展會策劃範文6篇

展會策劃 篇1

一、活動名稱

xxx

二、活動時間

20xx年5月5日—12日；爲期7天

三、活動地點

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作爲南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫着屬於自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。

常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈爲咱們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中咱們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最後的展覽中，咱們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

五、活動主題

承託希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

六、活動內容

1、藝術展覽區

藝術展覽分爲回味過去和展望未來兩個主題展區。

在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許願瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年後的期盼放進許願瓶，等十年後大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區

交流活動區以珍惜現在爲主題，大致可分爲交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學四年內教過咱們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最後的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，並在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

活動區部分以互動活動和小遊戲爲主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做遊戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由於是爲了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下

1、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

2、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

3、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件爲主

八、預期成果

本次展覽由於是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作爲人文學院的一員，咱們要突出的是人，以人爲本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，咱們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面咱們要以夢爲主題，實現和突出的不是咱們的技術水平，而是咱們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，佈置的水平，管理的水平，文化的水平。咱們要盡咱們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最後呈現出一幅與衆不同的，獨具風格的展覽。

咱們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注咱們的展覽，但是咱們一定要做出自己的特色，讓所有的人看後有一種與衆不同的感覺。

九、可行性分析（可開發市場、可利用資源、存在問題）

1、可開發市場

本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對於他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而咱們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對咱們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不瞭解咱們的人一個更直觀更深刻的認識，用咱們的策劃和創意告訴他們什麼叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，咱們可以請長風堂專家對咱們場地的設計和佈置進行指導和幫助，咱們也可以請南京博物院的人前來指導咱們的燈光和整體效果的設計，咱們還可以請老師和咱們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

展會策劃 篇2

活動目的:

爲迎接5.20中國學生營養日，通過舉辦此次活動讓廣大學生了解更多營養與健康的知識養成良好的飲食習慣。同時，向大學生宣傳有利於自己健康的食品。瞭解實際生產流程。

活動主題:

瞭解營養，關注健康

主辦單位:

吉首大學共青團委員會

承辦單位:

吉首大學營養與健康協會

活動時間:

5月18日——5月24日

活動地點:

吉首大學新校區

活動內容:

一、食品展

時間：5月24日

地點：新校區籃球場

內容：現場分有食品展區，水果拼盤創意大賽區，營養知識競答遊戲區

1 贊助商產品展區

糕點類:蛋糕,麪包,冰淇淋等

飲料類:牛奶,果汁,果醋飲料等

菜餚類:吉首部分餐館的招牌菜

保健類:各種品牌的保健產品

擺放各參展商所提供的展品，以供廣大師生品嚐，並提出自己的意見和評出最受歡迎食品。

準備工作：a 到各種廠家拉贊助 包括商品和現金

b製作評價表

2 水果拼盤創意比賽區

參賽人員：凡吉首大學在籍學生均可報名參加。可以單人或多人組隊形式參賽（最多爲3人），並要求對作品進行講解。報名日期截止於5月20日，限取10組報名者。

附：a活動所需材料用具由承辦方提供包括水果和刀具等。

b規則：參賽者須在指定的時間內完成拼盤的創意設計和組拼工作。作品滿分爲50分，作品外形設計10分，色彩搭配10分，材料利用率10分，創意設計10分，營養健康10分

c評委有5人組成，包括學校領導，贊助商和協會成員。

d 根據的分評出一下獎項：

一等獎：獎金60元及精美紀念品和榮譽證書

二等獎：獎金40元及精美紀念品和榮譽證書

三等獎：獎金20元及精美紀念品和榮譽證書

準備工作：a收集報名資料 b購買證書水果與刀具 c與社聯協商證書事宜 d 在我們的網站上（分區）公開活動事宜及細則

3 營養知識競答遊戲區

知識問答 默契配合投球等

二、 參觀老爹公司

時間：5月17日

地點：老爹農業科技股份有限公司（給會員發紀念品）

參加者：營養與健康協會全體會員 和全校志願者

準備工作：a與老爹公司協商 b 召集志願者 c聯繫校車 d 購買紀念品

三、健康意識宣傳活動

目的:宣傳健康飲食習慣,讓全校師生健康營養飲食每一餐

時間:=5月18日(週一)5月24日 其中17,20日爲工作重點以展板附加雜誌宣傳其餘時間只掛展板,5月24將展板全部搬至活動現場

地點:新校區各食堂門口

準備工作：a製作宣傳展板與雜質橫幅海報

經費預算：宣傳海報10*1=10元 橫幅20*2=40元 展板30*6=180元

雜質20xx份*1=20xx元 廠家宣傳單200元 證書獎品獎金 150元

水果200元 紀念品300元 校車100元 場地100元 音響200元

其他200元

共計：3680元。

展會策劃 篇3

　　會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀衆邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

