時間管理的重要性

時間管理的重要性用，並不是說通過對自己的時間進行記錄就算是完整的一個時間管理系統,時間記錄只是一個系統的提高自己的專注度下面大家分享時間管理的重要性吧！

時間管理的重要性1

重要，非常重要。世界上有很多事情都不公平，爲什麼你是窮人而不是富人；爲什麼你的父母總是吵架，而別人的父母是恩愛的呢，這些可能我們無法改變現狀，那隻能是接受。

但相對於時間來說是公平的，我們每天都有24小時，這就看你怎麼支配這24小時，同樣是24小時，爲什麼人家在工作之餘還能堅持跑步，寫作，閱讀等等，而你卻是一件事情都不好呢，應該很多年輕人都有這樣的現象發生，我也有，還經常發生，這就是因爲無法掌控時間，把時間掌握在自己手裏，或者根本上沒有意識到時間的重要性。

人們常說越努力，越幸運，但盲目的努力不僅不會讓你前進，還會讓你後退，請停止無效的努力。時間也是一樣的，我們只有那麼多時間，一天無法越過24小時，要做的就是如何高效地運用好這些時間。應該很多人都聽過二八定律，我們的精力是有限的，而自己精力旺盛的時間段不一樣，20%時間是最具備精力旺盛的，這時間段可以做高效的事情，80%的事情會比較容易分神的，剽悍一隻貓老師就是一隻夜貓子，白天狀態不怎麼好，可晚上卻是精力旺盛，充滿了力量，而我則是早上精力旺盛的，到晚上11點半不睡覺的話，就會一直打瞌睡，晚上曾試過12點不睡覺，困的時候洗完臉後回到電腦前，過兩分鐘後還是打瞌睡；也曾經試着唱歌和把豪言壯語帖子電腦前，而自己的大腦根本就是毫無意識地趴着桌子上睡覺了，早上起來的時候根本不知道自己什麼時候睡着的。

偶然看到凌晨4點的哈佛這句話，我不知道《哈佛凌晨四點半》的這本書裏面的勵志故事是否是真的，我只知道哈佛裏面的人都很牛逼，可以爲一件事情而不分晝夜，爲什麼我明明可以堅持可以四點起來，爲什麼要自己賴着5點起來呢，這一個小時我還可以做很多事情，可以做瑜伽，可以看書，可以寫東西，還可以創構小說的情節，爲什麼我要浪費呢，自己想了多，發現自己還處於舒適區，不肯改變，被窩那麼暖和，還常常安慰自己要睡眠足了纔有活力，不然會有黑眼圈，就是這個理由讓自己一再墮落，天天一個小時學習。天天少一個小時，一個月少30個小時，一年少365個小時，這可以看多少本書啊，想想自己的時間都寒顫。

時間管理和理財一樣的道理。正所謂爲什麼要理財，理財就是理清你的錢花到哪裏去了，理清你的生活，從而使自己的生活更上一層樓。理財的老師對我們學員說過一句話，“學完理財之後會對自己非常地摳門，會有自己的錢財會用在有用的地方，花費一筆錢的時候會考慮這筆錢該不該花，是理性地消費來的。有很多年輕人都省不了錢就是當看到一件物品的事情很吸引人，很想買，然後就買了，完全沒考慮到這東西對你有什麼用。這東西可能對你來說是沒有什麼用的或者是用處很少。或者會想着何必要對自己這麼摳呢，但理財的核心不是省錢，是認清自己的錢花費到哪裏，由有一個量化的過程，一週或一個月統計花費了多少錢，哪些是可以避免的，那些是必要支出的，這樣對自己的花費有一個清晰的過程。

理財這個道理很多人都明白，因爲人們常說要省點錢花，不要大手大腳地花，這樣會省不下錢的，要一分錢兩半花，但在時間管理上很多人都只是說要珍惜時間，但對時間管理這個觀念只有很模糊的概念，但並都沒有具體的做法。因爲錢是有形的，能夠看得着，摸得着的，花錢的時候是要經歷你的雙手的。而時間是看不見摸不着的，一直在悄然流逝，你一個分神就會讓你的幾分鐘時間消失了。

不過現在有很多的時間管理的課程，能夠讓我們對時間管理有很大的改變，完全是顛覆了我們的思想，再也不是一種方法論了，只是告訴你如何高效地運用自己的時間的具體做法，所以時間管理已經存在於我們的身邊了，要想成長的話就必須要從時間管理和知識管理體系入手。

