客戶接待流程
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客戶接待流程,公司經常都是會有一些客戶到來的,當公司有重要客戶來拜訪時,需要用最高規格的方式來接待客戶,表示公司的誠意,下面分享客戶接待流程及相關資料。
客戶接待流程1
一、 確定接待單位、時間、地點
二、 確定參會人員、人數
三、 接待人員要求:統一穿工作服,掛廠牌。
四、 會場佈置:
1、會議室標牌,水果份數,茶水份數,紙巾份數,
宣傳冊份數,筆支數 (行政部)
2、橫幅 (名稱) (企業文化部)
3、投影儀、電腦、話筒、功放 (it部)
4、座位牌 (行政部)
5、led歡迎詞 (行政部)
五、接待禮品與份數: (申請接待部門與採購部)
六、接待就餐:預訂酒店,桌數,費用 (行政部)
七、接待用車: (行政部)
1、駕駛員必須穿着工作服,掛廠牌。
2、確定人數,指定車輛。提前15分鐘到達接送點。
八、上茶
客戶坐下後及時送上茶水,微笑熱情,茶水以杯子的七八分爲宜。
中途續水一般控制在15-20分鐘左右,具體情況視客戶喝水進度爲宜。
九、參觀
由接待人員帶領客戶按照參觀路線進行參觀。
十、參觀回來
入座後視實際情況添加茶水。
十、用餐
客人臨走前,接待人員將禮品送上;
駕駛員提前10分鐘在公司門口待命,客戶到達後,主動爲客戶打開車門,接送客戶至酒店用餐。
客戶接待流程2
1、接待申請:業務、某場部員工在瞭解客戶即將到訪時通知行政辦,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應及時以電話方式通知,並落實客戶的聯繫方式、隨行人數、是否需用車到機場或火車站接送;
2、確定接待級別:接待根據來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待
(1)普通人員級別:適合人員:經銷商業務類考察人員、技術人員、家裝公司設計師、廠家中層管理者、普通意向經銷商等。
a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;
b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在300元以下,晚餐消費控制在400元以下;
c:接待陪同人員:公司基層業務員、某地域經理;
d:接待車輛:四驅車或的士。
e:以上標準是以二名客戶爲基準,如超過二名客戶,則餐飲另加50元/人標準計算;
(2)高級人員級別:適合人員:工程採購、終端消費企業領導、合作經銷商、廠家高層管理人員、出口公司負責人等。
a:住宿標準按對方人員要求,公司不負擔住宿費用;
b:餐飲標準:午餐簡便消費控制在500以下元,晚餐消費控制在500元以下;
c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導;
d:接待車輛:四驅車或商務車或的士;
e:感情接待:此類人員,公司高層幹部可安排做一次或兩次家中接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點遊玩或晚上娛樂,費用控制在700元以下;必要時,可於客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)
g:以上標準是以二名客戶爲基準,如超過二名客戶,則餐飲另加100元/人標準計算;娛樂另加200元/人標準計算;
(3)特級人員級別:適合人員:主要某場經銷商領導(包括內銷、出口)、主要某場政府人員、本地行業相關部門負責人、廠家特邀領導、公司特邀領導、其他特殊人員等。
a:住宿標準四星級酒店以上,房價控制在400-700元/間,公司負擔全程費用;
b:餐飲標準:午餐簡便,消費控制在1000元以下,晚餐消費控制在1000元以下;
c:接待陪同人員:某地域經理、某場督導、營銷總經理、股東;
d:接待車輛:商務車或租用高級用車;
f:其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點遊玩或晚上娛樂,費用控制在1200元以下;必要時,可於客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)
g:以上標準是以二名客戶爲基準,如超過二名客戶,則另加100元/人標準計算;娛樂另加250元/人標準計算; 3、聯繫接待單位:行政員工根據接待申請要求,在客戶到達前應作好相關的接待安排,及時與客戶聯繫瞭解具體的到訪人數、是否需用車、訂房或其它要求,並及時落實。
4、安排接待人員:公司根據工作的需要安排接待人員,肩負接待任務的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意更改。
