文祕崗位職責要求
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文祕崗位職責要求,在生活中,很多崗位都是不一樣的類型,適合自己那就是最好的,文祕這個崗位在社會上也是很多的,這個崗位的需求都是什麼呢,小編和大家一起來看看文祕崗位職責要求的相關資料。
文祕崗位職責要求1
行政祕書,是指負責企業行政方面的相關工作,包括行政文件的撰寫和日常行政瑣事的處理工作,包括文件的打印、複印、發送、歸檔,文件的簽收、分發、來客接待等工作。
行政祕書的直接上級是辦公室主任。
行政祕書崗位職責
1、負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫校對工作,行政領導發言文件的起草;
2、協助上級領導進行會議事務的準備,行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3、負責督促各項行政工作的落實情況,並將情況及時反映給上級領導;
4、負責來訪客人或者單位的接待工作;
5、負責行政相關文件的整理與歸檔;
6、負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政祕書應具備的`能力
1、具備良好的文字功底,可以起草各類行政文件;
2、具備企業行政管理、文件管理方面的知識和經驗;
3、具備公關禮儀知識,可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4、具備較強的溝通協調力;
5、具備良好的計劃和執行能力;
6、工作認真、積極主動。
行政祕書任職條件
1、文祕、中文相關專業大專以上學歷;
2、具備1年以上相關工作經驗,參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;
3、具備行政管理、文祕工作的相關知識以及能力;
4、具備良好的溝通協調能力;
5、具有高度的工作熱情,工作認真負責。
行政祕書職業發展
行政祕書屬於文祕和內勤的角色,可以朝着行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文祕工作知識,具備一定的管理經驗,祕書與領導的接觸比較頻繁,工作優秀可以得到領導的賞識,對於行政祕書的'發展很有利。
行政祕書收入
行政祕書的收入一般不算高,月收入水平在2000-6000元之間,工作經驗少,新入行的行政祕書收入一般在3000元以下,想提高收入,需要不斷提高自身的工作能力、積累經驗,朝着行政助理、行政經理的方向發展。對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職,對於職位的提升和收入的增長非常有幫助。
文祕崗位職責要求2
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、覈銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好羣衆來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。
十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
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