讓你無往不利的7個職場思維方式99經理人都會看

1：SWOT分析法

Strengths：優勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2：PDCA循環規則

Plan：制定目標與計劃；

Do：任務展開，組織實施；

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃。

意義：每一項工作，都是一個pdca循環，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，纔可能會有質的飛躍，纔可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

3：6W2H法則

What：工作的內容和達成的目標；

Why：做這項工作的原因；

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人；

When：在什麼時間、什麼時間段進行工作；

Where：工作發生的地點；

Which：哪一種方法或途徑；

How：用什麼方法進行；

How much：需要多少成本？

意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

4：SMART原則

Specific具體的；

Measurable可測量的；

Attainable可達到的；

Relevant相關的；

Time based時間的；

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃纔是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

特別註明：

有的又如此解釋此原則：

S代表具體(Specific)，指績效考覈要切中特定的工作指標，不能籠統；

M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行爲化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；

A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；

R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；

T代表有時限(timebound)，注重完成績效指標的特定期限。

5：時間管理-重要與緊急

A、重要且緊急，如狀況迫切的問題、一定限期內完成的工作，和一些你不做其他人不能做的事情；

B、重要不緊急，如準備工作預防措施，計劃人際關係的建立，增進自己的能力；

C、緊急不重要，如造成干擾的事、電話、信件、報告會議，許多迫在眉捷的急事符合別人期望的事；

D、不重要，如廣告、函件、電話、逃避性活動、等待時間。

優先順序=重要性*緊迫性

在進行時間安排時，應權衡各種事情的優先順序，要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患於未然，如果總是在忙於救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

6：任務分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動。

WBS分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分爲止。

WBS分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通；

一對一個別交流；

小組討論。

WBS分解的標準：

分解後的活動結構清晰；

邏輯上形成一個大的活動；

集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；

所有活動全部定義清楚。

意義：學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心裏有數，你纔能有條不紊地工作，你才能統籌安排時間。

7：二八原則

巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”原理的基礎上。

舉例說明：

80%的銷售額是源自20%的顧客；

80%的電話是來自20%的朋友；

80%的總產量來自20%的產品；

80%的財富集中在20%的人手中；

意義：這啓示我們在工作中要善於抓主要矛盾，善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。