職場女性商務談判禮儀

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職場女性商務談判禮儀,職場的路上還有我與你同行,無論做什麼都要掌握好分寸,提升自己的能力纔是頭等大事,仔細瞭解職場各種規則才能避免被坑,職場女性商務談判禮儀,你學會了嗎?

職場女性商務談判禮儀

職場女性商務談判禮儀1

女人的口才、表達的能力,在日常生活中不見得會輸給男人,有的還比男性優秀,可是,戰場上的談判就比訓練有素的男人差上一截。所以,爲了從男性制定的戰場遊戲中,打開局面,你必需發揮女性的特質,熟悉談判的技巧才能獲得勝利。以下,教你如何掌握立場、活用談判的座位地點,並謹記窮寇莫追的原則,漂亮打贏談判桌上的硬戰。

談判的鐵律是贏者不全贏,輸者不全輸,自已贏一點,也留一點給人家,人際關係纔會圓融。上談判桌前,先了解自己的立場。在戰場上談判幾乎是每天都要發生的事,跟長官要談、部屬要談、客戶也要談。對女性而言,談判似乎更加困難,因爲她們還必須拿捏住分寸,在淑女和潑婦之間取得平衡,如何在男性制定的遊戰場遊戲規則中,創造出雙贏的結果,還不會落得赤查某的惡名,沒有一點本事還真不行。

要成爲談判贏家,最好先了解一下外界對談判桌上的女性抱持什麼樣的看法,才能爲自己的應進退理出一個頭緒。

據美國研究,女性比較在乎公平性的問題:人家對我好,我就對他好;人家對我不好,我一定要睚必報!換句話說,就是有恩報恩,有仇報仇。女性在購買東西以前,曾會比價半天,就是害怕買貴了,受到不公平的對待,這種個性有好有壞;好處是讓女性在準備談判工作時常會比男性周延;壞處是由於太計較公平,反而使很多事無法轉圈。美國黑人鮑威而曾說:若不在乎一個好點子究竟是誰的意見,你會成就更多事。太在乎公不公平的人,對自已的主意被別人居功,會心裏怨憤,於是很多事就卡在關頭上,讓事業變得很難做。

至於男性呢?美國研究報告也指出,在多數的男性是根據自己的實力來決定該怎樣做。當他覺得合作才能增加利益,就會採取合作模式;當他覺得衝突才能增加利益他就讓衝突發生;至於別人會因此而怎麼樣對待他,不是他考慮的因素。

同一個研究也發現,許多女性爲了不被視爲弱者,往往會發更多的時間準備,所以她在談判桌上的專業表現,常會讓對方刮目相看。但也正由於女性不希望被貼上弱者的標籤,所以在男性看來明明可以商量的,女性則常常不肯退讓,原本一個可以達成協議的'案子,也因此泡湯。在公司裏面,法務部門對於業務部門所簽定的契約本來就有歧異的看法,如果這時間偏聽偏偏業務是男性,把關的法務是女性,兩人都互不相讓,那可就有得瞧了。

職場女性商務談判禮儀2

商務談判禮儀

一、迎送

迎接爲談判禮節的序幕,事關談判氛圍之情狀。利益對抗較劇烈的雙方,可以因爲迎接之周到得當,先入爲主地爲談判準備好恰當氛圍及情感基礎,會化解雙方矛盾,促成談判的成功。利益較爲協調的雙方,也完全可能因迎接不熱情、不得當,致雙方情緒對立,談判氛圍惡化,使談判無功而返。迎送均應善始善終,不可虎頭蛇尾。具體作法爲:

1、確定迎送規格

迎送規格,應當依據前來談判人員的身份和目的,己方與被迎送者之間的關係,以及慣例決定。只有當對方己方關係特別密切,或者己方出於某種特殊需要時,方可破格接待。除此之外,均應按常規接待。

