工作中如何高效規劃時間
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工作中如何高效規劃時間?無論做什麼樣的工作都要做好規劃,這樣可以合理安排自己的工作和時間,好的規劃也會讓自己的工作更有效率,下面小編分享工作中如何高效規劃時間。
工作中如何高效規劃時間1
價值和意義不在今天討論的範圍之內,此處我們只討論如何規劃使用時間。
首先,我們需要知道一個人的時間是有限的,你怎麼能一天只做24小時,但是你能做的是無限的,你完成一件事就會有另一件事,然後我們需要知道那些說是的人,對那些拒絕的人。"如何判斷Yesorno,在職場上我們首先需要知道他們的責任範圍,在生活中我們必須瞭解他們渴望什麼,用這個前提在你有根據和實力之前做出判斷。"在判斷了你是否能做這件事之後,我們需要的是判斷哪些是優先的,哪些是可以推遲的。這裏最好的方法是分析四象限。在能夠優先處理事情之後,你應該找到提高效率的方法。"提高生產力是一個廣泛的問題,我只能簡單地說出我自己的經驗。
事物清單,筆記,會前會,思維導圖等等都是很好的提升工作效率的工具或方法,下面我們仔細講解下這幾個工具和方法的使用。
筆記的主要功能是記錄你所看到的、想的或對你有價值的想法。同時,你還需要記錄你通常遇到的問題或經歷,這些問題或經歷是寶貴的財富,也是你今後高效處理事務的基礎。在使用筆記時,有幾件事需要注意:音符結構的排列,你可以識別的音符標記。只有結構知識才能被我們快速搜索,檢索我們可以非常自然地使用,記筆記不是目的,這樣我們才能更有效地處理事情。"註釋的結構可以從註釋標題的命名開始,一個更好的方法是用數字來命名筆記,例如01表示技能,02表示思考,03表示行業動態等等。"這種方法一開始可能不那麼順利,但一旦你習慣了它,檢索的效率就會增加一倍。
而會前會一定是高效會議的不二選擇,很多人感覺自己工作不夠高效就是因爲每天參加太多的無效或低效的會議,從而浪費了大量的工作時間。會議肯定是必要的,會議可以很高效統一團隊的思想,可以充分的把團隊的各種思維進行分享。但若是沒有明確議題,沒有統一的議事規則,往往會適得其反。在會議之前與相關的與會人員進行簡單的溝通,有助於確保議題的合理性,也有助於與會人員對議題提前進行思考,更有助於自己引導會議節奏和氣氛,已達到會議目的。
思維導圖的作用就在於理清自己和團隊思緒,但能夠使用好思維導圖的人卻不多,我在使用思維導圖是主要有兩種整理思維的邏輯,歸納和演繹。
歸納的步驟:
1、正確地定義這一組思想。找一個名詞來代表羣體中所有思想的共同點。
2、找出和消除這組思想中與其他想法不相稱的想法(不是同一種思想,也沒有共同點)。
演繹步驟:
1、出現的問題或存在的現象。
2、產生問題的根源、原因。
3、解決問題的方案。
在你有了正確的邏輯理清你的想法之後,你可以減少在你做具體工作時發生衝突的可能性。你工作的大部分時間都花在處理衝突和相互交流上。事實上,這些問題可以通過思維地圖的工具來避免。
當然,在具體的工作中,每個人都會有自己的高效的工具或方法,我們需要做的是不斷地分析和總結這些方法和工具,使它們成爲他們工作中的一個有條件的反映,這樣你就能有效地完成工作。記住,時間是無法管理的,你只能計劃時間。
工作中如何高效規劃時間2
職場新人實習期間的工作規劃
怯生生的走進辦公室,四周是陌生的面孔、漠然疑問的眼神,職場新人的90天實習期開始了。90天裏學什麼?幹什麼?交什麼作業?得到什麼?是需要好好規劃一下的。
首先要解決目標定位問題。根據職場目標的生存、積累、發展實現三個職業階段的劃分,90天的'目標就是生存,更高的目標預期是危險的。有人想要一鳴驚人、有人想要被刮目相看、還有人急於一顯身手。但任何與新人身份不符的願望、舉動卻都是愚蠢的。
其次就是解決心態問題(職業成熟度)。低姿態、主動纔是生存心態。企業,特別是中小企業,未必會像對待下嫁的公主一樣提供員工培訓流程,也未必會像對待客戶那樣準備好你學習所需的資料、文件,更未必會像對待專家那樣安排一個你理想的工作環境。面對這樣的現實,職場新人不具備挑剔、評價、質疑或解釋規則的資格,只有主動適應的權利。
最後就是具體操作的五個要點:
去與留
第一個30天,企業發放了承諾工資,就踏踏實實地工作下去。如果企業不能按規則行事,要警惕,最多再看30天,再不行就果斷下決心離開。一個缺少信用的組織絕非職業成長的健康環境,對新人來說也不例外。
如果用“好的開始是成功的一半”來評價這90天之關鍵,立足點顯然是偏高、偏樂觀了,不如改成“好的開始是職場生存的第一關”更貼切、更現實。
建立人和,熟悉環境
在10天內認識你同部門的所有人,在30天內認識與你工作有關的絕大多數人,以20人爲底線。不僅僅是你認識他們,更重要的是讓他們認識你,這個並不容易。在這個過程中觀察工作流程、組織環境,找出你的職場貴人。
進入工作
工作環境內的打雜、任務、挑戰、意外、客戶、加班、會議甚至是別人推過來的雜事等等,都是有益的機會,能爲你帶來操作經驗和小小的成功體驗,甚至會帶來表現的機會。
別去思考哪些是分內,哪些是分外,力求幹好任何一件小事,哪怕是發傳真。因爲任何一件事都有人在冷眼旁觀,暗自評價。因此,這個要點貫穿整個90天。
人際是非
有人的地方就有是非,不出10天,你很快會聽到和看到。多看、多想、多做、少說是我的忠告。首先,在缺少完整的信息來源之前,哪怕你是邏輯周密的天才,你都無從做出正確判斷。其次,組織環境的任何變化,都與你的生存目標無關。最後,要記住,捲入是非的新人,是最容易受傷的。
恰當表現
職場新人的最佳形象就是勤快、踏實、好學。勤快就是有求必應,行動及時。先完成領導交辦的,再完成老同事交辦的,自己的任務,時間不夠就加班幹。踏實則表現在不挑揀、幹活有始有終,圓滿完成。
好學很重要,與新人的身分最相稱。一個就是問,問專業、問要求、問不足,記住要過了腦子再問,重複請教簡單常識問題會讓人質疑你的努力和智力。另一個就是對公司資料的研究學習,這些事最好在公司完成,外語學習則千萬要回家,因爲易生誤會。
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