時間管理的三大法則
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時間管理的三大法則,對於很多人來說,很多時候覺得時間不夠,所以我們對要做的事情,有良好的分類和時間規劃,真正的時間管理高手究竟做對了什麼呢?爲大家整理了時間管理的三大法則。
時間管理的三大法則1
一、目標性法則
目標性法則是時間管理的基礎,有什麼樣的目標就有什麼樣的時間管理規劃。我們可以用SMART法則確定和檢測現行的目標是否可行?是否合理?
1、目標必須是具體的(Specific)
2、目標必須是可以衡量的(Measurable)
3、目標必須是可以實現的(Attainable)
4、目標必須和其它事具有相關性(Relevant)
5、目標必須具有明確的截止期限(Time-based)
一個可行的目標必須規劃到每一步,下一步該做什麼,具體到這一時間段,下一時間段任務該如何分配。有一個可以隨時衡量的標準,能看到進步,能感受到改變。這個目標還必須是可以實現的,不能脫離實際,天馬行空地捏造。目標還必須和你要做的其他事有相關性,起到輔助作用。目標的完成還必須有時間期限,這樣纔有緊迫,才能不懈怠。
二、要事優先原則
時間管理“四象限法則”也說明把自己今天要做的事情做一個優先級排序,清楚今天最重要緊急的事是至關重要的。要事優先法則需要注意這三點:
1、把重要的放在前面做
首先要分清什麼是重要的事和什麼是緊急的事。我們往往把緊急不重要的事拿來先做,而經常忘記重要不緊急的事。要事優先法則告訴我們重要不緊急的事纔是關係我們目標的大事,這些事要放在前面先做。
2、一次只做一件事
目標太多反而會沒有目標。想多方位發展看似很充實,其實精力也被一點點地分散消耗,學習沒重點,而且效率低。專注力和聚焦力是做事的前提,只有具備集中注意力只做好一件事的能力,纔會做成事。
3、做事的優先級判斷標準
重將來不重過去
重視機會不能只看到困難
選準自己的方向不盲從
目標要高,要有新意,不能只求安全和方便
三、組織計劃性原則
1、對自己的時間有判斷
時間管理首先要判斷自己什麼時候是屬於你的整塊時間,什麼時候你可以利用碎片化時間,什麼時間可控,什麼時間非可控。只有用好自己高質量的可控時間,把目標事項分配在相應的時間段,重要不緊急的事情先行安排在精力集中的可控時間做,目標才能實現。
2、人生目標藍圖
目標法則決定了你的時間法則
首先要清楚認識自己的現狀是什麼,要怎麼改變,達到什麼目標,有了目標導向,時間和你之間的關係就一清二楚了。
時間管理的三大法則2
高效管理者的3大時間管理法則
時間管理指個人在既有之時間中,具有正確處事觀念,以正確處事方法,善於利用和開發自己時間資源,全力於目標奮鬥,使自己成就達到最大滿足。在有限的時間和資源下實現目標最大化,是管理者成功的必要條件之一。
那麼,如何做好時間管理?時間管理的本質是對自我的管理。高效的管理者一般通過對自身進行管理,提高時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。
1、記錄時間,做好工作計劃
管理者的時間,有很大一部分是被浪費掉的。表面上看來,每件事都非辦不可,但實際上卻毫無意義。要做到最大程度的有效性,管理者首先需要了解自己的時間是如何使用的,將非生產性和浪費時間的活動找出來,並將這類活動從時間表上排除出去。
然後對工作做好系統性安排,排出優先次序,突出重點並確認完成時間,適當安排“不被幹擾”的時間,將時間做整塊運用。碎片化時間不可管理,我們應當儘量避免產生碎片化時間,完整的時間做重要的事,將時間做有效的分配,纔會更加高效。
要事第一。當出現重要而且緊急的事情時,管理者應首先進行處理,但要避免成爲工作常規,應保證大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注於處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味着未雨綢繆,防患於未然。
2、優化做事方式,建立有效溝通
有效的決策事關處事的條理和秩序,因而,管理者需要優化做事方式,提升決策的有效性。不該開的會不開,提高會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應該在會前幾天分發參會者,讓參會者能儘早熟悉會議內容並有足夠的考慮時間,以提高決策的質量和速度,避免會議流於形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學決策。
