如何高效的安排時間
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如何高效的安排時間,只有那些真正會安排一天時間的人,纔算得上高效能人士,時間管理也是需要方法的,如果方法不對,我們也很難做到什麼,以下分享如何高效的安排時間。
第一、列清單。
列清單的時間可以在前一天晚上把所有第二天要做的事情大大小小列出來,可以具體到什麼時間段做什麼事情。
然後把最重要的事情放在最前面。
如果一個人對於當天的工作或者時間沒有一個好規劃那麼做起事來總是會忘記很多事情。
可能某件重要的事情還記得,但是其他一些小事又是必須去做的卻沒有完成,又得堆到明天去,日復一日事情越積越多,時間也沒能合理利用。
還會形成一個壞習慣,不利於個人成長。
第二、提高工作效率。
工作效率我們可以根據清單來安排,另外想要提高工作效率同時要有一定的專注性,只有專注的時候才能更加用心做好一件事,也不會受到別人的影響。
託斯凱說,
“我此刻正在做的事,就是我一生中最大的事,不管是在指揮交響樂團或剝桔子。”
專注是提高工作效率的核心。
相反如果專注力差的人則容易受到外界影響,比如同事們聊天,或者吃零食自己也想跟着她們一樣想去聊會天再來工作,這樣的話工作效率大大降低。
第三、利用好碎片化時間。
張雲可說,
“如果青春的時光在閒散中度過,那麼回憶歲月將會是一場淒涼的悲劇。”
一整天當中真的`有太多碎片化的時間了,這些看似閒暇的時光如果不利用好就會被白白浪費,極爲可惜。
在網絡時代的今天,我們大部分人都習慣於在零碎時間時毫不猶豫拿起手機看微信,看抖音,一看就忘了時間,無法控制自己的娛樂的慾望。
利用好碎片化時間能完成許多碎片化事情,而不應該拿來消遣。
像坐公交或者排隊買單這些時間可以好好利用,比如回覆領導信息,閱讀電子書等有意義的事。而不是因爲在等待就盡情消遣。
第四、拒絕拖延症。
拖延症是特別不好的一種壞習慣,喜歡拖延症的人一般時間觀念比較差,而且自律性也差。
拖延症是一種短期的享受快樂,很多人明明知道拖延不好還是會習慣地拖延。如果不改掉拖延症的習慣那麼對於時間管理是不利的。
即使你已經列出日程清單。也不一定能夠按時根據清單去完成事務。
1、認清自己,找對方法
很多人都想做好時間管理,在做時間管理之前,也會看很多時間管理的方法。於是,有不少人,就會根據別人說的時間管理的方法,開始管理自己的時間。那麼,這樣做能夠做好時間管理嗎?
不可否認的是,有可能會做好。但是,大多數人是做不好的。
爲什麼?因爲我們忘記了一個很重要的環節:認清自己。
你知道自己有什麼目標嗎?你知道自己當下每天需要做哪些事嗎?你知道你做事的效率如何嗎?你知道你一天,有多少時間被浪費了嗎?……如果說,你連自己都認不清,那就更不要說能夠改變當前的狀況了。
所以,我們第一步就是要認清自己。在認清自己之後,還應該根據自己的實際情況,找對方法,這個方法一定是適合你自己的,而不是從別人那裏模仿過來的。
2、建立秩序,思維與行爲
做時間管理,我們一定要建立好秩序,包括兩個方面,思維秩序和行爲秩序。
思維秩序,就是對我們的思想建立一個秩序。比方說,思考一件事情——以往的做法,你可能是想到什麼問題,就思考什麼,毫無章法,那麼在建立思維秩序後,我們就可以規定自己一個時間段,在規定的時間段思考問題。
其他的時間,如果想到問題,可以先記錄下來,等到規定的思考時間段到了,再集中思考。這樣的秩序,也有利於掌控我們的時間,因爲很多時候,我們都因爲隨意的'思考,耽誤了不少時間和工作。
行爲秩序,就是對自己的行爲建立秩序。我們不妨思考一下,在工作的時候,我們喜歡幹什麼?拿出手機玩一下、打開網頁隨便看一下、又或者聽到一個有意思的話題就和同事聊一下……這樣的行爲是非常耽誤時間的。
所以,在行爲方面,我們也要嚴格要求自己,比如工作的時候絕不能碰手機、絕不能打開網頁,必須等一個番茄時鐘後或工作完成後再碰。行爲秩序在一開始執行的過程中會很痛苦,但我們需要這樣的嚴格要求。
3、目標制定,任務清單
人活着,如果沒有目標,那跟鹹魚有什麼區別?我們一定要有自己的明確目標,不只是一個大目標,也要目標細化到每一年、每一月、每一週、每一天,只有這樣細化的目標,我們才知道自己該做什麼。
所以我非常建議大家每天爲自己製作任務清單,把每天要做的事情列出來,並且按照任務的優先和重要程度安排執行時間。
可以用便籤紙寫下來,貼在醒目的地方,可以時刻提醒自己。任務完成後,就在後邊打個勾。
4、保持專注,戰勝拖延
我們最大的問題,恐怕就是拖延了。
爲什麼我們總是會拖延呢?因爲我們工作不能保持專注。
爲什麼我們工作不能保持專注?因爲身邊有很多誘惑。
爲什麼身邊有很多誘惑?因爲工作本身的誘惑不夠大。
想想我們玩遊戲的時候,爲什麼我們玩遊戲會那麼專注?因爲遊戲裏的獎勵啊什麼的,對我們的吸引很大,雖然這些東西都是虛擬的,但我們依然會因此而專注。
所以,我們不妨像玩遊戲一樣,給自己設定一些獎勵制度,比如,如果能按要求保持專注地工作,就獎勵自己一個喜愛的小東西。
當然,我更希望大家能明白,我們工作可不是爲了那小小的獎勵,而是心中的目標。所以,我們一定要讓自己的目標明確,這樣纔不至於被其他東西隨便引誘。
另外,我們也可以藉助一些其他的工具,比如番茄鍾,每工作25分鐘休息5分鐘,工作的時候一定要保持絕對專注,雖然一開始做起來會很難受,但時間長了,我們會發現它的樂趣的。
5、總結回顧,學會寫日記
很多人對寫日記、寫總結有些牴觸,會覺得這些東西沒什麼意思,太過形式化了。但是,如果你不去嘗試,你就不知道寫日記的好處。
我們沒必要必須準備一個日記本,寫總結、寫日記,一張便籤就夠了,幾分鐘的事情。
不用寫得太詳細,把一天下來做的事情寫下來,再寫寫自己的感想就夠了。如果說,一整天下來,卻寫不出自己做了什麼,甚至也不會有感想,那麼你就要反思一下:“我真的認真工作了嗎?”
寫日記總結,不僅可以幫助我們記事,還可以讓我們對過去的事情進行反思,思則變、變則通,唯有反思了,我們才能找到突破點,來讓自己更好的成長。這也是做好時間管理很重要的一點。
1、每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因爲照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2、最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3、運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好,而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。
4、集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5、不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。
6、學會一石雙鳥。
複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。
7、區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的.事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8、整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9、儘量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
10、不要總是獨攬工作和家務。
把大家的職責範圍內的工作分開來;每人承擔一部分,不但能保證效率,也能保證質量;一家人一起做家務,速度快,氣氛容易活躍,大家又都可以勞逸結合。
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