展會策劃範文8篇

展會策劃 篇1

一、展會名稱：20xx第十九屆中國（上海）建築裝飾及材料博覽會

二、展會地點：上海新國際博覽中心（上海浦東新區龍陽路2345號）

三、展會時間：20xx年9月26日-28日

四：展位號：N4場館F32、F33號展位

四、參展目的：

1、國內外營銷渠道拓展

2、打造公司品牌及知名度

五、參展安排

1、展前準備

（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及後續等工作進行分工）

（2）工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等）

（2）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等）

2、展位準備

（1）參展產品：1、種類2、規格3、數量4、樣品的分類及編號5、擺放

（3）展位的佈置； 包括展臺總體設計和材料準備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）

3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿着統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片

5、展臺佈置

6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽後勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好！

（二）、展中：

1、產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠（待確定）。 ②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2、媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

3、調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特徵） 活動之二：有獎知識問答

（三）展後：

1、準客戶追蹤跟進。

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3、網站的後續報道。

六、參展物料：

1、宣傳資料：

①準客戶邀請函√

②公司簡介

③產品宣傳冊√

④海報√

⑤贈品

2、洽談資料：

①名片√

②相關合同書

3、現場用品：

①客戶資料統計表

②嘉賓簽到簿

③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達並及時接待。

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳乾淨整潔。

4、每天閉館後要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶儘量當天晚上或者第二天就約見。

5、參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

展會策劃 篇2

一、確定舉辦目的

舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會纔是成功的。通常我們的目標爲：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯繫用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人羣流動的方式，瞭解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優於競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定；

2.展位的確定；

3. 展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細緻的展位佈置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成爲部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成爲現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀衆一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀衆以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的願望。通常，“展位佈置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以諮詢一下。

4．如何有效的邀請準客戶：①儘量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分爲二的禮品，並印有公司標誌（等於許多流動的廣告牌在免費爲公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷

1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。

2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一着裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這裏指的同行，並非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束後，要對當天的客戶進行歸類整理，並將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢，展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。

3．每日工作流程

7:30：早飯後，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展

11:30--13:00：負責人安排輪值午餐

13:00--17：00：招商工作進展

17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表

18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作

展會策劃 篇3

一、活動簡介

展會名稱：20xx年湖南大學生春季服裝藝術節

舉辦地點：長沙大學新體育館(規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內)

辦展機構：1、主辦單位：長沙市人民政府長沙學院(取得多方的支持和贊助)

2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

承辦單位：閃星創意會展公司(07級公共事業管理會展班)

展品範圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)

飾品(手飾、項鍊、耳環、頭飾等)

挎包類

辦展時間：3月6日――3月7日(時間應在開學後一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在週末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。

展會規模：小型或是中型(因爲是初展，投入規模不能太大，展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀衆的數量)

展會性質：展與銷雙重性質

展會定位：本次展會的創新首先體現在展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮鬥激情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園裏舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。

招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

觀衆：主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公衆。

辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該展會成爲企業與消費羣體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優質形象，打造展會品牌，讓展會成爲每年固定節目。

二、調查與分析

(1)行業調查與分析：

整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大，品牌企業也不能倖免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因爲消費羣體穩定而且龐大，不失爲服裝企業應重點培養的效益增長點。對於服裝廠家來說：①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。②有利於專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品，與消費羣體實現交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。爲大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行爲。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。

展會策劃 篇4

活動的名稱：汽車知識遊園會暨汽車文化展示會活動

一、活動主題：

徜徉知識的海洋，點燃青春之火

二、活動目的：

弘揚汽車文化、普及汽車知識、豐富文化生活

三、活動的背景：

在現今社會，汽車已成爲我們主要交通工具之一，汽車文化自然成爲一種社會發展的產物。然而，大學生無疑是未來的汽車消費羣體，但只有少數大學生對汽車方面有所認知，汽車基本知識無疑成爲了大多數大學生急需的精神食糧。