溝通是自然科學和社會科學的混合物,是企業管理的有效工具。有效溝通可以讓員工準確理解公司決策,提高工作效率,化解管理矛盾。
有效溝通是一種動態的雙向行爲,而雙向的溝通應得到充分的反饋,只有溝通的主體、客體雙方都充分表達了對某一問題的看法,才具備有效溝通的意義。因而:
管理者應要明確溝通的目的,抓住重點,清晰表達自己的要求;
明確溝通的對象,掌握溝通的方法,使用對方能理解的語言,並確認自己的信息被正確接收;
在溝通過程中,把握對方的溝通內容和意思,使自己在回饋給對方的內容上,與對方的真實想法一致。
在有效溝通中,企業管理者也需要對職工按不同的情況劃分爲不同的羣體,從而採取不同的溝通方式。需要值得注意的是,避免在對方有情緒的時候溝通,並掌握好溝通的時間。
3、充分授權下屬
任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學決策,因此將一些事情指派或授權給別人,讓其他人對工作進行分擔,是提高時間使用效率的有效方式之一。
授權是完成目標責任的基礎,權責對應或權責統一,才能保證責任者有效地實現目標。在授權前,應做好目標的設定和責任範圍的明確,要從組織制度上保障授權在可控或可監督的範圍之內,在過程中隨時關注工作進展,對偏離工作軌道的及時予以糾正。
授權要根據業務發展類型和發展現狀確定,對需要快速反應的新業務單元需要充分信任、合理授權、允許犯錯誤。而權力和責任有效統一,才能保障授權的合理性,才能更有效地提升領導力,強化執行力。
時間管理的三大法則3
三大時間管理法則:讓你卓有成效的過好每一天
時間管理是我們每個人都必須要掌握的硬本領之一,有句話說的好,如果你不能掌控你的時間何以掌控你的人生呢?上帝是公平的,每個人每天都只有24小時,怎麼讓這有限的24小時創造出無限的價值出來就要靠時間管理能力了。你有沒有合理地規劃和應用自己的時間呢?今天想跟大家分享三大時間管理法則,讓你卓有成效的過好每一天。
想要學好時間管理就不得不去學好這三大法則,這三大法則分別是目標性法則、要事優先法則和組織計劃性法則,接下來一個一個給大家講解。
首先目標性法則,再詳細講解之前我先問大家一個問題,大家覺得時間管理的核心是什麼呢?我們來學習時間管理,都是想讓自己更高效對不對,那我們有沒有想過這個問題,時間管理的核心是什麼?其實,時間管理的核心就是目標管理,目標到底有多重要呢?目標是一個人的風向標,沒有目標的人就會陷入白忙和瞎忙中,然後會越來越迷茫,目標性法則是時間管理的基礎,如何制定目標呢?我們可以運用SMART法則,其中,S代表具體的,M代表可衡量的,A代表可實現的,R是相關的,T是以時間爲標準的。這就是時間管理目標法則的五個標準。
今天想跟大家講導師張萌萌姐的親身經歷:
萌姐是一名持續創業者,在2016年的時候,她因爲工作的繁忙,經常身兼數職,不眠不休的狀態,還經常要持續地通宵工作,睡眠嚴重不足,吃大量垃圾食品,沒時間運動,身體開始發胖,情緒也變得非常暴躁,後來有一天,她的胸口特別疼,延伸到整個脖子都很疼,去醫院檢查,結果是甲狀腺多處結節,她去了30多家醫院檢查,大部分醫生給出的結論都是要做甲狀腺的切除手術,否則會危害身體健康。
萌姐當時因爲不願意自己的脖子上有個大大的疤,還有如果切除了就要一直吃藥,一直吃到去世,這兩種結果萌姐都不想要,所以萌姐就開始反思有沒有什麼好的對策。萌姐制訂了一個計劃,決定用150天的時間,通過健康的生活和良好的心態,打敗甲狀腺結節,讓自己康復。於是萌姐開始去拜各種學科的專業老師,比如飲食管理,營養學啊這方面的,然後也開始控制自己的情緒,學會真正地愛他人,包容他人,同時還大量運動,一直堅持運動,就這樣到了100天的時候,去醫院複查,發現甲狀腺結節全都消失了。
接下來我們一起來分析一下,萌姐是如何運用SMART法則,打敗甲狀腺結節的,首先,萌姐的計劃具體嗎?很具體,具體到飲食管理,營養管理,運動健康管理和情緒管理,這些都是非常重要的。其次可衡量嗎?明姐一週做四到五次的泰拳訓練,每天30分的腹肌訓練,晚上10點睡,早上5點起,保證7小時睡眠,同時進行情緒管理,閱讀情緒管理書籍,學完理論再實踐,通過教練的.幫助,讓自己堅持得更持久,這就是萬事可衡量。是不是相關的,萌姐每一個小目標的設置都是和大目標打敗甲狀腺結節相關,最後有沒有以時間作爲基礎,萌姐訂了150天內達成目標,這就是以時間爲標準,所以,大家通過萌姐的案例有沒有很好的瞭解SMART法則了呢?我們可以想一想自己有沒有什麼想要制訂的目標,可以運用SMART法則來制訂一下呢?這個我們都可以很好的反思一下,無論我們是讀一本書還是學一門課,如果不應用在生活中,學了等於沒學,所以,我們可以結合自身來設一個目標,並且努力達成,這樣你就會越來越有成就感,也會越來越優秀。