會展預備階段的文案

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是爲策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二）展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1 、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2 、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3 、展會價格及初步預算方案。

4 、展會工作人員分工計劃。

5 、展會招展計劃

6 、展會招商計劃。

7 、展會宣傳推廣計劃。

8 、展會籌備進度計劃。

9 、展會服務商安排計劃。

10 、展會開幕和現場管理計劃。

11 、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12 、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1 ．展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第 93 屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2 、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3 、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4 、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。

辦展時間有三個方面的含義：

一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀衆開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是 3-5 天爲宜。

5 、展品範圍展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6 、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的 80 ％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

展會策劃 篇4

一、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作爲副標題寫在下面。

二、活動背景 ：

三、活動目的、意義和目標：

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，可以列爲已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作爲會展項目策劃書範文的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案覈查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

七、活動中應注意的問題及細節：

八、活動負責人及主要參與者：

展會策劃 篇5

一、活動主題

文化會展厚重旅遊

二、活動宗旨

中國旅遊業要獲得較大的發展，立於世界旅遊強國之林，就必須高度重視旅遊文化建設，深入挖掘旅遊文化的內涵，營造旅遊文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅遊文化體系，爲旅遊業的發展提供服務和指南。旅遊文化是中國旅遊業不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅遊業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅遊的我們一個全新的認知和方向，藉以增強同學們的文化修養及內涵。

三、承辦單位

旅遊文化節組委會

四、時間安排

1、宣傳啓動時間：**年3月10日

2、活動進行時間：**年3月16日-28日

五、活動內容

1、邀請專業老師，景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅遊局、相關協會或商會主要領導，甚至國內旅遊界名家進行旅遊文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。

2、作爲商業合作回報，邀請贊助企業就專業人才、旅遊市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。

3、爲推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展，進行一場旅遊與會展專業公開課，邀請兩位專業教師（旅遊專業一位、會展專業一位）講授公開專業課。

六、活動實施

A、活動流程：

1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。

2、講座前兩天，發出邀請函，請校系領導及主講老師。

3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現場的人員分工。

4、講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。

B、講座流程：

1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

2、系領導講話

3、講座開始

4、嘉賓與學生互動（並贈送精美禮品）

5、講座結束，主講人及到場嘉賓合影

6、收拾整理會場

七、經費預算

本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品製作和給講座嘉賓購買禮品，初步估算費用爲500元。

八、注意問題

1、要安排專門的人員負責維持現場秩序，保護現場人員人身安全。

2、講座中途多媒體設備出現故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調試。

展會策劃 篇6

第一部分 會展預備階段的文案

一、 會展預備階段的文案的概念

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀衆邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二部分 展會立項策劃書

一、《展會立項策劃書》的概念

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是爲策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

二、展會立項策劃書的內容結構

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

三、會立項策劃書的具體內容

1． 展會的基本框架

① 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。 展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。 展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。 展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

② 展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考

慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

③ 辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

④ 辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀衆開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天爲宜。

⑤ 展品範圍

展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的'一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

⑥ 辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

⑦ 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀衆有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀衆數量和質量的限制。

⑧ 展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀衆本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀衆的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀衆、辦展目標、展會的主題等。

3、展會價格和展會初步預算

展會價格就是爲展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分爲空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀衆流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

4、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是爲招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是爲招攬觀衆參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是爲建立展會品牌和樹立展會形象，並同時爲展會的招展和招商服務的。

5、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀衆登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第三部分 《展會項目立項可行性研究報告》

一、《展會項目立項可行性研究報告》的概念

完成了《展會立項策劃書》，並不意味着該立項的展會就可以舉辦了。項目立項只是對舉辦什麼題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見，制定了一套初步的方案，至於該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對該展會項目及方案進行可行性分析。可行性分析的結論及其他必須考慮的因素，纔是決定最後是否可以舉辦該展會的最終依據。

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，爲最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。