如何做好自己的時間管理

如何做好自己的時間管理。我們每天都有許多的事情去做，如果不能合理安排自己的時間，那麼就會顯得很有壓力，覺得不夠時間去做。那麼讓我們瞭解一下如何做好自己的時間管理？

如何做好自己的時間管理1

1、明確自己的首要任務

不單是工作任務在變化，每個人的瑣事、雜務也越來越多，但所有的事情一定要分清重要程度，優先把我們的精力和時間放到最重要的任務上。

一天或一週中一定有些事情要比其它事情更重要，我們的目標就是一天完成最多三件要事就足夠了。

一定要儘量減少自己的目標和關注方向，你的精力和時間都有限，想成功就要學會焦慮在最重要的事情上，而不是把有限的時間和精力分散到5、10個不同的方向上，那你永遠都不會成功。

最重要的事情只有一件

爲什麼時間管理上講優先做的事情是最重要但不緊急的事情?

2、減少切換的次數

當你面臨多任務時，最好的方式就是減少切換的次數。

怎麼能做到呢?就是減少干擾。當你做事情的情況，儘可能一切可能減少各種你能預測得到的干擾信息。比如你在寫文章時，把QQ關掉和你電腦上所有能彈出消息的軟件全部關閉，如果不需要搜索網站，最好連瀏覽器也關閉。

否則當你正在專心致致的解決問題，彈出一個QQ消息、一條熱點新聞、一個新郵件到達的提示，這會立刻打斷你的注意力，讓你當前的任務切換到新的信息上面，這一切都是下意義的，完全不由你控制。

除此之外，做重要事情，開會、溝通、寫作，做決定時最好把手機靜音，倒扣在桌面上，免得手機也來干擾你。

我經常會在做一些重要工作時，拿着筆記本找到一間無人的會議室進行工作，然後把手機放到辦公桌上。工作1、2個小時之後，再走出來會議室，看看手機或電腦上是否有需要處理的事情。

3、不實時在線

到現在爲止，我爲了減少干擾，基本上把手機上絕多數通知全部關閉、不用微信朋友圈，不刷微博，QQ、郵件一天只上1、2次。

微信因爲工作相關，在一天控制只刷幾次。並且不會在所有的工具上實時在線，並且立刻給出反饋。

一定中會刻意的留出幾個固定的大塊時間去閱讀、思考、運動。

很多人一直說自己沒時間，但是在手機上安裝小容、24PI之類的記錄軟件，就會發現每天在手機上使用的時間會遠遠超出你的想象。

有沒有什麼高效使用微信的.經驗?

4、批量處理

不管如何管理時間，總會有大量的雜事處理。對於這些事情最好的方式就是批量處理同一類似的任務，能大幅提高效率。

兩種方式：

把同一類型的任務集中到同一時間段處理處理。

不相關的任務、雜事集中到一起處理

5、學會拒絕、練習授權

不是所有的任務都需要接受，學會拒絕，看看以前寫的老好人系列。

當你在處於管理工作時，最好的方式就是練習授權，把其它人可以完成的事情或價值不高的事情，都安排給其它人處理，自己專注在最重要的事情上。

6、學會精力管理

保持充足的睡眠，學會放鬆，知道如何給自己充電，讓自己的狀態一直保持到最好。

學會充電讓你的動力滿格

BBC 睡眠十律的10個睡眠建議

學會有效的休息

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1、直奔主題、聰明人要遠離瑣碎，保持焦點

由於我們一次只能踏上一條船，“船”的選擇便顯得格外重要。爲此，經濟學家告訴我們，要保持焦點：一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。西屋電腦公司總經理迪席勒辦公室門上的標語是：“不要帶問題給我，帶答案來。”

2、80/20原則

要把精力集中在最出成績的地方，所謂“好鋼用在刀刃上。”只要你細心地總結一下，你就會發現：你得到的80%的幫助來自於你20%的朋友，與此同時，你投入的80%的精力卻只得到20%的收益。我們常常是把大多數時間和精力花在並不很重要的地方。

一位年輕的推銷員售油漆時，頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了他的銷售圖表，發現他的80%收益來年曆20%的客戶，但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。於是，他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員，而他則把精力集中到最有希望的客戶上。不久，他一個月賺了1000美元。他從未放棄這一原則並最終成爲這家公司的主席。

3、現在就做

當一位企業鉅子被問到“成功的祕訣”時，他只說了四個字：“現在就做”.拖延或日推遲開始是大量時間被浪費的主要原因。許多人習慣於“等候情緒”,也就是花費很多時間以“進入狀態”,卻不知狀態是幹出來而非等出來的。記往，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間的現在。

4、“不得不走”

不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。在現實生活中，一個人只有學會說“不”,他纔會得到真正提自由。成功的人大多是有個性的人，他們敢作敢爲，敢於說“不”.他們的心裏有一個鬧鐘，當“不得不走”時，它就會及時地響起。他們懂得限制時間，不僅是對自己，也是對別人。

