不會管理時間怎麼辦
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不會管理時間怎麼辦,我們都應該清楚一天24小時,每個人的時間都是固定的,對於時間的規劃其實很多人都沒有做好,時間管理對我們來說其實是非常重要的,以下了解不會管理時間怎麼辦。
不會管理時間怎麼辦1
1、樹立時間管理觀念
其實時間管理最大的誤導就是每個人都有工作時間和生活時間兩個不同領域的模塊,做時間管理的真正目的是在這兩個領域找到相對的平衡點。在有限的時間裏,把所有的工作和任務都做到最好,大部分認爲這是相當困難的。答案真的是這樣嗎!!
這可能就是不會做時間管理的人才會覺得很困難,事實上,時間管理並不是很困難,只是我們沒有找到那個相對的平衡點而已。
2、時間管理方法
(1)養成每天寫簡易工作計劃、每天晚上寫工作日報,初期培養自己的機械管理能力。
其實每個人很難去堅持這樣的一種習慣,但是長期以往做一下去,你會發現有不一樣的收穫,工作清單和計劃是會有激勵的模式在運行,健康的生活工作模式是建立在自己的良好習慣之上。
(2)做減法。
有些人覺得自己的生活一團亂麻,毫無規律以及看不到方向的工作,長期以往生活沒有希望,工作沒有動力,身體只會跟着越來越疲憊。我們要給工作和生活做減法,那麼什麼叫做做減法呢?做減法,顧名思義就是讓我們所羅列的任務和清單越來越少、越來越薄。使得自己沉積的任務和壓力慢慢得到釋放。
(3)給自己留點時間去思考
思考是人類最主要的特徵,思考使得人類社會的進步、使得人類文明更加豐富和傳承。所以給自己一點時間思考,是爲了更好的去處理生活和工作中的瑣碎,讓自己理清思路,更加有效率的投身於工作之中。
不會管理時間怎麼辦2
爲什麼要管理時間?
24小時定論相信大家都知道,有的人合理利用24小時,最終在各個領域成功了。你說馬雲比我們多點時間嗎?沒有,他跟我們一樣,甚至所有的成功人士都跟普通人一樣,不一樣的只是在同樣的時間內,他們做了更多的事情。
你是否覺得自己時間不夠用,每天都很忙?其實很多時候不是事多,而是你不會管理你的時間。在職場中也是一樣,學會良好的時間管理術,你會發現自己又輕鬆了許多,離成功也更近一步。
作爲管理者要明白,在21世紀的今天,管理的關鍵就是如何管理時間。時間管理是一種習慣,當你養成了好的時間管理習慣,你的時間管理就會越管越好,生命也就會越來越豐富。
如何培養時間管理意識
一、養成記工作日誌的習慣
堅持記工作日誌是不可缺少的職業習慣,把當天的工作收穫、經驗教訓用文字的形式記錄下來,既可以進一步梳理自己當天的行爲,也可以及時發現並瞭解還有哪些工作需要及時改進和提高。至於日誌的內容,可分爲當天的經驗教訓、明天的工作計劃、創新靈感等,內容的多少,可自由掌握。
“聚沙成塔,集腋成裘”的道理每個人都懂,只有量的積累,才能實現質的飛躍。可以說,習慣的力量是無窮的,只要每天都檢視自己,就能讓自己獲得管理的能力和技巧,從而更好地利用時間,實現對上級和下屬的管理。
二、不在工作時間內幹私事
時間是寶貴的,蹉跎不起。今天你缺乏上進心、得過且過、安於現狀,明天就有可能被淘汰。既然在工作時間內完全不考慮私事是不現實的事情,就應該對這些私人事務進行有效的統籌安排。否則,只會白白浪費大好的時間。
小案例:
張菁是一家公司的'部門經理。也許是女性的天性使然,她總愛在上班時間上網瀏覽一些最新服飾潮流等。一天,正當她津津有味地逛淘寶時,上級領導過來視察,剛好被逮着個正着。張菁盡力爲自己洗刷“污點”,但解釋就是掩飾,最終也沒說清楚。後來,她在上司的印象中就大不如以前了。
上班時間內想着家裏的事,或者收發私人郵件、QQ聊天、上團購網站等,這些看似無關緊要的事卻能分散自己的工作精力,且會佔用大量的工作時間,從而讓時間在無形中溜走。
所以,作爲管理者,一定要以身作則,爲下屬員工做個榜樣,不在工作時間內幹私事,合理地安排好自己的工作和私人問題,努力提高自己的工作效率,爲自己的職業前途提供更強大的動力。
三、擠出一切可以利用的時間
管理者常常會感到困惑:爲什麼別的部門和自己的部門一樣,每天都是工作8小時,就是沒有別人的效率高?其實,造成這種差別並不是因爲能力差距太大,而是沒有合理地利用自己的時間。
仔細觀察不難發現,早上或者是中午休息到辦公室後,有的員工在辦公室閒聊一陣之後才進入工作狀態,而有些人則能一來就進入工作狀態。別看每天只是短短的半小時,但是時間一長,差距自然而然就顯現出來了。
所以,管理者在要求下屬擠出可以利用的時間外,也要要求自己儘量擠出可以利用的時間,領導下屬齊頭並進。
四、今日事,今日畢
古人日:今日事,今日畢。可見古人是多麼注重今日的事情今日完成。然而在如今的生活中,有些領導者做事總是拖拖拉拉,今日的事情總是拖到明天甚至後天去做。
我們都聽說過寒號鳥的故事。正是因爲寒號鳥做事明日復明日的壞習慣,終落得個凍死的下場。拖延是有礙成功的一種惡習,事實上,很多領導身上都潛藏着這種惡習,但真正能認識到的人並不多。
魯迅先生曾說過,耽誤他人的時間等於謀財害命。由此可見,自我拖延時間無異於慢性自殺。所以,有這種不良習慣的領導,一定要改掉,樹立今日事、今日畢的好習慣。
那麼如何才能做到今日事、今日畢呢?
