公務員職場會面禮儀

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公務員職場會面禮儀,職場的道路從來都不是一帆風順的,職場上的很多東西都是值得我們學習的,合格的會面禮儀就是一大成功,小編這就帶你瞭解公務員職場會面禮儀。

公務員職場會面禮儀1

一、稱呼的習慣

稱呼,一般是指人們在交往應酬中彼此之間所採用的稱謂語。選擇正確的、適當的稱呼,既反映着自身的教養,又體現着對他人的重視程度,有時甚至還體現着雙方關係所發展到的具體程度。

基層公務員在正式場合所使用的稱呼,主要應注意如下兩點。

(一)稱呼正規

在工作崗位上,人們所使用的稱呼自有其特殊性。下述正規的五種稱呼方式,是可以廣泛採用的。

1、稱呼行政職務。在人際交往中,尤其是在對外界的交往中,此類稱呼最爲常用。意在表示交往雙方身份有別。

2、稱呼技術職稱。對於具有技術職稱者,特別是具有高、中級技術職稱者,在工作中可直稱其技術職稱,以示對其敬意有加。

3、稱呼職業名稱。一般來說,直接稱呼被稱呼者的職業名稱,往往都是可行的。

4、稱呼通行尊稱。通行尊稱,也稱爲泛尊稱,它通常適用於各類被稱呼者。諸如“同志”、“先生”等,都屬於通行尊稱。不過,其具體適用對象也存在差別。

5、稱呼對方姓名。稱呼同事、熟人,可以直接稱呼其姓名,以示關係親近。但對尊長、外人,顯然不可如此。

(二)稱呼之忌

以下四種錯誤稱呼,都是基層公務員平日不宜採用的。

1、庸俗的稱呼。基層公務員在正式場合假如採用低級庸俗的稱呼,是既失禮,又失自己身份的。

2、他人的綽號。在任何情況下,當面以綽號稱呼他人,都是不尊重對方的表現。

3、地域性稱呼。有些稱呼,諸如,“師傅”、“小鬼”等,具有地域性特徵不宜不分對象地濫用。

4、簡化性稱呼。在正式場合,有不少稱呼不宜隨意簡化。例如,把“張局長”、“王處長”稱爲“張局”、“王處”,就顯得不倫不類,又不禮貌。

公務員職場會面禮儀

二、問候的做法

問候,亦稱問好、打招呼。一般而言,它是人們與他人相見時以語言向對方進行致意的一種方式。通常認爲,一個人在接觸他人時,假定不主動問候對方,或者對對方的問候不予以迴應,便是十分失禮的。

在有必要問候他人時,基層公務員主要需要在問候的次序、問候的態度、問候的內容等三個方面加以注意。

(一)問候次序

在正式會面時,賓主之間的問候,在具體的次序上有一定的講究。

1、一個人問候另一個人。一個人與另外一個人之間的問候,通常應爲“位低者先行”。即雙方之間身份較低者首先問候身份較高者,纔是適當的。

2、一個人問候多人。一個人有必要問候多個人時,既可以籠統地加以問候,也可以逐個加以問候。當一個人逐一問候許多人時,既可以由“尊”而“卑”、由長而幼地依次而行,也可以由近而遠地依次而行。

(二)問候態度

問候是敬意的一種表現。當問候他人時,在具體態度上需要注意四點:

1、主動。問候他人,應該積極、主動。當他人首先問候自己之後,應立即予以迴應。

2、熱情。在問候他人時,通常應表現得熱情而友好。毫無表情,或者表情冷漠,都是應當避免的。

3、自然。問候他人時的主動、熱情的態度,必須表現得自然而大方。矯揉造作、神態誇張,或者扭扭捏擔,都不會給他人以好的印象。

4、專注。基層公務員在對其交往對象進行問候時,應當面含笑意,以雙目注視對方的兩眼,以示口到、眼到、意到,專心致志。

(三)問候內容

問候他人,在具體內容上大致有兩種形式,它們各有自己適用的不同範圍。

1、直接式。所謂直接式問候,就是直截了當地以問好作爲問候的主要內容。它適用於正式的人際交往,尤其是賓主雙方初次相見。

2、間接式。所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當時條件下可以引起的話題,諸如,“忙什麼呢”、“您去哪裏”,來替代直接式問好。它主要適用於非正式交往,尤其是經常見面的熟人之間。

