怎麼合理安排下屬工作

本文已影響2.05W人

怎麼合理安排下屬工作，合理地分配工作是企業管理中非常重要的一環，領導需要根據下屬的能力和興趣，平衡分配工作量，併爲下屬提供必要的支持和鼓勵，只有這樣才能充分發揮每個下屬的能力，提高團隊的效率和工作質量，下面一起來看看怎麼合理安排下屬工作。

怎麼合理安排下屬工作1

1、根據員工的性格和特長分配任務

每個人都有自己的長處和短處。管理者應該學會根據自己的能力來使用它們，以發展自己的長處，避免自己的弱點。作爲一個管理者，我們應該把員工安排到最合適的位置，充分利用他們的長處。

在給員工分配任務之前，有必要對每個員工有一個全面的瞭解。你需要知道員工屬於什麼樣的特徵，他們適合做什麼樣的工作。性格活潑的人適合挑戰性的工作，性格內向的人適合穩定的工作；

有的人善於與人打交道，有的.人適合處理事情。造物主賦予人類數千種文字，其中有一定的共性。根據這種常見的分類和分析，我們可以把工作分配給最合適的人。

如果你想成爲一個好的管理者，你必須明白分配任務給下屬的重要性。要想取得成功，需要對整個團隊的工作目標有一個全面的認識和把握，並在此基礎上確定如何實現這些目標。這通常需要管理者把具體的任務分配給下屬去完成，這樣才能給下屬留下更多的時間來管理，幫助他們提高技能，保持員工的士氣。

2、根據團隊情況安排工作

管理者在分配工作時要注意策略。管理者應該認真考慮，手上有哪些工作是應該交給員工去做的。如果不認真考慮就做出決定，整個團隊的工作環境就會陷入混亂。管理者應該首先確定他們的核心職責，然後確定哪些職責可以分配給下屬，哪些任務可以分配給他們。

在給下屬分配工作之前，管理者必須首先了解整個團隊的當前工作狀況。如果一個工作能力很強的下屬員工已經很忙，需要加班來完成手頭的任務，就不適合給他分配新的任務。如果你決定把任務交給員工，你必須告訴他爲什麼要給他這個任務，然後和他一起制定一個工作計劃。

在經理決定將任務移交給下屬員工之前，他必須確保員工有能力成功完成任務。不要想當然地認爲所有員工都有處理所有問題的能力。必要時爲他們提供指導和培訓。

3、安排的工作要與員工能力匹配

選好用人的前提和基本條件是工作要與能力相匹配，努力做到量體裁衣。

對於管理者來說，向員工充分解釋他們的期望，然後密切關注他們的工作進展也是非常重要的。當然，這並不意味着當工作中出現問題時，經理應立即介入，更換下屬員工，解決工作中的具體問題。相反，管理者應該預見到工作過程中可能出現的問題，併爲下屬成功解決這些問題提供必要的支持。

事實上，管理者應該在每次分配任務時檢查他們的個人動機。有些經理把困難的任務甚至“燙手山芋”交給員工，名聲不好。在決定把任務交給員工之前，經理們應該問問自己爲什麼要這樣做。如果是因爲任務不容易完成，或者很容易得到負面反饋，那麼最好把工作留給自己。

怎麼合理安排下屬工作2

原則一：合理擇人。在分配工作之前，領導需要對下屬的工作能力和興趣進行了解。合理地選擇合適的人員是分配工作的關鍵。選擇合適的人才可以提高效率和工作質量。

原則二：平衡分配。領導在分配工作時要考慮每個下屬的工作量。如果將太多的工作分配給一個人，那麼他可能會因爲工作過多而產生疲勞和壓力。領導需要根據下屬的`工作能力和職責分配適當的工作量。

原則三：注重溝通。領導在分配工作時，需要做好前期溝通工作，充分了解下屬的工作情況和意見。這樣可以更好地瞭解下屬的工作能力和興趣，有利於合理地分配工作和避免工作矛盾。

建議一：根據能力和興趣分配工作。將工作根據下屬的能力和興趣進行分配，可以讓他們更喜歡自己的工作，提高工作效率。

建議二：明確目標和時間。領導在分配工作時，需要明確工作的目標和完成時間。這樣可以幫助下屬更好地瞭解工作的重點和難點，並及時完成工作。

建議三：爲下屬提供支持。領導需要爲下屬提供必要的支持和資源，讓他們更好地完成工作，並取得更好的成績。

建議四：鼓勵下屬合作。對於一個團隊來說，合作是非常重要的。領導需要鼓勵下屬之間進行合作，幫助他們更好地完成工作。

建議五：合理安排工作時間。領導需要合理地安排下屬的工作時間，讓他們保持良好的工作狀態。同時，領導也需要注意下屬的工作和生活平衡。

怎麼合理安排下屬工作3

1、確認員工準確理解了任務、明確任務目的

我們經常會看到，很多管理者在進行了任務分配之後，就會要求員工去重複說一下這個任務。其實，這樣做的目的就是讓員工更瞭解這個任務。一般情況下，管理者掌握的資源和員工掌握的資源是不一樣的。

