重點客戶接待的基本要領是什麼
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重點客戶接待的基本要領是什麼,接待禮儀是人際交往的一項基本禮儀,在接待過程中,可能會遇見比較難接待的客人,但是我們要學會機靈一點,下面小編分享重點客戶接待的基本要領是什麼。
重點客戶接待的基本要領是什麼1
客戶接待的注意事項
(一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常爲客人換飲料。
(三)接待人員帶領客人到達目的地,應有正確的引導方法和引導姿勢。
1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在後面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在後面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的按鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳裏的引導方法。當客人走大客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方爲下座)。
客戶接待的基本禮儀
1、要熱情地招呼客人“請進、請坐、不用拘束、隨便坐等客氣的話語。
如果來的是你熟悉的朋友,到你家,你不主動招呼他,他也會很拘謹不好意思的。
2、要把客人介紹給在場的其他人,比如你的家人,或者其他朋友,這麼做也是對客人的一種尊重,讓客人更自然的融入。
3、對於很要好的老朋友,雖然不必過分客套,但交談中也必須表現出應有的尊重,剛開始不要太和他鬧,等他熟悉一些環境再有節制的說說鬧鬧。
4、要針對客人的不同情況選擇恰當的話題,比如你的老闆來了該說怎樣的話題,同學來了該聊怎樣的話題,因人而異,作爲主人要主動調到話題,免得冷場。
5、聽客人說話應該神情專注,尤其是你的合作伙伴,談話過程中不要東張西望,心不在焉,或者經常看錶。
6、客人在你家吃飯的時候,多考慮客人的習慣,不要過分勸酒,也不要過分殷勤的給客人夾菜,免得客人不喜歡吃也不好意思拒絕,這時候就要”主隨客便“了
7、客人要走的時候,要婉言相留,”如果不忙,就多坐一會吧。“客人走出大門的時候,”有空再來坐坐,慢走。“
客戶接待的要點
迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節,是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面,尤其是迎接,是給客人良好的`第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就爲下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的部署,應注意以下事項:
1、對前來訪問、洽談業務、參加會議的客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人做出禮貌的解釋。
2、主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,絕不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裏留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
3、接到客人後,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們美麗的城市”、“歡迎您來我們公司”等等。然後向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。
4、迎接客人應提前爲客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
5、應提前爲客人準備好住宿,幫客人辦理好一切手續並將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,並把準備好的地圖或旅遊圖、名勝古蹟等介紹材料送給客人。
6、將客人送到住處後,不要立即離開,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內容要讓客人感到滿意,比如客人蔘與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然風景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時將下次聯繫的時間、地點、方式等告訴客人。
客戶來訪接待禮儀
1、提前準備
前臺準備:告知公司前臺,具體什麼時間段會來什麼樣的客戶,讓前臺提前預知,做好接待工作。
會議室準備:提前預留佈置好會議室,可以根據來訪性質提前佈置,讓來訪人員感受親切。
接待人員準備:對涉及到需要公司內部其他人員一同接待,需提前告知相關人員並做好接待要求(服裝、言語等),建議對於重要客戶來訪前,相關接待人員需要開會,完善接待流程。
2、接待三聲
來有迎聲;問有答聲;去有送聲。
