我的工作您怎麼安排的

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我的工作您怎麼安排的,工作計劃是提高工作效率的一個前提。做好一個完整的工作計劃,才能使工作更加有效的快速的完成。下面來看看我的工作您怎麼安排的。

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如何安排工作

1、把所有工作劃分成事務型和思考型兩類,分別對待:

所有的工作無非兩類:事務型的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力,一氣呵成。

對於事務型的工作,你可以按照計劃在任何情況下順序處理;而對於思考型的工作,你必須謹慎地安排時間,在集中而不被幹擾的情況下去進行。

對於思考型的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時想,睡不着覺的時候想,在路上想,上WC的時候想。

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當你的思考累計到一定時間後,再安排時間集中去做,你會發現,成果會如泉水一般,不用費力,就會自動地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!

2、每天定時完成日常工作:

你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級的`交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛生等等。

處理這些日常工作的最佳方法是定時完成:在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,並且一般都安排在上午或下午工作開始的時候,而在其他時候,根本不要去想它!

3、列出工作計劃,並且用明顯的方式提示你完成的進度:

首先:在每週的開始列出本週的計劃。計劃的內容就是本週準備做哪些事情,除非是外界有嚴格時間限制的任務,否則,周計劃無須設定每項任務擬訂的進行時間,也沒有必要詳細去說明任務的內容。你只需要一些提示,讓你不回忘記本週要做的工作;

然後,每天早上列出時間表,從周計劃中選擇出當天想做的事,並安排具體時間去完成;列出所有需要打的電話,和每個電話的內容。這張時間表應該隨時在你身邊,一擡眼就能看到,它象一個忠實的助手,隨時告訴你下一步工作的內容!

最後,必須進行工作計劃的總結。其實,工作總結隨時都在進行,方法簡單之極:用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!!

另一種總結是在我們制定每日的時間表和每週的計劃表時完成的,方法也十分簡單:把當日或當週沒有完成的工作抄寫到下一日或下一週的計劃中去!

4、不要猶豫和等待,立即行動;

這一條是對以上三條的重要補充:不要猶豫和等待,立即行動。沒有任何工作會因爲你迴避它而自動消失,沒有任何煩惱會因爲你不去想而煙消雲散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰。

5、安排好隨時可進行的備用任務,以不浪費你的時間

對待空白時間最好的方法是:預先準備備用的任務,而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務要求具備的特點是:不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,

並且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報刊雜誌,閱讀有益的但是非專業的書籍,查看網絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網站,

對自己已完成的工作成果進行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設計),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。

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一、 確定自己的崗位職責

工作安排千萬條,明確崗位職責第一條!

那麼,我們能從哪些途徑瞭解自己的崗位職責呢?別急,下面4個小技巧教你明確崗位職責!

1、參加入職培訓

在新員工入職的1-3天,部分公司會開展入職培訓。假如你所在的公司有入職培訓,必須積極參加!

同時,你還要認真記錄培訓內容,因爲這極有可能是你以後要負責的工作。但是,你所在的公司不開展入職培訓,這該怎麼辦呢?四個字:上網搜索!

比如,你的工作崗位是新媒體運營,那麼就去b站、微博、抖音等視頻平臺搜索“新媒體運營入職培訓”視頻。

一般來說,某些職場人都會分享自己的入職Vlog。通過這些分享視頻,你能從隻言片語中知道新媒體運營的工作內容。

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2、閱讀《崗位說明書》

假如你的工作既沒有入職培訓,又很難在網上找到入職培訓的視頻。

那麼,不妨詢問部門主管,你所在的崗位是否有《崗位說明書》(一般情況下都有)。

在拿到《崗位說明書》後,仔細閱讀說明書,便可快速瞭解所在崗位的工作內容,並準備正式開始工作。

3、諮詢同崗位老員工

俗話說“薑還是老的辣”,要想更深入地瞭解自己的工作內容,最直接且最快速的方法,當然是請教同崗位的老員工呀!作爲新媒體運營小白,你常常因爲把握不了工作內容而焦慮。

彆着急,有時候多諮詢同崗位的老員工,會有意想不到的收穫!

