總結報告標準格式
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總結報告標準格式,總結主要寫一下重點的工作內容,取得的成績,以及不足得出結論,以此來改正缺點,以下是小編整理的總結報告標準格式相關資料,歡迎大家借鑑閱讀哦。
總結報告標準格式1
總結報告格式
一、報告的概念
報告適用於向上級機關彙報工作、反映情況、提出意見或者建議,答覆上級機關的詢問。報告屬上行文,一般產生於事後和事情過程中。
二、報告的種類
綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性,寫作難度較大,要求較高。
專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告,在內容上具有專一性。
回覆報告。是根據上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。
三、報告的寫作格式
(一)綜合性報告的寫法
標題 事由加文種,如《關於2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種,如《東北師範大學教務處關於2007年度工作情況的報告》。
正文把握三點:(1)開頭,概括說明全文主旨,開門見山,起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況,如依據、目的,對整個工作的估計、評價等作概述,以點明主旨。(2)主體,內容要豐富充實。作爲正文的核心,將工作的主要情況、主要做法,取得的經驗、效果等,分段加以表述,要以數據和材料說話,內容力求既翔實又概括。(3)結尾,要具體切實。寫工作上存在的問題,提出下步工作具體意見。最後可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。
(二)專題報告的寫法
標題 由事由、文種組成,如《關於招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發文機關。標題要明顯反映報告專題事由,突出其專一性。
正文 可採用“三段式”結構法。以反映情況爲主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今後的打算和意見;以總結經驗爲主的專題工作報告主要寫情況、經驗,有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審覈”、“請審示”等語作結。
(三)回覆報告的寫法
標題與前兩種報告大體相同
正文根據上級機關或領導的查詢、提問,有針對性作出報告,要突出專一性、時效性。
四、報告的寫作要求
(一)寫綜合報告應注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎上列出若干觀點,分層次闡述。說明觀點的材料要詳略得當,以觀點統領材料。
(二)專題報告,要一事一報,體現其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。
(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示,要求上級指示或批准。
總結報告標準格式2
(一)總結的標題
總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《市財政局年工作總結》、《廠年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱,如《創先爭優活動總結》、《年教學工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括,並不標明總結字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種,如《構建農民進入市場的'新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。
(二)總結的正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分爲開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
1、開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想,以及總結目的、主要內容提示等。作爲開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2、主體
這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今後打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結構形態有三種
第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間劃分爲幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互並列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先後順序,體現事物的發展過程,又注意內容的邏輯聯繫,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先採用縱式結構,寫事物發展的各個階段的情況或問題,然後用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標誌來顯示層次。
小標題式將主體部分分爲若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分爲若干層次,各層用一、二、三的序號排列,層次一目瞭然。
3、結尾
結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今後的方向、任務和措施,表明決心、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容表達過了,就不必再寫結尾。
總結報告標準格式3
一、工作總結格式規範
標題
1、標題字號
一級標題:三號字
二級標題:小三
三級標題:四號
總結就三個標題就足夠使用了,最小號的標題不能小於小四號!全部標題都加粗!
2、用微軟雅黑書寫
3、正標題居中,副標題依總結內容而定,可頂格,也可居中(頂格寫不用前後空行)
正文
1、小四號微軟雅黑
2、如果標題上下都有內容,則上下都回車一下(也就是都得空一行)
3、注意文中的措辭與稱呼
4、正文行距是一點五倍行距
5、所有正文都不加粗
6、正文包括:時間、地點、活動內容、主辦部門、參與人員、贊助單位、活動效果、活動後的收穫等
7、插入照片不可超過3張!每張照片寬度和高度均不可少於5、0cm,不可高於8、0cm
8、必須插入頁碼(居中)
字數規定
1、對於小活動可以就一頁紙(也就是小總結,不侷限於真的就一頁)總結;(總結內容要點見正文第六條)
2、對於大型活動,總結篇幅在3到5頁即可,不可過長
3、對於活動的金費預算和策劃等相關資料,可以做成附件。附件過長,儘量縮減,最多不可超過六頁!不能縮減爲篇幅規定範圍的附件就略去,揀選重要的附件貼上。)
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