接待來訪客戶禮儀-牟敏-牟敏的博客
3、熱情接待五到
A、人到——對於重要客戶來訪,接待人員應主動下樓接待。
B、眼到——接待時,眼睛看着對方的眼睛,不要搖擺不定不看對方。注視對方時要友善,採取平視。
C、手到——在接待時,主動伸出手與來訪嘉賓握手。保證握手力度適宜,握手時注視對方,不可看其他人或物。
D、口到——講普通話,這是文明程度的體現。
E、心到——要把友善、熱情表現出來,同時在接待客戶時不要想其他未完成的工作,讓客戶感覺你心不在焉,這樣是很不尊重對方的。
4、引導客人上樓
當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走後面,若是下樓時,應該接待人員走在前面,客人走在後面。上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。
5、主動引領客戶參觀
被訪單位在接到來訪人員後,應當主動引領來訪人員參觀自己的公司,讓其瞭解被訪單位的基本情況,這樣更有利於友好關係的建立。
6、交談“三不準”
不準打斷別人;不準隨意否定對方;不準心不在焉。
7、交談話題不得涉及
A、國家和政府;
B、行業的祕密;
C、議論領導、同事、同行的壞話(愛說是非者,必是是非人);
D、格調不高的問題,要有修養;
E、私人問題(收入、年齡、婚姻家庭)
8、送客乘坐電梯
送客人乘坐電梯時,接待人員應先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門;到達時由接待人員開電梯門,讓客人先走出電梯門。建議送來訪人員到樓下並告知“歡迎有時間再來公司”目送來訪人員離開。
客人來訪時的接待方法
有客人來訪,如果是事先約定的,就應做好迎客的各種準備。如個人儀表儀容、居室衛生、招待客人用的茶具、煙具以及水果、點心等。如果客人不告而至,也應儘快整理一下房間、客廳,並對客人表示歉意。待客人坐下後,應爲其敬茶、遞煙或端上其他食品。
上茶時,一般應用雙手,一手執杯柄,一手托杯底,用手指捏住杯口邊緣向客人敬茶,既不衛生,也不禮貌。與客人交談時,如果家人不便參與,則應儘量迴避,如無條件迴避,就不要隨便插話。
交談時,應專心致志,不要東張西望,心不在焉,或者頻頻看錶,更不可將客人撇在一邊,只顧自己看電視或做家務。
客人來訪時,恰恰逢你有急事要辦,如果時間不長,則不妨向客人說明情況,讓客人稍等片刻,並委託家中其他人作陪,或拿出一些報刊雜誌給客人瀏覽。如無暇接待或要外出,可向客人致歉,另約時間。
有時客人帶來禮物相贈,主人應做出反應,如表示謝意,或謝絕饋贈,也可相應地回贈些禮物。客人要走時,主人應等客人起身後再相送。對於年長的客人、稀客等,主人應送至大門口,然後握手道別,目送客人離去。如果送至電梯口,則要等客人進入電梯,在電梯關門後再離開。
我國曆來就有“客來敬茶”的民俗。早在3000多年前的周朝,茶已被奉爲禮品與貢品。到兩晉、南北朝時,客來敬茶已經成爲人際交往的社交禮儀。唐代顏真卿《春夜啜茶聯句》中有“泛花邀坐客,代飲引清言”。唐代劉貞亮讚美“茶有十德”,認爲飲茶除了可健身外,還能“以茶表敬意”、“以茶可雅心”、“以茶可行道”。
當今社會,客來敬茶更成爲人們日常社交和家庭生活中普遍的往來禮儀。俗話說:酒滿茶半。
奉茶時應注意:
1、茶不要太滿,以八分滿爲宜。
2、水不宜太燙,以免客人不小心被燙傷。
3、有兩位以上的訪客時,用茶盤端出的茶色要均勻,並要左手捧着茶盤底部,右手扶着茶盤的邊緣,如有茶點,應放在客人的.右前方,茶杯應擺在點心右邊。
4、上茶時應以右手端茶,從客人的右方奉上,並面帶微笑,眼睛注視對方。
5、以咖啡或紅茶待客時,杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右邊,此外要替每位客人準備一包砂糖和奶精,將其放在杯子旁或小碟上,方便客人自行取用。
喝茶的客人應注意:雙手接過,點頭致謝。品茶時,講究小口品飲,一苦二甘三回味,其妙趣在於意會而不可言傳。另外,可適當稱讚主人茶好。壺中茶葉可反覆浸泡3至4次,客人杯中茶飲盡,主人可爲其續茶,客人散去後,方可收茶。
總之,敬茶是國人禮儀中待客的一種日常禮節,也是社會交往的一項內容,不僅是對客人、朋友的尊重,也體現自己的修養。
重點客戶接待的基本要領是什麼2
笑臉相迎
看到客戶的第一反應就是點頭微笑問好,這是最基本的禮貌問題,給客戶留下好的第一印象,就說明你做的很成功。
瞭解客戶來意
微笑禮貌的詢問客戶是否有預約,或者需要什麼幫助。不是所有來的人你都要帶到工作區,必須瞭解清楚然後判斷是否需要接待還是請他預約下次再來。
椅子讓座
需要接待的話,把客戶帶到休息區或指定接待處,並給客戶拉開座椅或者雙手做出“請”的手勢,讓客戶入座。
一杯熱茶
客戶坐下後,你要問清楚客戶要喝點什麼,清水、咖啡、還是茶?放糖還是不放?要問清楚,讓客戶自己選,然後讓客戶稍等去給客戶準備。
詳談並解決問題
如果老闆不在,那你就更要做好接待工作。和客戶詳細的談下此次拜訪的事情,然後耐心解答,不要冷場讓客戶尷尬。
禮貌相送
如果已經解決,那麼帶着客戶出門並禮貌相送。如果自己確實解決不了,那麼記下客戶反映的內容並致歉,表示會轉告老闆或需要人員並禮貌相送。
注意事項
接待工作做得好,那麼有可能一筆生意就談成了,也可能客戶會跟老闆反應你做的工作好。所以不要小看接待工作哦!
