一份完整的數據分析報告
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一份完整的數據分析報告。現代社會屬於大數據時代,而數據分析報告是非常重要的,一份完整的數據分析報告並不好寫。接下來就由小編帶大家詳細的瞭解下一份完整的數據分析報告的相關內容。
一份完整的數據分析報告1
報告是項目的結果展示,是數據分析結果的有效承載形式。一份思路清晰,言簡意賅地數據分析報告能直戳問題痛點,提高溝通效率,獲得領導賞識。
對於數據分析報告,首先要有一個概念性的認識,按照報告陳述的思路,可分爲四類:
這四類報告由淺入深,分析難度遞增,對企業決策的支持程度也遞增,尤其是當企業面臨某個決策難題時,分析工作要做得足夠系統和深刻。
這四類報告我們可以做個比喻。
描述類報告類似記敘文,像個掃描儀一樣描繪市場輪廓,不求最深但求最全。
因果類報告類似議論文,像打水井,集中一點,一直探到底。
預測類報告類似科幻小說,像個預言家,根據市場的過去推斷市場的未來。
諮詢類報告類似推理小說,像小馬過河,投石問路,根據分析結論指導企業一路前行。
報告結構
撰寫報告前先理清楚三個問題:
寫什麼內容?用什麼結構?如何論述?
寫什麼內容由決策難題決定,是投資?戰略?營銷還是其他,相應的報告也就有了相應的內容。
好的報告要求重點突出、主次分明、層次清晰。報告要依附內容的分析以及領導或其他人的閱讀習慣,但最重要的是遵循一定的結構化思維。
報告的常見構成
舉個例子,比如我用PPT展示一個網民調查的報告
1、標題頁:標題頁用於寫報告題目,爲了方便歸檔,日夜也應當註明,還有報告撰寫者和其單位所在部門。
2、目錄頁:目錄頁將報告的各模塊呈現給讀者,方便閱讀和了解報告結構。
3、分析背景和項目說明:用於闡述項目需求、分析目的、市場情況、以讓讀者瞭解項目的前因後果。項目說明用於註明假設、數據來源等。
4、分析思路頁:這是整個報告的靈魂,便於理解報告的邏輯思路。
5、結論建議頁:結論建議頁放在主題前,主要是爲了給高層看時,結論建議可大幅度節省時間,簡明扼要。
6、分析主體頁面:這裏就要搬上你的各種數據表,數據分析圖。與表之間,圖與圖之間的聯繫如何闡述,反映出的問題如何表達,這些都是在做數據分析圖表就要弄明白的。很多細心的領導及專門會針對你的數據分析以及結論來提問,因爲現狀和未來是他們最關心的。所以你的數據展示一定要體現你的分析思路。
小編曾經就被懟過一次,原因是數據分析結果展示于思路脫節,導致領導一直個爲什麼,那個怎麼來,這個數據缺乏依據等等。因爲當初的分析報告只是在展示數據,分析不透徹,表之間切換太過生硬,至今記憶猶新。後來,在做數據分析時,我製作一個表,或者一個圖,每個表或者圖都對不同維度做了深入的數據分析表,領導一問爲什麼,我就點擊進去展示給他看明細,這用的就是FineBI的聯動鑽取和螺旋式分析功能,在展示時也能實時分析(以往的文章有提過)。
7、附錄頁:附錄頁目的是透明分析過程,常防止受訪者的基本資料。
報告的'論述
一份好的報告,光有好的結構還不夠,還要有好的論述,關於論述,有幾個注意事項。
1、數據可靠,界定嚴謹
報告的數據來源一定要可靠。寫一份報告,獲取和整理數據往往會佔據 6成以上的時間。要規劃數據協調相關部門組織數據採集、搭建體系平臺、導出處理數據,最後纔是寫報告,爲了結論準確有效,你要保證數據的可靠性,否則一切都可能會變成誤導決策的努力。
界定是指報告中要對數據的來源、計算、概念做說明。不同的界定,有不同的結論。比如什麼是高端微波爐,不同的界定,得到的數據肯定是不同的。
2、概念一致,標準統一
一些名詞的解釋和定義,前後要一致,不要讓人不知所云。
3、直觀呈報,通俗易懂
我們寫得報告還是金亮圖標話,用生動的圖表代替數字和文字的大量對切往往更形象直觀地理解你的分析和結論。
一份完整的數據分析報告2
1、你要一個故事
我自己有個想法,就是產品經理應該多學習相關領域的知識,比如學一些基礎的設計規範、交互原則、營銷知識,心理學知識,算法知識等等。除了一些明顯的對工作的幫助,也能幫助自己擴展思路。其實做好報告,就應向諮詢機構或者投資機構學習。
一個報告核心不是包含很多內容,讓聽衆或者讀者去花時間理解,核心是講好一個簡單的故事。諮詢和投資機構做BP之前,會先花時間理清楚storyline。其實各種報告都應該這樣,先理清楚你要講的故事。
2、一個數據分析報告的框架
這裏列出一個我個人比較喜歡的報告框架,可能針對不同的報告場景需要有所調整(比如刪除部分步驟,或者增加部分細節):
項目背景:簡述項目相關背景,爲什麼做,目的是什麼
項目進度:綜述項目的整體進程,以及目前的情況
名詞解釋:關鍵性指標定義是什麼,爲什麼這麼定義
數據獲取方法:如何取樣,怎麼獲取到的數據,會有哪些問題
數據概覽:重要指標的趨勢,變化情況,重要拐點成因解釋
