如何做到管理好自己的時間

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如何做到管理好自己的時間,我們每天都有事情要做,如果不能合理的安排好自己的時間,壓力就會緊接着來,生命也就雜亂無章了,那麼下面給大家分享如何做到管理好自己的時間。

如何做到管理好自己的時間1

1、提早,但不等待

做任何事等提前一段時間,然後把等待的時候利用起來。

2、不要被時間追趕

重要的事早一點做,分階段任務來做,在學習語言和積累實力上,是很重要的。每天走一點點,總有一天,你會發現,曾經被你視爲艱難挑戰的高峯,也只不過是你生命裏頭的小山丘。

拼全力衝刺當然是人生美好的經驗。但是,通常一個成年人沒有“無暇他顧”的權利,我們要兼顧的事情太多了。每一件事,要想瞬間做好,都要付出代價,想要獲得“爆發性”的成功,有時我們必須“夜以繼日”。但如果想要活得久,而且獲得穩定性的成長,那麼,千萬別當拼命三郎。

3、容忍地板上的頭髮

學會把小事一件一件完成,看起來很容易,實際上要想心無旁騖,實在很難。當自己企圖用別的事情打斷自己正在完成進行的事情,告訴自己:“忍一忍,先把手裏的事做完,再做另一件”

容忍地板上的頭髮,看來簡單,對“完美主義者”和“潔癖人士”而言,卻是*困難的一點。完美主義者要求很高,但常眼前手低。如果你把工作交給自稱爲“完美主義者”的人來做,遲延是必然會發生的事,因爲他在意的不是時間,而是無暇。因爲太在意地上的頭髮,卻忘了樑柱還沒有搭好呢。有潔癖的人做事通常很慢,因爲那些不夠乾淨的小地方太讓他分散心神了。

有人說得好:要完美主義完成*後10%的質量,他會花費超過整體50%的努力!這就是完美主義者沒有效率的*大原因。

4、定期給自己獎勵

我們都是好逸惡勞的,總是要先做一些輕鬆的、讓自己舒服的事情。於是,不知不覺花了一整個晚上看電視、聊天、打牌、玩**。重要而辛苦的事卻一拖在拖。我會把困難的事情先做完,如果困難的事情很重要的話,除了激勵法之外,我也會用比賽法。跟自己比賽,看能不能贏過昨天的自己。

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先把困難的事做好,再犒賞自己,但 犒賞自己也要不能毫無節制。如果你真的認爲“每天只有娛樂多好”,那麼,你可以試試看,強迫自己打電玩打個三天三夜,或跟情人打電話打一整天,記錄看看,從什麼時候開始,你的快樂與滿足就轉爲空虛和痛苦。任何一種娛樂,如果沒有限制,它很快就會變成讓你想吐的工作。

5、好導演一定要喊卡

不要多少忙碌,忙的事情多麼重要,我們一定要記住,像導演一樣喊卡!再怎麼努力,都需要定量。不管是任何事,工作、讀書、玩,限制愛情要需要有限度。沒有人喜歡被“限制”,但適當的限制可以點燃渴望,不可或缺。

6、拒絕越忙越空虛

重要的事先做,不重要的事待會做–做起來簡單,但是有些人就是沒法判斷何者重要。

忙有兩種:一是忙得很充實,二是忙得很空虛。前者是人生中美好的經驗之一。那麼,爲什麼爲忙得很空虛?原因在於你沒有朝着目標走,沒有分清輕重緩急。

常常身處混亂中的.人都具有如下物質:優柔寡斷,所以無法搞定自己;想當大好人,永遠無法拒絕別人。混亂並且來自外在干擾,而是深藏於內心。一個人混不混亂,大概可以從他打電話的時間與態度感覺得到。

7、“五子登科”慢慢來

你的整個人生都需要有時間管理的概念,纔不會在達成人生目標的同時也把自己逼瘋了。多數人的壓力的主要來源就是改變所帶來的。壓力過大,身心就會出問題。想同步完成,靠的是夢想;能夠逐步完成,靠的是毅力。一定要記得,夢想要逐步完成。