脫口秀明星拉瑞·金說：“我發現在生命中得到的愈多，不論是職業上或金錢上，你就可以挑選得愈挑剔，我現在已經沒有非去不可的午餐了。”

5、避免爭論

在這個“共生的時代”,寬容的心態與合作的意識會使人如沐春風。寬容的人會本能地避免爭論。因爲無謂的爭論，不僅會影響情緒和人際關係，而且還會浪費大量時間，到頭來往往解決不了什麼問題。說的越多，做的'越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

有經濟頭腦的人，不僅與人爲病況，而且總是儘可能地配合別人，比如開會守時、自覺遵守社會秩序。因爲他深知，你耽誤了別人的時間，別人就有理由耽誤你的時間，一個人的不自覺會導致很多的人不自覺，“榜樣的力量是無窮的”.

6、成本觀念

經濟學非常講究成本。對待時間，就要像對待經營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好賬。在生活中有許多屬於“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例，如爲省一元錢而排半小時隊，爲省兩毛錢而步行三站地等等，其實都是極不划算的。在國外，給小費有時是爲了贏得時間。

在經濟學中，休閒也是有成本的，它的機會成本就放棄了工作所能帶來的收益。因此成功人士十分推崇積極休閒，因爲“不同的歌聲會帶來不同的心情”.在他們看來，積極的休閒應該有利於身心的放鬆、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及知心朋友間的聊天等都很有好處。

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1、有些事情沒必要去做

生活中總是有很多人成天忙忙碌碌，從早到晚轉的像個停不下來的陀螺，別說自己的感受了，身邊的人看着都覺得累。但其實認真想想，真的有那麼多事要忙嗎？其實仔細想想，每天花費了大量時間去做的某些事情，對於我們而言真的有意義嗎？

管理者在工作的過程中，應該對自己每天要做的事情和行程安排等做一個詳細的統計，然後再把這些事情做一個排序，從非常重要到不重要的事情，你會發現其實有很多事情我們根本沒必要去做，或者說有些事情，即使我們去了做了也只是在浪費自己時間，並不能換來好的結果。

爲了方便我們尋找這些浪費時間的工作或活動，我們需要拿出時間記錄，並逐一詢問，“如果不這樣做會發生什麼？”如果你認爲“不會有影響”，那麼它應該立即取消。

然而，許多經理和忙碌的人每天都會做一些他們認爲很難放棄的事情，比如被邀請參加一個聚會或參加一個組織的聚會，等等。他們不知道自己花了多少時間。而這些工作本身既不感興趣，也無法獲得足夠的價值。

但他們卻要承受這些重擔，年復一年，就像天災一樣，躲不住。其實，處理這樣的事情，我們應該考察它是否對組織有貢獻，對自己有沒有貢獻，對對方的組織有沒有貢獻。如果沒有，可以拒絕。

2、不要浪費員工的時間

這種情況在企業管理的過程中偶爾會發生，它的效果並不明顯，但有一個簡單的方法來診斷它是如何發生的以及何時發生的：問問你的下屬。

高效的管理者知道如何系統而真誠地問下屬：請想想我經常做些什麼來浪費你的時間而沒有效果？問這樣的問題，並要求對方說出真相，纔是真正高效管理者的.素質。

其實常見的一種現象就是集體開會，在開會的時間有些領導者總是要求全員參與，但會議上所說的事情卻很可能可大多數員工的工作根本沾不上邊，這其實就是在公然的浪費大家的時間。

即使管理者處理有效的工作，他們處理它的方式可能會浪費其他人的時間。許多知識工作者知道什麼會浪費他們的時間，但他們不敢面對這個問題。他們害怕因爲小損失而犯錯誤，但即使有什麼錯誤，也可以很快的彌補。

3、做一個時間管理計劃

如果我們想要知道自己的時候都花在了什麼地方，以及如何合理的利用好自己的時間，那麼我們首先就應該學會記錄自己的時間。

方法很簡單，無論你做什麼事情，你都可以用個小本子記錄下來，並詳細說明你爲了做這件事情花了多少的時間。

很多人可能都有這樣的經歷，整天忙個不停，最後一件事還沒有完成，做事情的時候，總有各種內外干擾因素干擾着你，讓你無法從頭到尾專心完成一件事。番茄工作法是可以幫助你解決這一困境的良藥。

其核心思想是“化大爲小，集中精力，一個一個打破”。它提倡記錄工作和生活中的任務。每天早上，我們都要把需要做的事情排好輕重緩急，先做重要的事，再做次要的事，然後把工作時間分成“25分鐘”並設置鬧鐘，集中精力工作25分鐘，休息5分鐘，然後再開啓一個工作流程。

每四個番茄鍾後，你可以有一個較長的休息時間，這樣，產生一個有效的工作節奏，做起事來也會更加輕鬆。