時間管理的重要性2

如何做好時間管理？怎樣成爲一個高效率的人？

一、 記錄和分析時間

做、好時間管理的第一步就是弄清楚自己時間的花費，明白自己的時間都去到哪了，做好反思和制定改進的計劃。

平時，可以利用一些手機APP，記錄你每天的'時間的花費，這樣可以讓自己有一個清晰的認識。

很多時候，我們會發現，時間會被我們花費在一些無關緊要的小事上，而重要的事情上卻並沒有花很多時間。

找到那些浪費你大量時間的點，然後儘量減少這些任務，或者不做。比如，長時間地看電視，玩遊戲，刷微信等等。再比如心情鬱悶，不想工作，或者工作效率低等一系列狀況。

對於喜歡的事情，不用太壓抑自己，可以每天做一下，但是必須控制好時間。

二、 確定目標，制定計劃

結果導向，規劃好長期目標和短期目標，把年度目標分解到每個月，做好每天的行動計劃清單。由年拆分到月，再拆分到星期。

以一個星期爲一個大的目標單元是比較合適的，因爲我們平時可能會有各種各樣的意外，某一天確實做不了事情，所以計劃不能太死板。

目標要符合SMart原則

1、 目標必須明確而清晰

2、 目標必須可以衡量

3、 目標必須契合實際，可以達成

4 、目標要有確定的時間限制

制定每天的計劃和行程，做好每天的行動清單。

怎樣讓任務不拖延？

有時候，我們可能會因爲一些意外的因素，某一天確實做不了事。一個防止目標持續拖延方法是: 前一天沒完成的任務減半處理，分別放到第二天和第三天，這樣也不至於第二天一下子任量過大而完不成，或者索性產生放棄的心理。

問題不在於你某一天，或者突然激情爆發連續好幾天做很多事情，而在於持久穩定地做好每天的事務，哪怕你每一天的改變都很微小，等你過完一個月以後，回過頭會發現，你其實是做了很多事情的。

學習的上面，生活的上面，工作的上面，看着這個月完成的這麼多事情，你也會感覺自己的幸福感得到了提高，工作效率也提高了。

三 、任務劃分，要事第一

把最重要的事件優先處理，放在精力最好的時間去做。

四、限分類法

根據事情的重要性和緊急性，我們可以把事件分爲: 重要緊急，重要不緊急，緊急不重要，不緊急也不重要四個象限。不同象限的事情區別對待。

1 、明確目標

2 、制定計劃

3 、劃分輕重緩急

四 、量化時間

給自己每個任務適當的時間期限，這個時間是逼自己避免做事拖拉，提高效率，在限定的時間內完成。

這個時間要靈活，不能說很短，完全完不成，需要根據自己以往的經驗來，也不能說很長，這樣會讓自己產生惰性，拖拉心理。

分析哪些因素是可控的，哪些是不可控的，容忍意外的發生，對於不可控的事件留有一定的浮動時間。

工具:

奇妙清單，紙和筆

預計需要花費的時間，並在實際的工作當中，不斷檢查計劃是否切合實際，方便後面作出調整。

五 、寫下每天最重要的三件事

列出清單，通過四象限 劃分輕重緩急，排好優先順序，先做最重要的，然後依次做完一件再做下一件。

早上花點時間想清楚，今天重要的事情有哪些？ 緊急的事情可能有哪些？可以延後的工作有哪些？

每天列出最重要的三件事情，做好這三件事情，再去考慮其他的事情。哪怕其他的任務沒有完成也不要緊，因爲你已經把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

六 、鎖定目標，專注執行

在一件事情沒有做完之間前，或者沒有取得一定的成果之前，不要去想別的事情。

一次性把一件事情做完，不然到時候又要重新開始，花費很多的時間在轉換不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

番茄工作法

集中精力25分鐘，不要讓自己受到干擾，每25分鐘，休息5分鐘，這25分鐘就專注做一件事情，其他的事情什麼都不要去想，也儘量不要讓外部的環境來打斷你。

七、 養成早起的習慣

每天早起2個小時，你就比別人多了一個上午的時間。實際上，很多人早上九點上班，到十一點半下班，中間也就兩個半小時的時間。

八 、反思總結，改進計劃，加快工作流程

低頭走路，也要擡頭看天，每天，每週都要留給自己反思和總結的時間。

每天晚上反思當天的工作，完成了多少，和原來的計劃相差多少，爲什麼沒有完成？如何改進？

對於經常操作的任務做好流程化處理，整理成行動清單，第一步做什麼，第二步做什麼，這樣就不用每次工作都調用大腦思考，減輕負擔，每次只要根據覈對經驗積累的行動清單來快速執行。