四、活動目的：

提高湛師學子的綜合素質，豐富湛師學子的課外知識，展示湛江師範學院大學生活的多姿多彩。同時，增加湛師學子對社會汽車基本知識的認知，使湛師學子大學生活更加貼近社會，爲邁向社會做好充足準備。

五、活動的時間：5月15日（待定）

六、活動的地點：體育館前面

七、活動的對象：湛江師範學院全體學生

八、組織機的構：

主辦單位：共青團物理科學與技術學院委員會

策劃承辦單位：湛江師範學院汽車愛好者協會

九、活的動內容：

1、汽車專業知識問答

2、汽車文化展示

3、團隊闖關遊戲

十、活動形式：

本次活動以自由組隊的形式參賽，每隊四人（必須爲男女混合團隊，可以跨班、跨院系）。參賽隊到達問答站點時，必須按順序答題，在排隊時要多瀏覽展板上的內容，因爲90%問題的答案可以在相應的知識展板中找到。

各參賽隊在規定時間內成功通過障礙遊戲（解手鍊遊戲）後方可進入問答環節。參賽隊隨機抽取一道題目並在規定的時間內作答，回答正確（即闖關成功）可以繼續抽題作答（回答錯誤不能繼續作答），正確回答一道加5分，但一個問答點一次最多可以作答三次。

附件：

解手鍊遊戲規則：

四人圍成一個圈而站，伸手抓住另外兩隻手。一定要確定自己的左右手都只與另一隻手相連。而且儘量不要抓同一個人的兩隻手。這樣就可以形成一個相連不斷的“手鍊”。大家將紛繁複雜的“手鍊”解開，將大家恢復到手拉手圍成一個圈的狀態。

要 素：大家齊心協力想點子

汽車愛好者協會活動前期工作：

活動負責小組：安排協會會議，說明方案內容並討論，同時做好工作安排。

宣傳部：準備6份海報。

祕書部：收集汽車文化展示物品。

策劃部：策劃障礙遊戲。

技術部：設計有關汽車文化與汽車愛好者協會的題目150道及製作抽題題號號碼

外聯部：做好拉贊助工作（包括汽車文化展示物品）。

本次活動所需的材料，道具：

1、紅繩一圈，氣球兩袋，桌子四臺，展板8個。

2、抽題箱二個。

3、打印題目及答案，抽題號碼紙條。

4、準備剪刀3把，透明膠紙兩圈，夾子50個。

活動當天各部門工作安排：

1、活動開始前，各幹部一起幫忙佈置場地；

2、活動過程中，會長團與負責小組指導開展活動並解決突發事件；

3、祕書部、策劃部負責障礙遊戲及闖關認證

4、技術部負責積分問答及積分認證；

5、外聯部、宣傳部負責維持活動現場秩序；

6、活動結束後，全體幹部負責清理場地。

展會策劃 篇5

一、活動簡介

主題展會名稱：20xx年湖南大學生春季服裝藝術節

舉辦地點：長沙大學新體育館（規模可擴大至籃球場甚至周邊校園內）

辦展機構：

1、主辦單位：長沙市人民政府

長沙學院（取得多方的支持和贊助）

2、策劃協辦單位：長沙學院法學與公共管理系部

承辦單位：閃星創意會展公司（07級公共事業管理會展班）

展品範圍：服裝（衣服、褲子、鞋、襪等）

飾品（手飾、項鍊、耳環、頭飾等）

挎包類

辦展時間：3月6日――3月7日（時間應在開學後一個月以內，這是學生的消費旺季，開幕式安排在週末或者特別的日子），展期兩天（星期六、星期天），辦展時間還應定在換季時期，那是大學生服裝消費的旺季。

主題展會規模：小型或是中型（因爲是初展，投入規模不能太大，主題展會的籌備階段進行調查，根據掌握的信息預測參展商和觀衆的數量）

主題展會性質：展與銷雙重性質

主題展會定位：本次主題展會的創新首先體現在主題展會的主題上，只在服務和打造大學生服裝文化，專門性和創新性。展現大學生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮鬥激情，同時還融入一定的藝術性。再次，在大學校園裏舉行，比較親近大學生活，有地域優勢和情結優勢。