5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務後,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特徵。用車。
6、住宿安排:到達住宿地點後,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內設施的使用方法,留下自己的聯繫電話。根據來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到營銷中心。並提前與內務部聯繫營銷中心的接待安排。
7、營銷中心參觀:營銷中心的接待主要是展廳參觀的接待,一般不安排辦公室參觀。接待人員陪同來訪人員到達展廳後,展廳助銷須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。
8、領導接見:接待人員在帶領來訪人員見領導之前,必須和公司領導溝通好,確認接見時間、地點,然後帶領來訪人員與領導見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然後粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領導時,應有意無意地對領導做擡高身份的讚揚,增加商談的優勢。)
9、餐飲安排:行政辦可知會相關部門後進行,一般的接待要求業務員工或某場部員工一起進行,做一下標準後可由他們安排接待人員應陪同來訪人員就餐,並且按照來客的習慣安排酒水,就餐過程中,接待人員可以適當地帶動氣氛,促進雙方的'感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結帳不要當來客面,出外結帳)
10、提出、收集合作事項:經過以上的接待步驟,雙方的感情交流有了基礎,接待人員可安排雙方轉入到商務談判的階段。根據公司開展工作的實際情況和部門相關的標準,提出合作事項的內容,諮詢來訪人員提出的合作事項內容並且做好筆錄。
11、處理、確定合作事項:本着雙贏的原則,接待人員在公司和來訪人員之間根據合作事項的內容收集雙方的意見,進行處理以至最後確定的工作,經雙方確定後用文案交與雙方。
12、領導會談:雙方在合作事項達成一致後,雙方領導一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關的安排。
13、機場(車站)送車: 來訪人員離開,由接待人員陪同送車,接待人員除了主動幫來訪人員提醒例外,如有公司贈送的紀念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送車時,須等到來訪人員離開自己的視線範圍以後,才能離開。
14、電話回訪:接待人員按送來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行諮詢接待工作的情況,瞭解客戶對公司的產品和企業形象等等方面的意見。及時做好報告上報公司,以便改進。
無論來訪者以何種目的來訪,接待工作很多時候會直接影響到客戶對我們公司的選擇。只要我們的接待工作做好了,就會給來訪者留下一個良好的形象,從而增加瑪拉茲公司的行業競爭力。
客戶接待流程3
商場顧客具體的接待流程
接待服務應按以下程序進行:
熱情招呼、捕捉時機——判斷顧客來意——介紹、拿遞、演示商品——促成生意——介紹關聯商品及注意事項——顧客需求評審、開售貨小票——交款、交付——道別
1、熱情招呼、捕捉時機。
1、顧客臨櫃,營業員應面向顧客,面帶微笑(微笑要發自內心,要自然,表達的意思是看到你我很高興,我願意隨時爲您服務),並使用招呼用語:“您好!歡迎光臨。”並隨時準備爲顧客服務。
以下情況可走近顧客,並主動招呼:
◆ 當顧客在櫃檯前腳步放緩,並瀏覽商品時;
◆ 當顧客長時間凝視某一種商品時;
◆ 當顧客觸摸某一種商品時;
◆ 當顧客擡起頭與營業員的目光相對時;
◆ 當顧客的目光在搜巡時。(顧客好象在找什麼東西)
2、根據顧客的活動情況靈活調整站位,最好是與顧客保持1米左右的空間距離,不要長時間站立在一個位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊,或總是跟在顧客的身後,使顧客有一種被監視的感覺。
2、判斷顧客的來意。
營業員應採用靈活多樣的技巧,接待不同身份、不同愛好的顧客:
◆ 接待新顧客——注重禮貌;
◆ 接待老顧客——注重熱情;
◆ 接待急顧客——注重快捷;
◆ 接待精顧客——注重耐心;
◆ 接待女性顧客——注重新穎、漂亮;
◆ 接待老年顧客——注重方便、實用;
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