是爲領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作：一是會議議題的協調與安排，應與各方面協調聯繫，將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式後，再將其中已經立題的成熟文件交給主管領導，決定是否提交會議討論;二是會議的統籌安排，即從整體上安排好會議的各項方面事宜，如會議時間、地點、議程、參加人員、會場佈置等;三是會議文件材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是會議期間的各項服務;五是會議善後工作，如整理會議記錄、編寫簡報和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。