招展對象：耐克，阿迪達斯，康威，李寧，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。

觀 衆：主要是湖南在校大學生各個經銷商以及社會公衆。

辦展目標：幫助參展企業達到預期目標，能讓大學生對此主題展會留下深刻印象，堅持長遠延續發展，使該主題展會成爲企業與消費羣體可信賴的交流交易平臺。樹立該主題展會的優質形象，打造主題展會品牌，讓主題展會成爲每年固定節目。

二、調查與分析

（1）市場調查分析：

服裝服飾產業是“日不落”產業，行業發展日新月異，服裝文化同樣是時代文化的一種最簡單、最直接的表現形式，是現代潮流文化的象徵。據調查，全國各地在校大學生已達2500萬以上，他們是時尚品、電子、影像、文化、培訓等產品的強大消費者和潛在消費羣體。旅遊、電腦、手機、戀愛、服裝可以稱做是大學生的五大消費，消費額超過日常吃飯和購買學習用品的花費。大學生是未來消費時尚和方向的領導者，尤其在中高檔商品的消費上。因此，開拓大學生市場並不僅僅是獲得了目前這一個市場空間，對企業的長遠發展也很有意義。

（2）行業調查與分析：

整個服裝行業出現了新的形勢：市場重點從歐美轉到中國。金融風暴對歐美國家打擊最大，品牌企業也不能倖免，消費者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復過來全世界的目光也都集中到中國市場。中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內品牌升值的大好機會。學生裝產業因爲消費羣體穩定而且龐大，不失爲服裝企業應重點培養的效益增長點。對於服裝廠家來說：①它可以幫助企業樹立品牌形象，適應企業的品牌發展戰略。②有利於專門開拓大學生這塊市場，產業化生產，影響和引導企業的發展方向。同時，專門打造大學生這塊市場對企業也是一種競爭手段，是一種戰略分析。③通過展銷可以擴大企業的產品銷量。④展示服裝產品，與消費羣體實現交流，收集市場信息。對大學生來說滿足了大學生的消費需求，適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。爲大學生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導購買行爲。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該主題展會可以提高學校知名度、豐富校園生活，激發學校的氛圍，促進學校的建設和發展。

（3）外部環境分析。後經濟危機時代，服裝產業復甦，各個品牌正積極尋找利益增長點。學生裝產業在國內發展趨於成熟，企業完全有能力向世人展現能體現當代大學生風采的產品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續展開。

（4）內部環境分析。各大高等院校有足夠的面積容納主題展會的進駐舉行，學校本身具有相當數量的安保人員，申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證主題展會的順利進行。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持主題展會進行的正常秩序。

三、廣告宣傳推廣

（1）展覽標誌：

展覽標語：

（2）宣傳方式：

①在各高校發放印有主題展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校，宣傳資料的製作以及宣傳團隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團隊去各大高校實地宣傳，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大；第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設計製作必須展現主題展會主題，設計要精美，能吸引觀衆的眼球和好奇心，樹立主題展會面對觀衆的第一印象。同時，宣傳資料要寫明相關信息，交代主題展會地點，公交換乘路線，舉辦時間等具體信息。

②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團合作，在校園集團內部進行短信的羣發，確保主題展會基本信息能夠提前讓同學們知曉。

③邀請本土電視臺報社對本次主題展會進行相關追蹤

④宣傳工作可利用同學的關係網。

四、籌備日程表

1、特裝修、搭建布展：

3月3日—3月4日9:00-17:00

3月5日9:00-14:00

2、封館檢查：

3月5日14:00-17:00

3、開幕式：

3月6日9:00-9:30

4、開館及觀衆參觀時間：

3月5日9:30-17:00

3月6日9:00-16:00

5、撤展時間：

3月7日9:00-17:00

五、主題展會管理計劃：

申請動用學校保安維持主題展會進行的基本秩序，以及保持學校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創意公司工作人員，在學校系部老師的指導幫助下，提供現場服務，維持主題展會進行的正常秩序。