重點客戶接待的基本要領是什麼3
接待客戶應注意的禮儀
1、尊重原則
人與人是平等的,尊重客戶,關心客戶,不但不是自我卑下,反而是一種高尚的職場禮儀。特別是對待出言不遜的客戶,同樣應給予尊重,友善對待。對客戶友善、尊敬,是處理與客戶關係的重要原則。
職場禮儀以尊重爲第一原則,通過提供熱情、周到的服務來體現。
2、遵守原則
職場禮儀是社會交往中的行爲規範和準則。客戶代表應身體力行,自覺遵守和執行,並養成良好的習慣。
3、自律原則
嚴格按照職場禮儀標準規範自己的言行。在工作中,行動上不出格,儀態上不失態,言語上不失禮。
4、適度原則
在職場交往中,理解、溝通是建立良好人際關係的重要條件,要善於把握尺度。客戶代表爲客戶提供服務時,既熱情友好,尊重他人,殷勤接待,又要自尊自愛,端莊穩重,落落大方,體現平等公正,不卑不亢;既要彬彬有禮,又不能低三下四;既熱情大方,又不能輕浮、阿諛奉承。“適度”即掌握感情適度、舉止適度、談吐適度。
5、互動原則
要禮尚往來,來而不往是失禮的表現。職場禮儀具有很強的凝聚情感的作用。職場禮儀的重要功能是對職場人際關係的調解。在現代生活中人們的相互關係錯綜複雜,在平靜中會突然發生衝突,甚至採取極端行爲。
職場禮儀有利於促使衝突各方保持冷靜,緩解已經激化的矛盾。如果人們都能夠自覺主動地遵守禮儀規範,按照職場禮儀規範約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關係,進而有利於各種事業的發展。
接待國外客戶的流程和技巧
1.客戶來訪前
關於客戶的瞭解,比如說,對客戶的公司背景、實力、經營狀況,經營範圍,來訪目的,主要對什麼產品感興趣、年齡學歷愛好,對產品訂單的興奮點在哪裏。
這些也儘可能的去了解。可以在一些維基,社交平臺上,找到客戶的一些基本資料。大客戶很可能在linkedin上了解到他的公司,甚至整個公司的員工,都會在他們linkedin的圈子裏。
主動詢問是否需要幫忙預定酒店,人數房型瞭解清楚。提前擬定客戶來訪的流程。
會議室安排:資料的預備,企業演示文稿的準備,以展示自己公司的實力,其中包括企業競爭優勢,市場分析,往年的業績。清晰的組織結構圖,客戶服務流程投訴渠道以及處理。
2.要跟客戶確認好到訪細節
例如:對於預約好時間的客戶,要提前3分鐘將展廳的燈打開。
將展廳的空調提前至少10分鐘打開降溫。
飲品可以爲茶葉和咖啡提供客戶選擇,從冰箱取飲料招待客戶。
給客戶泡茶或咖啡都用瓷杯,儘量避免用一次性杯。
大客戶每個部門都要知道,可以弄一個接待的英文牌子,讓客戶感受到你們細節的關注。客戶剛來的時候,每個部分的主管都要見面SAY HI。
最後走時再出來合影留念,寄給客戶,或許客戶和某個主管的某種機緣就是我們和這個客戶的一個新的紐帶。
安排司機和人員去接機,接機後去哪裏幹什麼,都要事前計劃好。可以的話最好是自己親自去接,這樣客戶會覺得你很重視他。客戶接待從客戶下飛機那一刻就開始了,照顧的越細心越周到越好,比說你產品好有用。
尤其東南亞和南美洲的客戶,不同區域客戶,注意尊重他們的習慣,別以我們的工作時間來要求他們,讓他們訂來接的時間,歐美,東南亞的客戶比較準時,南亞,中東的略差,要做好“被延時”的準備。
接到後,路上問問客戶這次來中國的行程(瞭解競爭對手),問問本市的行程(客戶工作之外的觀光和購物喜好),喜歡的菜系(準備訂午餐的地點)。這些問題再短時間內結束,輕鬆,注意節奏,不要讓客戶有被質問的感覺。
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客戶接待流程及技巧
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接待客人的基本禮儀 接待客人的基本禮儀介紹
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