公務員職場會面禮儀 第2張

三、介紹的藝術

在人際交往中,特別是指人與人之間的初次交往中,介紹是一種最基本、最常規的溝通方式,同時也是人與人之間相互溝通的出發點。

在日常工作與生活裏,基層公務員所應掌握的介紹主要有如下三種形式。

(一)介紹自己

介紹自己,俗稱自我介紹,它指的是由本人擔任介紹人,自己把自己介紹給別人。基層公務員在介紹自己時,通常有如下三點注意事項:

1、內容要真實。基層公務員介紹自己時所具體表述的各項內容,首先應當實事求是,真實無欺。介紹自己時,既沒有必要自吹自擂,吹牛撒謊,也沒有必要過分自謙,遮遮掩掩。

2、時間要簡短。在介紹自己時,基層公務員理當有意識地抓住重點,言簡意賅,努力節省時間。一般而言,介紹自己所用的時間以半分鐘左右爲佳。若無特殊原因,是不宜超過1分鐘的。

3、形式要標準。就形式而論,基層公務員所適用的自我介紹主要分爲兩種。形式之一,是應酬型的自我介紹。它僅含本人姓名這一項內容,主要適用於面對泛泛之交、不願深交者。形式之二,是公務型的自我介紹。它通常由本人的單位、部門、職務、姓名等項內容所構成,並且往往不可或缺其一。它主要適用於正式的因公交往。

(二)介紹他人

介紹他人,亦稱第三者介紹,它是指經第三者爲彼此之間互不相識的雙方所進行的介紹。

從禮儀上來講,介紹他人時,最重要的是被介紹的雙方的先後順序。也就是說,在介紹他人時,介紹者具體應當先介紹誰、後介紹誰,是要十分注意的。

標準的做法,是“尊者居後”。即爲他人作介紹時,先要具體分析一下被介紹雙方的身份的高低,應首先介紹身份低者,然後介紹身份高者。具體而言:

介紹女士與男士相識時,應當先介紹男士,後介紹女士。介紹長輩與晚輩相識時,應當先介紹晚輩,後介紹長輩。介紹外人與家人相識時,應當先介紹家人,後介紹外人。介紹客人與主人相識時,應當先介紹主人,後介紹客人。介紹上司與下級相識時,應當先介紹下級,後介紹上司。

(三)介紹集體

介紹集體,實際上是介紹他人的一種特殊情況,它是指被介紹的一方或者雙方不止一人的情況。介紹集體時,被介紹雙方的先後順序依舊至關重要。具體來說,介紹集體又可分爲兩種基本形式。

1、單向式。當被介紹的雙方一方爲一個人,另一方爲由多個人組成的集體時,往往可以只把個人介紹給集體,而不必再向個人介紹集體。這就是介紹集體的所謂單向式。

2、雙向式。介紹集體的所謂雙向式,是指被介紹的雙方皆爲一個由多人所組成的集體。在具體進行介紹時,雙方的全體人員均應被正式介紹。在公務交往中,此種情況比較多見。它的常規做法,是應由主方負責人首先出面,依照主方在場者具體職務的`高低,自高而低地依次對其進行介紹。接下來,再由客方負責人出面,依照客方在場者具體職務的高低,自高而低地依次對其進行介紹。

公務員職場會面禮儀 第3張

四、握手的規矩

在見面與告別時,人們通常都會握手行禮。在國內外交往中,握手都是最爲通行的會見禮節。基層公務員學習和掌握握手禮,主要應當從握手的方式、伸手的先後、相握的禁忌等三個方面加以注意。