主題展會可進行分區佈置，體現層次感，展位中間不止T臺，這由主題展會公司聘請學校相關藝術學生進行幫助設計。同時在學校聘請兩位優秀主持人，或者主持人直接從會展公司內部挑選。展覽開幕期間，進行T臺走秀活動，T臺模特從學校聘請。

同時，我們在主題展會期間進行現場錄像，以備主題展會後續宣傳工作，擴大影響。在校園交通方面同學校校車進行洽商。

六、相關活動計劃：

①開幕計劃，主持人邀請主辦單位負責任講話，介紹宣傳主題展會

②T臺走秀表演，旨在服務展商產品活動宣傳介紹。這也是活動的重點

③情歌對唱，現場禮品派送活動

④進行現場錄像，以及現場採訪

七、主題展會財務管理：

主題展會定價必須通過市場調查之後才能確定，請求專業人員的協助。展位期間的資金流動由會展公司進行管理，主辦單位和協辦單位進行監督。

展會策劃 篇6

一、展會簡介

蘇州住博會致力於打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，蘇州住博會已經在蘇州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場爲原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作爲蘇州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向蘇州百姓，服務各大地產開發商，已發展成爲“蘇州房產第一展”。

二、市場環境分析

20xx年蘇州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨着限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導着行業內項目的轉型。商業地產猶如雨後春筍般在蘇州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恆達中環百匯廣場的屹立帶給蘇州房地產市場新的發展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱：20xx蘇州秋季住房博覽會

2、展會場館：蘇州國際博覽中心

3、展會地點：蘇州

4、辦展機構

主辦單位：蘇州國際博覽中心、蘇州廣播電視總檯

承辦單位：蘇州國華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司

協辦單位：蘇州華展信息科技有限公司

5、辦展時間：20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到：20xx年9月27日13：30-17：00

布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00

展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30

撤展：20xx年10月4日16：30-24：00

6、展品範圍

不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

7、辦展頻率

展會週期1年2屆

8、展會規模

觀衆數：15000

本屆展會面積：30000

標準展位數量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，爲商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時爲投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，爲商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

四、展會價格和展會初步預算

現代大道地產展區：

3A館

A類：1000元/m2

B類：1200元/m2

4A館--800元/m2

VIP展區：1200元/m2

海外地產展區：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區：

700元人民幣/m2

廣告2500元/個。

五、展會工作人員分工計劃

做好會展的準備工作；客服聯繫參展商；觀衆與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯繫相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，並對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入瞭解客戶需求，並針對性的爲企業提供專業全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜誌、廣播和網絡發佈廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀衆的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，爲觀衆提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，請一些職業模特，以達到吸引觀衆的目的，也會適當調節觀衆的視力疲勞，聯繫受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

十二、展會結算計劃

對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

3廣州高爾夫球博覽會立項策劃書

會展市場環境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客戶資源以及行業經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成爲亞洲乃至全世界極具影響力的產業峯會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，並加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成爲真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡爲一體的高爾夫產業促進平臺。

政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列，成爲廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨後，政府出臺《關於加快會展業發展的若干意見》，從多方面促進會展業發展。緊接着，廣州市經貿委下發了《關於組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終於出臺。最近，廣州市《關於加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見，廣州市對於會展產業的高度重視和大力扶持。

展會基本框架

名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協會，北京勵展光合展覽有限公司

承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

展會規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人

展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、製造企業，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀衆是高爾夫愛好者和一般的普通大衆

辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成爲參展商開拓市場，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品範圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區

高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區

會展價格：光地展位

A區/B區/￥1,100.00/平方米36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區￥1,000.00/平方米

展會策劃 篇7

一、活動名稱

xxx

二、活動時間

20xx年5月5日—12日；爲期7天

三、活動地點

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作爲南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫着屬於自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。

常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈爲咱們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中咱們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最後的展覽中，咱們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

