文祕專業的好處
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文祕專業的好處,每個專業都有每個專業的優勢,而文祕專業也有屬於它的獨特的優勢跟好處。一般來說,人們選擇專業就是會考慮到未來的就業問題,文祕專業的就業範圍更廣,下面是小編帶來的 文祕專業的好處 相關內容,一起來看看吧。
文祕專業的好處1
文祕專業學習的範圍非常廣,相比其他專業,文祕是屬於綜合類的。什麼都學一點,因爲這也是作爲祕書所應該的。好的祕書就是一個複合型人才,而在問題分析、危機處理、公共關係,文書處理方面尤爲重要。祕書是領導背後的軍師、謀士,不是求功名,甘於幕後的人才。
學習文祕專業就是可以接觸各方面的學科:祕書、辦公軟件、人力資源、公共關係、金融、貿易、社會調研、營銷、廣告等方面。如果學的好,對以後的好處也比較多,因爲在企業裏,任何崗位都不是獨立的,複合型的人才更能夠完善、全面地考慮問題。不過也不是要廣而不精,這點一定要牢記“複合型人才的意思是,他對於方方面面都有一定的瞭解,而不是膚淺的認識;同時,他更是在某一個或者幾個方面是精通的,雖然不是最厲害的。
文祕專業的好處2
文祕專業的優勢
一、 當前文祕專業就業範圍廣、需求量大是優勢。“xxxx工廠”每個部門都配有四個以上文員,文員人數就佔整個工廠的很大比例。現在各企業、事業單位、黨政機關都需要大量的文祕人才,所以有些企業與學校簽定了“訂單式”培養文祕人才。
二、 當前文祕工作人員工資待遇比較高是優勢。“xxxx工廠”的文員每天工作8個小時,每個星期有雙休日,月薪是1700元,如果產品質量好的話,還可以提薪,而且工作又比較輕鬆。
三、 當前文祕工作人員的工作環境優越是優勢。“xxxx工廠”的辦公室每個文員都配有一張辦公桌、一臺電腦、一臺打印機,室內安有空調、衛生間、休息室,現在都是五指話辦公,你只需在電腦前打打資料、整理一下文件、接聽電話、爲領導撰寫文件等工作,相對而言是較輕鬆的。
四、 當前文祕工作人員的地位較高是優勢。“xxxx工廠”的各部門分三個層次,最高領導是部門主管,下面就是文員,再下面就是員工,主管擁有最高決策權,大量的工作都是由文員處理,所以說文員的權利、地位都比較高。
文祕人員的“三大要求”
一、 擁有廣博的學識、良好的修養、不凡的氣質和獨特的魅力是文祕人員的應具備的。文祕人員是與人交往最多的,所以要和上級、同級、下級處理好關係,要樹立服務意識和職業道德。
二、 祕書工作人年要求具備各方面的能力。祕書人員具有一定的特性,從祕書所處的位置看,具有“近身性”,從祕書的工作指向看,具有“綜合性”,從祕書人員的.作用來看,具有“輔導性”。辦文、辦事、辦會、參謀、信息與調研、協調與督察職能是祕書工作的主要職能。祕書工作人員就是一個“大雜家”,應具備交際、組織、協調、管理、決策、參謀、應酬等能力,調查中發現“深圳永藝工廠”的文員都只有初中文憑,對工作的處理都並不專業,也沒經過什麼專業培訓,都是通過自學,所以說文憑並不是很重要,重要的是各方面的能力,只有你擁有了各方面的能力,你在這個現代祕書工作領域纔會佔有一定的優勢。
三、 祕書工作人員要求專業知識掌握牢固。只有熟練的掌握了專業知識,工作起來纔會得心應手,領導纔會信任你,放心的把工作交給你。祕書不僅僅是爲領導端茶倒水的“貼身服務員”,更是記錄工作情況、傳達領導指令、協調 人際關係、爲領導出謀劃策中不可缺少的一員。
只有擁有了上述文祕工作的”四大優勢”,做到了文祕人員應具備的“三大要求”,你就有機會成爲一名優秀的文祕工作人員。
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