通過諮詢老員工能讓你快速入門,對自己的工作內容有大致的瞭解。所以說,對於剛入職的萌新,不妨大膽點,多詢問老員工,這對你快速瞭解崗位職責大有好處!

4、諮詢部門主管領導

大致瞭解工作內容後,你也可以考慮向部門主管領導確認諮詢。職場的路呵,不要越走越窄。

要時刻提醒自己你是爲領導工作的,所以工作內容讓領導滿意才最重要。

職場殺手鐗,不懂就要多問。對於不明確的工作內容,多向領導諮詢確認,不但能讓你順利完成自己的本職工作,而且也能給領導留下深刻印象。

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二、 確定自己的工作目標

假如你是一名新媒體運營小白,在瞭解自己的崗位職責後,你將如何安排自己的工作?

1、目標要具體化

工作目標不明確就像無頭蒼蠅亂撞,做事毫無章法。

所以,確定目標首先要將目標具體化。當你從事新媒體運營時,先將目標設定在公衆號、知乎和小紅書這三個方面。之後,再將這三個方面具體化。

比如,這三個平臺作品發佈的頻率;三個平臺要達到的閱讀量;三個平臺要漲粉多少......

通過將目標具體化,你能清楚地知道自己下一步該幹什麼,從而有條不紊地完成工作。

2、目標要可量化

確定具體目標後,我們要開始將目標量化。

具體來說就是:先設定總的目標,再將總目標細分爲可量化的`月目標、周目標。比如,你在公衆號運營中設定了總目標:這一年在公衆號發佈60篇文章,並漲粉6000+。

那麼下一步,你要開始設定:每個月至少發佈5篇推送、漲粉500+;每週知道發佈一篇推送、漲粉125+。

將目標設定爲一個個量化的指標,讓你在工作時做到心中有數。

3、目標要可實現

做事不能異想天開,腳踏實地最重要。確立目標也是如此,不能盲目空想而要可實現。

通俗點說,不要設定一些自己無法完成的目標。作爲剛入行的小白,一週完成兩篇推送已是你的極限,但是卻你爲了讓領導滿意,將自己的工作目標定爲一週5篇推送。

結果可想而知,你不但無法完成這個目標,反而會在這個過程中更加焦慮,從而影響了其他方面的工作。

腳踏實地,根據能力設定可實現的目標,完成一份力所能及的工作,這就很nice!

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合理安排工作內容

下一步要幹什麼?當然是和直屬領導溝通確認呀!確認過後,將工作內容按照重要程度進行排序,優先處理重要工作,再把次要工作完成,最後向領導彙報工作內容。

在安排工作時,建議從三個方面具體展開。

1、做好時間管理

拒絕996,每天不加班,從做好時間管理開始。

和領導溝通確認基本的工作內容後,我們再根據工作目標,將每天要完成的內容做好時間管理。在工作時間,做到不偷懶摸魚,高效率。

2、向上溝通反饋

工作最忌一味埋頭苦幹,而毫無交流。

在工作中,假如我們遇到一些自己沒辦法解決的問題,要及時和上級領導提出。又或者遇到一些新情況,也要及時向領導反饋。

這樣才能讓領導覺得,這個人是在用心工作,而不是在划水。

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3、及時覆盤總結

在完成一週的工作後,你以爲自己可以躺平休息了。

不不不!其實你還漏了最重要的一個環節:覆盤總結。沒錯,這個環節纔是檢驗你工作成果的.指標。

通過及時覆盤總結,將每週的工作成果和存在問題一一歸納,既能讓你自己在改進工作方式中不斷進步,也能讓領導直觀感受到你的努力,可謂一舉兩得。

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