五、活動主題

承託希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

六、活動內容

1、藝術展覽區

藝術展覽分爲回味過去和展望未來兩個主題展區。

在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許願瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年後的期盼放進許願瓶，等十年後大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區

交流活動區以珍惜現在爲主題，大致可分爲交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學四年內教過咱們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最後的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，並在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

活動區部分以互動活動和小遊戲爲主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做遊戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的`時刻。

七、展品選擇

本次展覽由於是爲了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下

1、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

2、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

3、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件爲主

八、預期成果

本次展覽由於是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作爲人文學院的一員，咱們要突出的是人，以人爲本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，咱們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面咱們要以夢爲主題，實現和突出的不是咱們的技術水平，而是咱們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，佈置的水平，管理的水平，文化的水平。咱們要盡咱們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最後呈現出一幅與衆不同的，獨具風格的展覽。

咱們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注咱們的展覽，但是咱們一定要做出自己的特色，讓所有的人看後有一種與衆不同的感覺。

九、可行性分析（可開發市場、可利用資源、存在問題）

1、可開發市場

本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對於他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而咱們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對咱們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不瞭解咱們的人一個更直觀更深刻的認識，用咱們的策劃和創意告訴他們什麼叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，咱們可以請長風堂專家對咱們場地的設計和佈置進行指導和幫助，咱們也可以請南京博物院的人前來指導咱們的燈光和整體效果的設計，咱們還可以請老師和咱們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

展會策劃 篇8

攀枝花市自建市以來，全市人民一直兢兢業業、努力工作，希望吃得好點、住得好點、穿得好點，但由於以往經濟落後、山區條件差，住房一直非常緊缺，買車更是一種遙不可及的夢想。攀枝花市這幾年變化很大，經濟條件也大大改善，全市人民對住和行的需求開始大量增加。有房未必有車，但有車必有房，房與車是聯繫相當緊密的兩個大件產品，因此，爲滿足攀枝花人對住和行的需求，也爲了活躍房市和車市，特策劃本次大型交易展覽會。

一、策劃目的

1、集中全面展示本地精品樓盤和時尚汽車，宣傳本地房地產和汽車，使市民瞭解本地房地產發展水平和汽車製造工藝的發展狀況，便於購房購車時的比較消費;

2、促進房產開發商和汽車經銷商的產品快速銷售，活躍攀枝花市房市和車市，滿足消費者的住房需求和汽車需求;

3、進一步激發廣大市民對住房和汽車的關注度，利用本次大型交易展覽會擴大房地產和汽車對本地市民的影響力。

4、幫助企業塑造品牌形象，宣傳企業產品，同時促進產品銷售。

二、展會策略

1、輝煌大氣策略

輝煌大氣的現場，使人胸襟開闊，從心理學角度上講，這樣的環境更容易使人意亂情迷，人的理性很輕易被感性打敗，非常容易激發出消費者潛在的購物慾望，從而出現千百人搶購的現象。

2、現場佈置策略

(1)現場佈置隆重熱烈。

① 紅色氫氣球8個;

② 條幅8條;

③ 火焰氣拱門1個;

④ 立柱氣模1對。

(2) 現場分爲房產展區和汽車展區兩個區域，分別展示房產和汽車，使交易更有秩序，人流更易分開。

① 房產展區。劃條塊分割，並編號。

② 汽車展區。劃條塊分割，並編號。

(3)房產和汽車同時展出，以房產關注人羣帶動對汽車的關注，以汽車關注人羣帶動對房產的關注，營銷互動，從而產生超級人氣，營造熱銷的氣氛;

3、促銷策略

利用消費者貪小便宜的心理，整體展開促銷活動，促進房產和汽車的銷售，用強有力的促銷活動刺激消費者搶購，促銷活動如下：

凡在促銷期間在本展覽會房產開發商或汽車經銷商處購車購房者，憑購物發票或有效購物憑證，到領獎處領取以下贈品或參加以下促銷活動：

(1)時尚手機一部，價值20xx元(限1000部，先買先得);

(2)送50元紅包一個(限100名);