(一)握手方式

作爲一種常規禮節,握手的具體方式頗有講究。其具體操作中的要點有四。

1、神態。與他人握手時,應當神態專注、認真、友好。在正常情況下,握手時應目視對方雙眼,面含笑容,並且同時問候對方。

2、姿勢。與人握手時,一般均應起身站立,迎向對方,在距其約1米左右伸出右手,握住對方的右手手掌,稍許上下晃動一兩下,並且令其垂直於地面。

3、力度。握手的時候,用力既不可過輕,也不可過重。若用力過輕,有怠慢對方之嫌;不看對象而用力過重,則會使對方難以接受而生反感。

4、時間。一般來講,在普通場合與別人握手所用的時間以3秒鐘左右爲宜。

(二)伸手順序

在握手時,雙方握手的先後順序很有講究。一般情況下,講究的是“尊者居前”。即通常應由握手雙方之中的身份較高者首先伸出手來,反之則是失禮的。具體而言:

女士同男士握手時,應由女士首先伸手。長輩同晚輩握手時,應由長輩首先伸手。上司同下級握手時,應由上司首先伸手。賓主之間的握手則較爲特殊。正確的做法是:客人抵達時,應由主人首先伸手,以示歡迎之意;客人告辭時,則應由客人首先伸手,以示主人可就此留步。

在正規場合,當一個人有必要與多人一一握手時,既可以由“尊”而“卑”地依次進行,也可以由近而遠地逐漸進行。

(三)相握禁忌

在正式場合與他人握手時,主要有下述五條禁忌應當避免。

1、用左手與人握手。握手宜用右手,以左手握手被普遍認爲是失禮之舉。

2、戴手套與人握手。握手前務必要脫下手套。只有女士在社交場合戴着薄紗手套與人握手,纔是允許的。

3、戴墨境與人握手。在握手時一定要提前摘下墨鏡,不然就有防人之嫌。

4、用雙手與人握手。用雙手與人相握,只有在熟人之間才適用。與初識之人握手,尤其當對方是一位異性時,兩手緊握對方的一隻手,是不妥當的。

5、以髒手與人握手。在一般情況下,用以與人相握的手理應乾乾淨淨。以髒手、病手與人相握,都是不應當的。

公務員職場會面禮儀2

【商務會面握手禮儀】

握手是商務活動中見面、接待、迎送時常見的禮節。

公務員職場會面禮儀 第4張

握手的標準方式:

行至距握手對象1米處,雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指併攏,拇指張開與對方相握,握手時用力適度,上下稍晃動3、4次,隨即鬆開手,恢復原狀。與人握手,神態要專注、熱情、友好、自然,面含笑容,目視對方雙眼,同時向對方問候。

公務員職場會面禮儀 第5張

握手的先後順序:

男女之間握手,男方要等女方先伸手後才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先伸手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重。多人同時握手切忌交叉,要等別人握完後再伸手。握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看着第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現。軍人戴軍帽與對方握手時,應先行舉手禮,然後再握手。

公務員職場會面禮儀 第6張

握手的力度:

握手時爲了表示熱情友好,應當稍許用力,但以不握痛對方的手爲限度。在一般情況下,握手不必用力,握一下即可。男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外。

握手時間的長短:

握手時間的長短可根據握手雙方親密程度靈活掌握。初次見面者,一般應控制在3秒鐘以內,切忌握住異性的手久久不鬆開。即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能。但時間過短,會被人認爲傲慢冷淡,敷衍了事。

公務員職場會面禮儀 第7張

握手的禁忌:

不要在握手時戴着手套或戴着墨鏡,另一隻手也不能放在口袋裏。只有女士在社交場合可以戴着薄紗手套與人握手。握手時不宜髮長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這隻會讓對方不自在,不舒服。與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因爲他們認爲左手是不潔的。除長者或女士,坐着與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立。

握手還含有感謝、慰問、祝賀或相互鼓勵的表示。

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