我的工作您怎麼安排的
本文已影響1.09W人
本文已影響1.09W人
我的工作您怎麼安排的,工作計劃是提高工作效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作更加有效的快速的完成。下面來看看我的工作您怎麼安排的。
如何安排工作
1、把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:
所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對於事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。
對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不着覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。
當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!
2、每天定時完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的`交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛生等等。
處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!
3、列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:
首先:在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;
然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一擡眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!
最後,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!
另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!
4、不要猶豫和等待,立即行動;
這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因爲你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因爲你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。
5、安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間
對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,
並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閱讀有益的但是非專業的書籍,查看網絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網站,
對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。
一、 確定自己的崗位職責
工作安排千萬條,明確崗位職責第一條!
那麼,我們能從哪些途徑瞭解自己的崗位職責呢?別急,下面4個小技巧教你明確崗位職責!
1、參加入職培訓
在新員工入職的1-3天,部分公司會開展入職培訓。假如你所在的公司有入職培訓,必須積極參加!
同時,你還要認真記錄培訓內容,因爲這極有可能是你以後要負責的工作。但是,你所在的公司不開展入職培訓,這該怎麼辦呢?四個字:上網搜索!
比如,你的工作崗位是新媒體運營,那麼就去b站、微博、抖音等視頻平臺搜索“新媒體運營入職培訓”視頻。
一般來說,某些職場人都會分享自己的入職Vlog。通過這些分享視頻,你能從隻言片語中知道新媒體運營的工作內容。
2、閱讀《崗位說明書》
假如你的工作既沒有入職培訓,又很難在網上找到入職培訓的視頻。
那麼,不妨詢問部門主管,你所在的崗位是否有《崗位說明書》(一般情況下都有)。
在拿到《崗位說明書》後,仔細閱讀說明書,便可快速瞭解所在崗位的工作內容,並準備正式開始工作。
3、諮詢同崗位老員工
俗話說“薑還是老的辣”,要想更深入地瞭解自己的工作內容,最直接且最快速的方法,當然是請教同崗位的老員工呀!作爲新媒體運營小白,你常常因爲把握不了工作內容而焦慮。
彆着急,有時候多諮詢同崗位的老員工,會有意想不到的收穫!
通過諮詢老員工能讓你快速入門,對自己的工作內容有大致的瞭解。所以說,對於剛入職的萌新,不妨大膽點,多詢問老員工,這對你快速瞭解崗位職責大有好處!
4、諮詢部門主管領導
大致瞭解工作內容後,你也可以考慮向部門主管領導確認諮詢。職場的路呵,不要越走越窄。
要時刻提醒自己你是爲領導工作的,所以工作內容讓領導滿意才最重要。
職場殺手鐗,不懂就要多問。對於不明確的工作內容,多向領導諮詢確認,不但能讓你順利完成自己的本職工作,而且也能給領導留下深刻印象。
歡迎加入半撇私塾的社羣,與我們一起互幫互助,解決更多職場疑惑。
二、 確定自己的工作目標
假如你是一名新媒體運營小白,在瞭解自己的崗位職責後,你將如何安排自己的工作?
1、目標要具體化
工作目標不明確就像無頭蒼蠅亂撞,做事毫無章法。
所以,確定目標首先要將目標具體化。當你從事新媒體運營時,先將目標設定在公衆號、知乎和小紅書這三個方面。之後,再將這三個方面具體化。
比如,這三個平臺作品發佈的頻率;三個平臺要達到的閱讀量;三個平臺要漲粉多少......
通過將目標具體化,你能清楚地知道自己下一步該幹什麼,從而有條不紊地完成工作。
2、目標要可量化
確定具體目標後,我們要開始將目標量化。
具體來說就是:先設定總的目標,再將總目標細分爲可量化的`月目標、周目標。比如,你在公衆號運營中設定了總目標:這一年在公衆號發佈60篇文章,並漲粉6000+。
那麼下一步,你要開始設定:每個月至少發佈5篇推送、漲粉500+;每週知道發佈一篇推送、漲粉125+。
將目標設定爲一個個量化的指標,讓你在工作時做到心中有數。
3、目標要可實現
做事不能異想天開,腳踏實地最重要。確立目標也是如此,不能盲目空想而要可實現。
通俗點說,不要設定一些自己無法完成的目標。作爲剛入行的小白,一週完成兩篇推送已是你的極限,但是卻你爲了讓領導滿意,將自己的工作目標定爲一週5篇推送。
結果可想而知,你不但無法完成這個目標,反而會在這個過程中更加焦慮,從而影響了其他方面的工作。
腳踏實地,根據能力設定可實現的目標,完成一份力所能及的工作,這就很nice!
合理安排工作內容
下一步要幹什麼?當然是和直屬領導溝通確認呀!確認過後,將工作內容按照重要程度進行排序,優先處理重要工作,再把次要工作完成,最後向領導彙報工作內容。
在安排工作時,建議從三個方面具體展開。
1、做好時間管理
拒絕996,每天不加班,從做好時間管理開始。
和領導溝通確認基本的工作內容後,我們再根據工作目標,將每天要完成的內容做好時間管理。在工作時間,做到不偷懶摸魚,高效率。
2、向上溝通反饋
工作最忌一味埋頭苦幹,而毫無交流。
在工作中,假如我們遇到一些自己沒辦法解決的問題,要及時和上級領導提出。又或者遇到一些新情況,也要及時向領導反饋。
這樣才能讓領導覺得,這個人是在用心工作,而不是在划水。
3、及時覆盤總結
在完成一週的工作後,你以爲自己可以躺平休息了。
不不不!其實你還漏了最重要的一個環節:覆盤總結。沒錯,這個環節纔是檢驗你工作成果的.指標。
通過及時覆盤總結,將每週的工作成果和存在問題一一歸納,既能讓你自己在改進工作方式中不斷進步,也能讓領導直觀感受到你的努力,可謂一舉兩得。
男朋友工作忙冷落我怎麼辦 男朋友工作忙沒時間陪我怎麼辦
工作遭排擠怎麼辦
女朋友工作不順心怎麼安慰,女生工作煩心怎麼安慰
談談您對工作的責任心
如何拒接不合理的工作安排
怎麼安排自己的作息時間
如何安排部下工作
寒假作息時間怎麼安排
女朋友工作累了怎麼哄?女生工作累說安慰沒用
如何有效執行落實安排的工作
聰明的領導如何安排下屬工作
抖音你有你的我有我的安排什麼梗 你有你的我有我的安排什麼意思
合理安排工作節奏
如何合理安排自己的工作
您是讓我感謝的人作文
嬰兒的作息怎麼安排合理
測測您最適合做什麼工作
如何正確安排工作
關於安全教育的工作怎麼做
運動前的準備工作怎麼做
如何合理安排工作
如何安排工作時間
工作上的自我鑑定怎麼寫
經理應該怎樣做好工作安排
領導晾着你不安排工作 領導晾着你不安排工作怎麼辦
老師我想對您說作文
管理人員該怎樣安排工作
老師我想告訴您作文
如何看待父母安排的工作方向
如何學會安排工作
怎樣纔能有條理安排自己的工作
嚴格執行領導安排的工作
職場新人領導不安排工作怎麼辦