數據拆分:根據需要拆分不同的維度,作爲細節補充
結論彙總:彙總之前數據分析的主要結論,作爲概覽
後續改進:分析目前存在的問題,並給出解決改進防範
致謝
附件:詳細數據
項目背景 & 項目進度
項目背景,需要簡述項目相關背景,爲什麼做,目的是什麼。項目進度,需要綜述項目的整體進程,以及目前的情況。這兩點其實沒什麼可說的,如果對象是項目成員,可以寫簡單一些,如果對象是對項目不瞭解的人,則需要多寫 一些,但還是要儘量用最簡單的話,跟別人講明白。
名詞解釋 & 數據獲取方法
名詞解釋:關鍵性指標定義是什麼,爲什麼這麼定義。這點是很多人忽略的,其實很多時候數據的誤解都是因爲對指標沒有統一的定義。舉例而言,點擊率可以是點擊次數/瀏覽次數,也可以是點擊人數/瀏覽人數。人數可能按訪問去重,也可能按天去重。如果沒有清晰的解釋,不同人理解不同,對整個數據的可讀性就大打折扣。
數據獲取方法:如何取樣,怎麼獲取到的數據,會有哪些問題。原始數據往往有一些缺憾,要經過數據清洗剔除噪聲,也需要部分假設進行數據補全。數據清洗和數據補全的方法需要跟彙報對象說明並且獲得認可,讓對方對於置信度有一個估計。
數據概覽 & 數據拆分
數據概覽,需要有重要指標的趨勢,變化情況,重要拐點成因解釋。
數據拆分,需要根據需要拆分不同的維度,作爲細節補充。
這裏基本上就是之前說的數據分析方法了。如果需要對方知道對比或者趨勢,則使用圖,如果需要對方知道具體數據,則使用表。表格對需要強調的數字要做明顯標識。需要注意的點是:核心指標要少而關鍵,拆分指標要有意義且詳細。同時如果是PPT的話,每頁說明白一個結論或者解釋清楚一個趨勢足以。關鍵性結論要用一句話能說清楚。
結論彙總 & 後續改進
結論彙總,基本是對之前數據分析階段的數據進行彙總,形成完整的結論。
後續改進,需要在數據分析的結論和問題的基礎上,對後續的迭代和改進措施作出方向性的說明。這部分其實很多時候也是分析的根本目的。
致謝 & 附件
致謝是對項目組合相關協助部門的致謝,基本上對於項目組和相關協助部門而言,也希望自己的工作或者積極配合能看到有效的數據結果。在之後的合作中,也會更加融洽。
附件是需要附贈更多沒有必要在數據報告中體現但是仍然有價值的數據。對於PPT而言,這部分也可以放在PPT致謝之後,與會同事有疑問,可以隨時翻到最後解釋。
3、總結
一個產品,如果你不能衡量它,你就不能瞭解它,自然而然,你就無法改進它。這是說數據。
而數據報告的意義也是類似,項目完成之後需要完整彙報,這樣無論是對上彙報還是對團隊而言,都是有重要意義。
突然想到一個事情。去年的時候做了一個內部數據平臺,到了取名字的時候,我用了dice。爲什麼叫dice呢?
這得從物理說起(開啓神棍模式)。物理學不斷前行,之前人們認爲物理學是決定論的,只要知道系統的初始值和足夠細節,就能知道之後系統的演化路徑。後來發現不是這樣的,對於一個基本粒子而言,觀測之前,粒子狀態和位置是不可預測的。愛因斯坦說“上帝不會擲骰子”,然後後續的研究,更多的是支持上帝是擲骰子的。這也是dice的來源。
即使是上帝視角,也不可能知道提前知道數據的結果。那麼作爲產品經理而言,尊重數據結果,並分析形成結論,遠比相信一些所謂的方法論的條條框框好得多。
一份完美的數據分析報告讓你高人一籌
企業需要發展就需要得到更多信息,這些信息需要有專業能力的人才提供給企業,而這就是數據分析師,數據分析師要通過專業的手段獲取信息,對信息做整合,分析信息,最終形成數據分析統計報告。
在數據分析師的全部工作流程中,數據分析統計報告作爲工作的成果是對企業、以及項目的最終發展方向及目標的決策起到至關重要的依據。
在編寫一份完整的數據分析報告前,這些數據報告給誰看,首先你要知道你的這份報告要突出那些點,在做一個數據分析之前領導所關心的哪些點,圍繞着這些中心點,簡單明瞭的進行編寫數據報告。
數據報告不需要大批量的文字闡述,本身數據分析是圍繞數據爲核開展相應的工作,數據報告要突出的也是最終的統計結果,以數字的方式進行簡單明瞭的闡述對比,報告中加入一些畫像模型,柱線圖、餅狀圖來表示佔有份額等等最爲突出,讓閱覽者可以很好的理解,很容易在你的這份報告中找到自己企業在市場的份額,這是作爲一個優秀的數據分析師的基本功。
先展示自己在行業內的情況後還要分析當前整個市場的數據變化走勢,通過對自身行業市場的大數據統計,找到市場發展新的切入點、客戶們所關心的新問題、潛在客戶的特徵最終形成走勢圖爲企業提供發展方向。
哪些點是我們不足的地方,哪些是我們需要開展的新業務等等,這些都會從行業數據大趨勢發展中體現出來,從而爲企業未來的發展決策提供參考依據,爲企業領導提供新的信息點,幫助企業思考、創新、完善做出一份滿意的答卷。
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