2、掌握抵達和離開時間

迎接人員應當準確掌握對方抵達時間,提前到達機場、車站或碼頭,以示對對方的尊重,只能由你去等候客人,絕不能讓客人在那裏等你。同樣,送別人員亦應事先了解對方離開的準確時間,提前到達來賓住宿的賓館,陪同來賓一同前往機場、碼頭或車站,亦可直接前往機場、碼頭或車站恭候來賓,與來賓道別。

3、做好接待的準備工作

在得知來賓抵達的日期後應首先考慮到其住宿安排問題。客人到達後,通常只需稍加寒暄,即陪客人前往旅遊,在行車途中或在旅館簡單介紹一下情況,徵詢一下對方意見,即可告辭。

二、介紹

在與來賓見面時,通常有兩種介紹方式,一是第三者作介紹;二是自我介紹。自我介紹適用於人數多、分散活動而無人代爲介紹的時候,自我介紹時應先將自己的姓名、職務告訴來賓。

三、握手

談判雙方人員,見面和離別時一般都以握手作爲友好的表示。握手的動作雖然平常簡單,但通過這一動作,確能起到增進雙方親密感的作用。

1、握手的主動與被動

一般情況下,主動和對方握手,表示友好、感激或尊重。在別人前來拜訪時,主人應先伸出手去握客人的手,用以表示歡迎和感謝。主、客雙方在別人介紹或引見時,一般是主方、身份較高或年齡較大的人先伸手,藉此表示對客方、身份較低的或年齡較輕者的尊重,握手時應身體微欠、面帶笑容或雙手握住對方的手,以表示對對方的敬意。

在異性談判人員之間,男性一般不宜主動向女方伸手。

2、握手時間的長與短

談判雙手握手的時間,以三至五秒爲宜。

3、握手的力度與握手者間距離

握手時,一般應走到對方的面前,不能在與他人交談時,漫不經心地側面與對方握手。

握手者的身體不宜靠得太近,但也不宜離得太遠。雙手握手時用力的大小,常常表示感情深淺的程度。

4、握手的面部表情與身體彎度

握手者的面部表情是配合握手行爲的一種輔助動作,通常可以起到加深情感,加深印象的作用。

四、交談

交談時的表情要自然,態度要和氣可親,表達得體。交談現場超過三個人時,應不時地與在場所有人交談幾句,不要只和一、兩個人說話,而不理會其他人;所談問題不宜讓別人知道時,則應別擇場合。

在交談中,自己講話時要給別人發表意見的機會,別人講話時也應尋找機會適時地發表自己的看法;要善於聆聽對方談話,不要輕易打斷別人的發言。交談時,一般不詢問婦女的年齡、婚姻等狀況;不徑直詢問對方的履歷、工資收入、家庭財產、衣飾價格等私生活方面的問題;對方不願回答的問題不要尋根問底;對方反感的問題應示歉意並立即轉移話題;不對某人評頭論足;不譏諷別人;也不要隨便談論宗教問題。

五、宴請和赴宴

宴請和赴宴無論是在國際交往中,還是在一般社交活動中,或是在經濟談判活動中,都是常見的交際活動形式。

1、宴請

一個談判週期,宴請一般安排3—4次爲宜。接風、告別各一次,中間插1—2次(視談判週期長短而定)。宴請首先要確定規格,包括宴請名義、目的、人數、形式(冷餐會、自助餐、酒宴等)價格等。

2、赴宴

首先,一般情況下應愉快接受,從速回復(口頭即行。除非請柬上註明“請回復”字樣,則需書面回覆)。其次,應邀後應守時守約,不可怠慢貽誤。最後,散席時要向主人致謝,熱烈握手深化感情,還應對宴會作些讚美,萬勿對飯菜發表貶損性評論。

六、禮品

商務交往中常互贈禮物以增添雙方的情感與友誼,鞏固交易夥伴關係。贈送禮首先應根據對方的喜好與習慣加以選擇。一般應偏重於意義價值,即有意義的物品,使用價值不是很重要,但也決不能是無用之物。

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