管理者可能覺得某項任務很簡單的，但員工未必是這樣想的。我們經常會說，工作中50%的障礙來自溝通和分配，只有員工確認和你分配的方向一致，這個任務才能得到保證。就會要求員工重複訴說管理者佈置的任務，是讓員工瞭解工作任務的一種方法。員工只有瞭解了任務本身，才能保證任務目標的完成。

當你給下屬安排工作的時候，如果你不說出目的，下屬就經常會出錯，甚至就不做，因爲多做多錯，不做不錯，因爲他們不理解爲什麼要這麼去做，我們身爲管理者，要把任務目的說清楚，而不是簡單粗暴的告訴他去做。

2、學會給下屬“戴高帽”，讓員工主動自發的完成工作

都說當領導的要有威嚴，但威嚴並不代表當領導的人就不通人情，給人老古板的形象，像現在已經是95後、00後的天下了，現在當領導的，一定要懂得隨着時間對自己的行爲方式進行變通了，所以我們要懂得威嚴中帶親和。

雖然安排工作，下屬都是理應要完成的。但有水平的領導，會通過好的溝通話術，和給予足夠的支持，來讓下屬覺得，安排的這份工作反而是展現自我的機會，從而工作起來更帶勁。

舉個例子，你要把團隊任務安排給團隊的老王和小李，聰明的領導可以跟老王說：“老王你是這個業務的行家，這事由你牽頭必定能夠達成，你可以挑起這個項目的大梁，你就帶着小李辛苦一趟。”然後再對小李說：“老王在這方面的經驗是你欠缺的，你要多跟老王學，學到他一半的本事，你就是專家了，平時工作勤快點，手腳麻利點。”

這樣安排任務下來，讓老王和小李都感受到公司領導善解人意，他們心裏接受任務的程度會比強壓要高很多倍。

3、工作佈置後，需要讓員工複述並提問

下達任務如果自始至終都是主管說、員工聽，那可以毫不懷疑地下這樣的結論：員工肯定沒完全整明白！爲啥呢？一堆信息砸過來，誰的腦子也沒那麼快地理解吸收，聽漏了、沒記住、理解錯了，這樣的現象必然會出現。

下任務不只是信息傳遞，更應該是信息交互，得讓員工有反饋，這樣纔有效。過程中，觀察員工的反應，及時做展開解釋說明，結束後，讓員工用他的理解複述一遍任務目標和要求，並且給員工答疑解惑。這樣做，員工才能清楚明白地開展工作。

絕大多數領導往往是一句話就把工作安排完了，也不管員工聽懂沒有。一定要讓員工複述一遍，當員工重複無誤時，我們才能確認這個工作任務，員工已經很清楚知道了。

想要減少這方面的失誤，領導就必須對下屬有一定的瞭解，對每一位員工的長處和不足瞭然於胸。另外在給員工佈置任務時，還需要根據員工實際的情況進行分配，這樣員工工作起來感覺輕鬆愉快，事情也能夠辦得又快又好。

同時，在安排任務時，要讓員工做到心中有數，知道自己要做什麼，清楚在這其中他們的責任，領導的'希望做到的結果是怎麼樣子的，這樣他們對任務就會有全面的把握從而達到預期的效果。

4、堅持跟蹤，明確求助渠道，確保效果的如期達成

當任務佈置下去後，務必要做到及時跟進，一方面起到監督的作用，讓員工不敢懈怠，另外一方面則是要掌握到任務完成的進度和達成情況，做到心中有數。要知道任務佈置下去後，如果不跟蹤，不檢查，就相當於白布置了，員工會認爲當初你只是說說而已，心裏並沒有重視，也就不會很認真的完成你下達的任務。

另外任何工作任務都幾乎不可能靠一個人完全搞定，期間很可能遇到困難，需要他人提供支援。

在下達任務的時候，尤其是具有一定挑戰性的任務時，管理者需要及時關注進度情況的另一個方面就是及時提供幫助，明確求助渠道，最好具體到某個人，可以是自己，也可以是業務骨幹，總之，要讓員工覺得有援軍，他不是一個人在戰鬥！如此才能更有信心地努力把事兒做好。

5、適當的給與有能力的員工一些困難的工作，懂得適度激發下屬的潛力