總結的正確格式
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總結的正確格式,在職場中我們要保持尊重的態度,懂得人際交往也是職場制勝的法寶,人品就在細節中透露出來,在職場上要勇於承認錯誤,下面來學會總結的正確格式,職場達人非你莫屬!
總結的正確格式1
總結報告的格式和構成
(一)總結報告的格式
總結的格式,也就是總結的結構,是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定,一般有以下幾種:
1、條文式:
條文式也稱條款式,是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號,總結被分爲幾個問題,按問題談情況和體會。這種格式有靈活,方便的特點。
2、兩段式:
總結分爲兩部分:前一部分爲總,主要寫做了哪些工作,取得了什麼成績;後一部分是結,主要講經驗,教訓。這種總結格式具有結構簡單,中心明確的特點。
3、貫通式:
貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結,要以各個主要階段的情況,完成任務的方法以及結果進行較爲具體的敘述。常按時間順序敘述情況,談經驗。這種格式具有結構緊湊,內容連貫的特點。
4、標題式:
把總結的內容分成若干部分,每部分提煉出一個小標題,分別闡述。這種格式具有層次分明,重點突出的特點。
一篇總結,採用何種格式來組織和安排材料,是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯繫,服從全文中心。
(二)總結報告的構成
總結一般是由標題,正文,署名和日期幾個部分構成的。
1、標題:標題,即總結的名稱。標明總結的單位,期限和*質。
2、正文:正文一般又分爲三個部分:開頭,主體和結尾。
(1)開頭
或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的.基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什麼形勢下作的總結。不管以何種方式開頭,都應簡煉,使總結很快進入主體。
(2)主體
是總結的主要部分,是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。
(3)結尾
是總結的最後一部分,對全文進行歸納,總結。或突出成績;或寫今後的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。
3、署名和日期:如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位,就要在正文右下方寫明。最後還要在署名的下面寫明日期。
總結的正確格式2
總結報告寫作的基本要求
(一)掌握客觀事實,廣泛佔有材料
這是寫總結的基礎。總結,就是總括事實,得出結論。沒有事實就無法得出結論。總結的材料要準確,典型,豐富。寫總結的人得花大量的精力去搜集,積累豐富的材料,又要對蒐集的材料進行篩選,確保材料的真實*和典型*。
(二)對佔有的材料作認真的分析研究
這是寫好總結的關鍵。認真分析與研究,首先要有正確的指導思想。這就要求總結報告者加強學習馬列主義,* 思 想及*建設有*特*的社會主義理論,並將其作爲評價工作得失的理論依據。
其次,要堅持實事求是的原則,克服誇大成績,迴避錯誤的缺點。
再次,要堅持運用辯*法,全面地看待過去的工作。既能看到得,又能看到失;既能看到現象,又能看到本質;既能看到主流,又能看到支流。
最後,要突出重點。總結不是流水賬,不能不分主次地去羅列數字和事例,要圍繞一箇中心主題精心選用,分析典型材料,突出主要問題。
(三)反映特點,找出規律
這是撰寫總結報告的重點。每個單位都有自己的特點,好的總結應當總結出那些具有典型意義的,反映自身特點的以及帶規律*的經驗教訓。
(四)要走羣衆路線
從羣衆中來,到羣衆中去,是黨的一切工作的根本路線。只有走羣衆路線,才能集中羣衆的智慧和經驗,豐富總結的思想內容。
(五)具體寫作過程中的要求
1、編好寫作提綱:在編寫的提綱中,要明確回答想寫什麼問題,哪些問題是主要問題等。就是簡單的總結,不寫提綱,也得有個腹稿。
2、交待要簡要,背景要鮮明:總結中的情況敘述必須簡明扼要。對工作成績的大小以及工作的先進,落後,敘述一般要用比較法,通過縱橫比較,使得背景鮮明突出。
3、詳略須得當:根據總結的目的及中心,對主要問題要詳寫,次要的要略寫
總結的正確格式3
1、個人總結標題
總結的標題分爲單標題和雙標題兩種。
單標題又可分爲公文式標題和文章式標題。公文式標題:單位名稱十時限十總結內容十文稱。如標題下或文末有單位署名,標題可省略單位名稱等,如《××廠2015年工作總結》。
文章式標題一般是直接標明總結的基本觀點,常用於專題總結,如《一年來的談判及前途》等。
雙標題是同時使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題採用公文式標題,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》。
2、個人年終總結正文
和其他應用文體一樣,個人年終總結的正文也分爲開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
開頭:開頭一般簡明扼要地概述基本情況,交代背景,點明主旨或說明成績,爲主體內容的展開做必要的鋪墊。
主體:這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會,成績和問題,經驗和教訓等。(如上文的個人年終總結內容)
不同類型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個層次,即成績和經驗,存在的問題和教訓。對於一般的工作總結,重點放在成績和經驗上。總結正文的結構,主要採用邏輯結構形式。
全面性總結根據過去一段工作中的成績和問題,或者經驗和教訓的內在聯繫去組織材料。專題性總結以經驗爲軸心去組織材料。
結尾:結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今後的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。
3、個人年終總結結語
主要寫明的打算,也只需寫很短的一段話。寫得長了,反而沖淡了主題。總結正文寫完以後,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫上總結單位的名稱和總結的年月日。
寫好個人年終總結需要注意的問題
1.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。
4.工作總結的具體寫作,可先議論,然後由專人寫出初稿,再行討論、修改。
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