接下來說第二個法則,要事優先法則
時間管理四象限原則大家應該都不陌生,知道事情要分成重要緊急的,重要不緊急的,緊急不重要的和不重要不緊急的。我們要優先做的就是做最重要的事情,有兩個關鍵點大家一定要記住,第一,我們需要把重要的事情放在前面去做,第二,一次只做好一件事。
很多人忙忙碌碌還沒什麼結果,第一個原因是不知道什麼事情對他來說最重要,第二個原因是好多個事情同時做,最後哪個都沒做好,人的精力是有限的,當你一次只做好一件事情專注地投入進去的時候,會產生很高的效率,甚至有的人會達到心流的狀態,這種狀態就會讓你非常地忘我,很幸福,比如我們專注地閱讀,專注地學習,大家可以嘗試一下。
很多人可能會問了,我怎麼知道哪件事是最重要呢?現在就來爲你解答,《卓有成效的管理者》這本書的作者德魯克先生給大家提供了四項判斷標準:
第一點:重將來,不重過去。
第二點:重視機會,不重視困難。
第三點:選擇自己的方向,不盲從。
第四點:目標要高,要有新意,不能只求案例和方便。
大家可以好好體會一下這四點,這四點非常地有深意,也很精闢。
第三個法則:組織計劃性法則
這個法則大家可能會覺得不太好理解,什麼叫組織計劃性法則呢?首先你要有兩個判斷,其次要有兩個維度。
兩個判斷分別是,第一,我們需要對自己的時間有一個基本的判斷。第二,需要搞清楚自己的高質量時間段。
對自己的時間有基本的判斷是要知道什麼是可控時間,什麼是非可控時間,舉個例子,如果你是一個貿易公司坐辦公室的白領,那你的可控時間就是下班後的時間和週末雙休的時間,因爲白天要工作嘛,當然如果你是一個早起的白領,那麼可控的時間就再加上早起的三四個小時,非可控時間就是白天工作的時間,這個時間不屬於你自己,因爲你要工作,要和客戶溝通,你白天的時間賣給了你的老闆。
接下來要搞清楚自己的高質量的時間段。這個時間段是你修煉硬本領的時間,你也要知道自己的整塊兒時間在哪兒,碎片時間在哪兒,知道這個你也就能夠觀察到自己的高質量時間段。舉個例子,我的高質量時間段就是在早上,我早上4點鐘起牀後到早上9點,這是我的高質量時間段,我在這個時間段大腦最清晰也最活躍,很多靈感都是在這個時候迸發,所以,早上我特別喜歡做一些知識的輸入,還有深度的思考,還有硬本領的修煉這樣的事情,所以我是熬不了夜的體質,一到下午呢精力就開始不濟了,到晚上頭腦就容易不清醒,但是人羣中也有人是夜貓子類型的,就是一到晚上精力特別地旺盛,做事也有幹勁兒,所以人和人的體質是不一樣的,大家可以仔細觀察自己,瞭解自己的高質量時間段,一個禮拜就能看出來了。
接下來說說兩個維度,第一個維度就是你的人生目標是什麼?第二個維度是你自己的現狀是什麼?
其實我用一句話就可以概括這兩個維度就是看得清現在,理得清未來。
我們要知道自己當下是個什麼樣的狀態,同時還要制訂好自己的人生目標,你可以設置一個遠期目標,再設置一個近期目標,比如說一年的目標,所以說這兩個判斷和兩個維度就是組織計劃性法則。
在這裏呢還有一個知識點,單點突破法是一項非常重要的組織計劃性法則。你需要設立一個計劃,去實施,然後總結,評估到再次計劃,這是你時間管理的一個完整閉環。
到這裏呢,課程的主要內容就講完了,爲大家總結一下,今天主要拆解了三大時間管理法則,分別是目標性法則,要事優先法則,組織計劃法則。其中目標性法則我們可以運用SMART法則去制訂目標,要事優選法則要記住兩個關鍵點,分別是把重要的事情放在前面去做和一次只做好一件事。組織計劃法則中我們要記住兩個判斷,要對自己的時間有一個判斷,要搞清楚自己的高質量時間段,兩個維度,分別是你的人生目標是什麼,你自己的現狀是什麼?單點突破法也是組織計劃法則中非常好用的一個方法。
最後我想說,每個人都有每個人不同的時間管理方式,因爲每個人的生活狀態是不同的。其實無論我們學習時間管理也好還是學任何其他的知識也好,都要在生活中應用出來,所以希望大家都可以規劃好自己的時間,結合自身的實際情況,找到自己的節奏,制訂出最符合你的時間管理體系,做到真正地知行合一,那這個硬本領就長在了你的身上,而這個能力是最值錢的。
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