(3)參加交易展覽會消費者評比抽獎活動，獎紅包總計20000元;

(4)超市面值50元折扣券(限100人);

(5)購房前10名，送5m2面積;

(6)持門票購房購車者除原來的優惠外，再額外優惠價格的2%。

注：①除第(3)、(5)、(6)項外，其它部分活動由策劃組織方出資。

②以上優惠過程請公證處公證。

4、參展企業自訂促銷策略

雖然展覽會已有促銷活動，但參展各方可根據實際情況再自訂促銷方案，與展覽會促銷活動相結合，必能產生理想的銷售效果。

5、廣告內容策略

金秋送爽，風清雲淡;豐收時節，喜氣洋洋。值此大好季節，特舉辦四道盛宴：房宴、車宴、銀行宴和青春宴，與全市人民同樂，以此慶祝豐收喜氣之嘉年。

(1)房宴

“房地產大餐”。本市精品樓盤集中展示，全面展出本市房地產最新發展水平，樓盤展示計劃包括遠達·南山花園、仁和·春天花園、國際泰隆大廈、鳳凰小區、臨亞家園、湖光小區、湖光·水岸新天、四季花園、晨雨苑、倮果花園、迎賓苑等。

(2)車宴

“汽車大餐”。本市時尚轎車集中展示，全面展出本市車市新款車型，供用戶集中選擇，汽車展示計劃包括奇瑞QQ、金盃海獅、雪鐵龍、雪佛萊、上海大衆、東風悅達起亞、慶鈴、北斗星、奧迪、長安等衆多品牌車型。

(3)銀行宴

“銀行大餐”。本市多家實力雄厚的銀行推出的個人買車貸款、個人買房貸款等貸款項目，對廣大的本市老百姓來說，不啻於一個好消息，藉助本次大型交易展示會，各銀行將會詳細介紹自己的貸款項目和貸款方式。

(4)青春宴

特別邀請本地青春靚麗少女組合、活力四射的年輕樂隊和帶有迷人嗓音的歌手，無論是清風送爽的上午，還是浪漫迷人的晚上，都會演唱著名歌星的傳世歌曲，進行青春靚麗的現代歌舞表演，演奏青春火熱的現代樂曲。在青春宴的襯托之下，房宴、車宴味道更特別。

6、廣告媒體策略

(1)報紙廣告。

① 攀枝花日報1/2版，2天;

② 攀枝花晚報整版，2天;

③ 攀鋼日報整版，2天。

④ 直接影響人數：2萬人

⑤ 間接影響人數：10萬人

(2)DM宣傳單

① 紙張：105克銅版紙;

② 規格：大8K;

③ 質量：海德堡五色印刷機印刷;

④ 印數：5萬張;

⑤ 發放對象：一戶一遞

⑥ 直接影響人數：25萬人(按平均5人/戶計算)

⑦ 間接影響人數：75萬人

7、製造新聞點策略

爲求本次大型房車交易展覽會產生轟動效應，特別製造新聞點“消費者評選活動”，評選出：

(1)綠化景觀最好的攀枝花市樓盤;

(2)建築外形最好的攀枝花市樓盤;

(3)性價比最好的攀枝花市樓盤;

(4)最經濟實惠的攀枝花市樓盤;

(5)服務最好的攀枝花市樓盤;

(6)功能最齊全的攀枝花市樓盤;

(7)攀枝花市外形最時尚的轎車;

(8)攀枝花市功能最好的轎車;

(9)攀枝花市性價比最好的轎車;

(10)攀枝花市最經濟實惠的轎車;

(11)攀枝花市服務最好的汽車經銷商;

說明：

① 評選活動由公證處公證;

② 評選活動不另收任何費用;

③ 參與評選的消費者參加抽獎，中獎人數3人，獎紅包總計20000元;

④ 由獲選企業各出資20xx元獎勵;

⑤ 獎品發放由組織方在公證處監督下統一發放。

8、現場控制策略

爲避免因人氣空前高漲，現場造成混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現場秩序，安排人羣有秩序地參觀和購買，特請20個保安維持秩序。