九 、充分利用好碎片化時間

碎片化時間可以查找一些資料，整理一下最近的思路。碎片化事件儘量集中在一起做完。

碎片化時間可以安排做一些零碎的事件，來最大化碎片化時間的價值。

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如何做好時間管理，這7個有效的時間管理技巧可以幫助你！

1、創建一個時間審計

說到時間管理，你需要做的第一步就是找出自己的時間到底都花在了什麼地方？就像你可能認爲自己只花了30分鐘處理文檔，但實際上這項任務可能已經佔用了一個小時。

記錄時間最簡單的方法是寫日記或下載一個相關應用程序。以此來記錄自己在一週內所做的一切。 然後，你在回顧這一週的數據，找出是什麼佔用了自己的時間。 而有了這些詳細的信息，你也就可以進行適當的調整了。

2、爲每項任務設定時間限制

爲你的每個任務設定一個時間限制，這樣可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想爲自己的博客寫一篇文章，限制在兩個小時內完成。假設你是在早上的8點開始寫，那你就會盡量在早上10點之前完成。而在某種程度上，它也變成了一種遊戲。

由於你在任務和活動之間設置了緩衝區，如果說，你不能按時完成任務，那你仍然可以在不佔用爲其他事情預留的時間的情況下繼續其他的工作。

3、使用待辦事項清單，但不要放棄任務

所有的目標和項目都是由爲了實現目標或完成項目而需要完成的較小部分組成的。 爲每個目標和項目列出待辦事項清單，列出所有需要完成的可衡量的步驟。除了讓你集中注意力之外，這也能激勵你，因爲你能夠看到自己已經取得的成就，以及剩下將要獲得的成就。

4、提前計劃

你能做的最糟糕的事情之一就是在沒有一天計劃的情況下醒來。 你沒有專注於需要做的事情，而是漫無目的地閒逛，處理更多瑣碎的事情。這就是爲什麼自己應該總是提前計劃的原因。

例如，前一天晚上，在你下班之前，用最後15分鐘整理你的辦公室，爲明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，寫下今天需要處理的3到4件最緊急和最重要的事情，並在你最有效率的時候處理完成這些事情。

5、把你的早晨花在最重要的事情上

馬克 · 吐溫曾經說過: “如果你的工作就是吃一隻青蛙，那麼最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉兩隻青蛙，那麼最好先吃掉最大的那隻”。意思就是：你應該在早上處理你最大、最具挑戰性的任務，也就是你一天中最重要的任務。

這也是一個有效的時間管理技巧。 對於初學者來說，通常會在上午有最多的能量。 所以，當你還沒有到精疲力盡的時候，最好去處理這些任務。 而且，你也可以利用這種成就感去度過自己在這一天剩下的那些時間。

6、學會委派 / 外包

授權和外包可能會變得有點棘手。 對於有些人來說，很難讓別人做自己曾經做過的工作。 對另一些人來說，他們也沒有時間去訓練其他人去完成某些任務。

但是，委派或外包確實會成爲真正的節省時間者，因爲它可以減少了自己的工作量，這意味着你有更多的時間花在更重要的任務或做更少的工作上。 要麼將責任移交給合格的團隊成員，要麼僱傭有經驗的自由職業者。 而且，如果你確實決定進行內部培訓，那最初的投資最終將會得到回報

7、減少半工半讀的工作

詹姆斯克萊爾曾寫道: “在我們這個經常會分心的時代，我們很容易把注意力分散到應該做什麼和社會需要什麼來轟炸自己”。

通常，我們在努力完成某項工作的同時，還要平衡消息、電子郵件和待辦事項清單的需求。 我們很少能完全投入到手頭的工作中。克萊爾把這稱之爲“半工半讀” 。比如：你正在寫一份報告，但會隨時停下來，無緣無故地檢查自己的手機。

克里爾發現，克服半工半讀的最好方法就是“花費大量時間專注於一個項目，消除其他所有事情。” 例如，他會選擇一種鍛鍊方式，但在鍛鍊的時候只會專注於這種方式。 他還會抽出幾個小時專注於一個重要的項目，但會把手機留在另一個房間。