1、樹立今日事、今日畢的意識
如果今日事不清,必然會累積起來。就像青稻草一樣,一根並不起眼,但當一根根稻草堆成了山,再強壯的駱駝也會被壓死。那些把希望寄予明天,不懂得如何利用“今天”的管理者,最終將一事無成,創造不出明天的希望。
所以,一定要樹立日事日清的意識,認識到每天都有不同的工作任務,如果今天的事不完成,將會加到第二天的工作之中。這樣日積月累,必將會大大降低工作效率,影響整個公司的正常運作。
2、做張日事日清的清單
日事日清的清單能提醒、督促自己完成每日的工作。清單內容可按事情的分類做,具體包括:日期;每天要督促、跟進的工作;要見的客戶;要考覈的員工;待回覆的電子郵件或信函……
這樣,就能把自己的工作無一遺漏地囊括進來,讓自己的惰性無處隱藏,從而能夠提高自己的工作效率。
3、不可忽視的“Tip”
“Tip”簡單、明瞭,掌握做事的優先級,最適合忙碌型或記性差的管理者使用,尤其在事情較多、較瑣碎以及面臨突發性事情時使用。如果養成了利用“Tip”的這一習慣,做事的效率就能很快顯現出來。
這種看似不起眼的習慣意識,會在無形中要求自己把手頭的工作做好。今天的工作今天完成,不僅提高工作的效率,還可以爲自己爭取更多的主動權。
古羅馬思想家塞涅卡說:“時間的最大損失是拖延……”說明了拖延是浪費時間的表現。所以,要養成今日事、今日畢的好習慣,在接到任務的第一時間裏,快速開展工作,不浪費一絲一毫的時間。
五、留點反思的時間給自己
管理者也是普通人,不是超人,不可能長着三頭六臂,因此在進行時間管理時,除了養成一定的好習慣外,還要養成一個特殊的習慣:給自己留點反思的空間。這看起來和時間管理不相搭,但仔細琢磨卻可發現,這一習慣對進行時間管理相當重要。
作爲管理者,不可一味鑽進如何獲取效率、節約時間上,而應停下來,思考自己如何做才能讓時間的有效性發揮得更大。如果給自己以及自己部門下屬一些反思的時間,並將其養成一種習慣,又何嘗會讓自己陷於加班的忙碌中而不能自拔呢?
“習慣是行爲的女兒,不過女兒反過來養育母親,並按母親的模樣生下自己的女兒,不過更漂亮,更幸運了。”
把這句話用在管理者的時間管理工作上,就是說,管理者好的時間管理習慣能夠影響自己的行動,這種行動會帶給企業或個人更好的效果,從而提升自我管理能力,節約時間,爲企業所用。
不會管理時間怎麼辦3
職場要學會巧妙管理時間
1、不一樣的早晨
你每天上班前通常做些什麼呢?有項研究發現,你的工作壓力經常與早晨做的第一件事有關。如果你常一早起來在餐桌前對家人抱怨工作,或在匆忙間和人起衝突,恐怕工作壓力指數又往上跳了一格。
專家建議你,給自己不一樣的早晨,做個伸展操或冥想,或利用趕車通勤時做幾道深呼吸。帶著平靜的心情上班,處理事情會比較有耐性。
2、工作環境立大功
環顧一下座位四周,是令你感到舒服或者心情更糟?好的工作環境是活力來源之一,既可減少壓力,也有助健康。
3、不要處在真空
緊張、充滿壓力的工作容易滋生孤立無助感,心理學家強調,長期放任自己獨處在如無菌室的工作環境中,找不到出口的壓力將一點點吞噬掉健康。專家建議,利用午餐或下班後找同事聊天,要“很具體地說出挫折”,共同找出問題和壓力源後,再想辦法解決。必要時,可以告訴主管,你所承受的壓力已經影響到工作士氣和產出了。
你可以做什麼?
a、調整位子
有些人會不時闖入工作場域,增加不必要的壓力,你可以將桌子轉向面對入口,或在桌前的牆壁上掛鏡子,這樣你可以看得很清楚誰正朝你走來。或者將桌子靠牆,能穩定情緒。
b、整理桌子
清除桌上堆積如山的文件,該入檔案的資料迅速歸位,雜亂的辦公室會有顆雜亂的心。
c、找自然光
日光燈其實不利工作。對人體最好的照明當屬自然光,但室內自然光無法提供充分照明,不妨自己加裝燈泡型桌燈,這種擬似自然光的燈泡,對視力或情緒都有益。
4、敢於放假
有些人不敢休假,擔心工作做不完、想求更好的表現加深老闆印象等。事實上,休假是解除壓力、增強創造力的好時機。多珍惜休假的權利,改善疏忽已久的家人關係吧。休假歸來,你將渾身是勁。
5、睡個午覺
研究證實,午睡能放鬆心情、減輕壓力。專家研究發現,許多老闆甚至設計一個空間,供員工小睡。他建議,花15~30分鐘(不要超過30分鐘,否則進入深睡期,醒來感覺更累)打個盹,下午的工作表現會更好。
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