三、策略實施

1、展會展位圖(略);

2、參展企業在指定展位自行布展;

3、展會組織方辦理展會相關手續;

4、現場安全秩序由組織方負責控制;

5、廣告位競拍由組織方負責安排;

6、廣告及整體促銷由組織方負責實施;

四、展會賣點

1、全面展示本地精品樓盤;

2、全面展示本地車市的汽車車型;

3、房地產與汽車的首次聯手集中展示，將前面1、2兩大賣點的影響疊加，這就是1+1>2的經典展現;

4、房宴、車宴、銀行宴、青春宴四道盛宴吸引衆多的眼球關注，廣告創意獨特新穎，以宴會比喻交易展覽會，是對展覽會宣傳的一種創新;

5、現場佈置恢弘大氣，場面氣氛熱烈隆重，房地產精彩紛呈，汽車

各領風騷，銀行信譽如日中天，足以令參觀者心跳不已;

6、促銷力度強大，直接撞擊消費者內心之弦，令消費者內心反覆震盪，欲罷不能。

7、宣傳力度強大，無論是廣告創意策略，還是廣告媒體策略，都針對消費者的“弱點”而策劃，廣告創意的循循善誘，廣告媒體的反覆衝擊，都足以令消費者內心防禦一瀉千里，土崩瓦解，最終高舉白旗，繳錢認購。在熱烈激情的現場氣氛下，想不動心都難!

五、展會優點

1、廣告效應突出。如此強度的展會宣傳相比任何傳統廣告，效果都要明顯得多，展會的新聞性、轟動性、展示手法等所產生的影響力，遠遠超越傳統廣告的廣告效應。

2、促銷效果明顯。藉助展會的廣告效應，再利用強有力的促銷手法配合，依據策劃者本人多年來的經驗，必能產生理想的促銷效果。

3、費用低廉。與傳統廣告相比，預計參展企業本次最高投入30000元左右，與傳統廣告費用相比，費用相當低廉。傳統廣告僅《攀枝花日報》一版一天費用就是1萬多，假如三種本地報紙媒體同時投放，兩天就要花掉近4萬，再加上其它如電視、電臺、DM宣傳單等廣告投入，其兩天的廣告費用將超過6萬元。如果再加上促銷活動，費用將直線上升。相比傳統廣告促銷，交易展覽會費用之低，效果之好，優勢十分明顯，這也是目前許多城市流行展覽會的重要原因所在。

六、徵求參展企業意見

1、對此次參展有何意見，是否願意參展?

2、如果參展，需要多大布展面積?

3、對此次促銷策略有何意見，力度是否夠大?

4、對此次廣告策略有何意見，是否有更經濟更有效的廣告策略?

5、是否願意參加本次展會廣告奪標，從而在展會上擴大自身的影響力?

6、是否有其它更好的展會想法?

注：請將以上意見及時反饋給本公司，以便及時做出適當調整，謝謝!

七、 方案意見徵求時間：

20xx年10月21日～20xx年11月1日

八、 方案確定日期：

20xx年11月8日

九、 展會組織方(略)

十、企業繳費報到時間

(1)20xx年11月9日8：00～18：00汽車經銷商繳費時間;

(2)20xx年11月11日8：00～18：00房地產企業繳費時間;

(3)20xx年11月12日8：00～18：00銀行、裝飾公司繳費時間。

十一、廣告位競拍時間

20xx年11月15日8：30～11：00，競拍成功企業須當日付款。

十二、廣告位競拍地點：

攀枝花賓館二樓會議室

十三、企業布展準備日期

20xx年11月28日08：00——16：00汽車布展;

16：00——22：00房產布展;

22：00——24：00銀行、裝修公司布展。

十四、展會時間：

20xx年11月29日8：30～11月30日17：30

十五、促銷期間

20xx年11月29日～12月16日，將促銷活動延期，能夠使促銷效果最大化。

十六、成本預算(略)

十七、參會費用(略)

十八、展會地點：

體育館旁