總經辦主任崗位職責(文化傳播有限公司)
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總經辦主任崗位職責(文化傳播有限公司),崗位職責對於我們來說在不同的崗位所處的崗位職責和要求時不一樣的,所用的規章制度也是有所區別的,那麼總經辦主任崗位職責(文化傳播有限公司),下面來了解一下吧。
總經辦主任崗位職責(文化傳播有限公司)1
1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報,經批准後執行。
2.制訂辦公室年度培訓計劃經批准後協助培訓部實施和考覈。
3.掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
5.組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審覈。
6.組織全公司檔案的管理工作。
7.巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,彙總分析各項檢查結果,定期爲總經理、副總經理提供公司工作簡報。
9.做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
10.負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
11.組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
12.指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
13.組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。
14.負責掌印,合理合法使用公司印信。
15.組織做好公司文件的編號、打印及發放。
16.做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
17.督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
18.負責對司機、車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
19.公司公共活動場所的使用。
20.負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
23.負責主管業務的檢査改進與研究發展,並及時向行政總監報告工作。
24.指定專人負責總經理和副總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失。
25.按程序做好與相關部門的橫向聯繫,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
26.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作作出評估。
27.指導、監督、檢査所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
28.定期向副總經理述職。
29.做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
30.及時、準確傳達上級指示並貫徹執行。
31.主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
32.審閱辦公室及與其相關的文件,審覈下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
33.及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決。
34.開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
35.培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的`提名。
36.指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
37.組織做好保密工作。
38.指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作。
39.完成副總經理交辦的其他工作任務。
40.關心所屬下級的思想、工作、生活。
41.代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係。
42.清點各部門交來的各種款項,做到有問題當時問清並及時處理。
43.根據賬簿的發生額積餘規定,編制“現金及銀行存款收付回報表”送會計部經理審閱。
44.每月核對銀行對賬單,並作出未達賬調整表和調整賬目,與總分類賬覈對。
45.按財務規定做好營銷工作,並按財務工作程序做好每天現金盤點,覈對賬目,補充備用金,編制總出納日報。
46.審覈支票,並將正確無誤的支票及時送存銀行,編制收入支票一覽表。
47.做好收據的管理,要統一登記編號,所有收據的存根統一保存。
48.做好檔案保管工作,將所有的票證裝訂成冊,編號建立封面,存入檔案庫。
49.每日向財務總監彙報具體銀行存款及備用金情況。
50.負責與銀行和外匯管理部門的聯繫,並辦理有關結算事項,承擔出國人外匯領取的有關手續。
總經辦主任崗位職責(文化傳播有限公司)2
1.堅持社會主義辦學方向,全面貫徹黨和國家的教育方針、政策法令;認真執行.i:級黨委和教育行政部門的指示、決定;堅持依法治校,依法護校,充分尊重師生員工的法定權利;積極督促師生員工履行法定義務,努力培養德智體全面發展的社會主義建設者和接班人。
2.尊重黨校的歷史傳統,不斷更新教育觀念,構建具有超前性、現實性、整體性、實驗性及靈活性的黨校發展規劃。建立健全黨校管理網絡及規章制度,領導黨校的教育、教學、科研、人事、財務、總務、校產等行政工作,對黨校的重大工作和重大改革措施負責決策並組織實施。
3.堅持教書育人、管理育人、服務育人,以黨校、學員發展爲本的原則,堅持黨校教育與家庭教育、社會教育的有機結合,用實事求是的思維方法理解並實施“以德育爲核心、以創新精神和實踐能力爲重點的素質教育”,切實加強和不斷改進黨校德育工作。堅持黨校工作以教學爲主,遵循教育規律與學員認知特點組織教學,大面積提高教育質量。
4.在覈定的人員編制內,負責校內機構設置、人員調配、聘任、考覈等工作。加強教師隊伍和管理隊伍建設,努力創造條件,提高黨校教師員工的綜合素質。
5.堅持管好、用好黨校經費,提高辦學效益。嚴格執行國家財經紀律和財務制度,對覈定的辦學經費統籌使用,積極開展勤工檢學,認真辦好校辦企業,不斷完善黨校的分配方案,努力改善教師員工的工作、學習、生活條件。
6.主動接受黨校黨組織對行政工作的監督,定期向黨校黨組織彙報工作。有關黨校重大問題的決策要徵求黨校黨組織的意見,積極配合黨校黨組織支持和指導黨校羣衆組織開展各項工作。
7.堅持校長負責制的集體領導,堅持各行政管理部門和人員的團結合作。定期主持召開校長辦公會議和中接幹部參加的校務會議及有關的校務擴大會議,在辦學實踐中及時交流思想、研究情況,以不斷更正、完善辦學策略。
8.堅持黨校校務公開,深入師生,關愛師生,充分發揮師生員工在黨校管理中的主人翁作用,堅持民主管理和民主監督,團結、依靠師生員工辦好黨校。定期向師生員工彙報、介紹黨校工作,使黨校在管理中,議政充分民主,行政雷厲風行,監政及時到位。
9.堅持理論學習,努力提高自身的理論素養與人格魅力,堅持建立正確有效的黨校價值體系和校園文化,使黨校管理與教育教學各項工作都在文化的意義f:展開,不斷完善和提高黨校的整體形象與自信。
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