如何做到管理好自己的時間2

1、明確自己的首要任務

不單是工作任務在變化,每個人的瑣事、雜務也越來越多,但所有的事情一定要分清重要程度,優先把我們的精力和時間放到最重要的任務上。

一天或一週中一定有些事情要比其它事情更重要,我們的目標就是一天完成最多三件要事就足夠了。

一定要儘量減少自己的目標和關注方向,你的精力和時間都有限,想成功就要學會焦慮在最重要的事情上,而不是把有限的時間和精力分散到5、10個不同的方向上,那你永遠都不會成功。

最重要的事情只有一件

爲什麼時間管理上講優先做的事情是最重要但不緊急的事情?

2、減少切換的次數

當你面臨多任務時,最好的方式就是減少切換的次數。

怎麼能做到呢?就是減少干擾。當你做事情的情況,儘可能一切可能減少各種你能預測得到的干擾信息。比如你在寫文章時,把QQ關掉和你電腦上所有能彈出消息的軟件全部關閉,如果不需要搜索網站,最好連瀏覽器也關閉。

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否則當你正在專心致致的解決問題,彈出一個QQ消息、一條熱點新聞、一個新郵件到達的提示,這會立刻打斷你的`注意力,讓你當前的任務切換到新的信息上面,這一切都是下意義的,完全不由你控制。

除此之外,做重要事情,開會、溝通、寫作,做決定時最好把手機靜音,倒扣在桌面上,免得手機也來干擾你。

我經常會在做一些重要工作時,拿着筆記本找到一間無人的會議室進行工作,然後把手機放到辦公桌上。工作1、2個小時之後,再走出來會議室,看看手機或電腦上是否有需要處理的事情。

3、不實時在線

到現在爲止,我爲了減少干擾,基本上把手機上絕多數通知全部關閉、不用微信朋友圈,不刷微博,QQ、郵件一天只上1、2次。

微信因爲工作相關,在一天控制只刷幾次。並且不會在所有的工具上實時在線,並且立刻給出反饋。

一定中會刻意的留出幾個固定的大塊時間去閱讀、思考、運動。

很多人一直說自己沒時間,但是在手機上安裝小容、24PI之類的記錄軟件,就會發現每天在手機上使用的時間會遠遠超出你的想象。

如何做到管理好自己的時間3

1、有些事情沒必要去做

生活中總是有很多人成天忙忙碌碌,從早到晚轉的像個停不下來的陀螺,別說自己的感受了,身邊的人看着都覺得累。但其實認真想想,真的有那麼多事要忙嗎?其實仔細想想,每天花費了大量時間去做的某些事情,對於我們而言真的有意義嗎?

管理者在工作的過程中,應該對自己每天要做的事情和行程安排等做一個詳細的統計,然後再把這些事情做一個排序,從非常重要到不重要的事情,你會發現其實有很多事情我們根本沒必要去做,或者說有些事情,即使我們去了做了也只是在浪費自己時間,並不能換來好的結果。

爲了方便我們尋找這些浪費時間的工作或活動,我們需要拿出時間記錄,並逐一詢問,“如果不這樣做會發生什麼?”如果你認爲“不會有影響”,那麼它應該立即取消。

然而,許多經理和忙碌的人每天都會做一些他們認爲很難放棄的事情,比如被邀請參加一個聚會或參加一個組織的`聚會,等等。他們不知道自己花了多少時間。而這些工作本身既不感興趣,也無法獲得足夠的價值。

但他們卻要承受這些重擔,年復一年,就像天災一樣,躲不住。其實,處理這樣的事情,我們應該考察它是否對組織有貢獻,對自己有沒有貢獻,對對方的組織有沒有貢獻。如果沒有,可以拒絕。

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2、不要浪費員工的時間

這種情況在企業管理的過程中偶爾會發生,它的效果並不明顯,但有一個簡單的方法來診斷它是如何發生的以及何時發生的:問問你的下屬。

高效的管理者知道如何系統而真誠地問下屬:請想想我經常做些什麼來浪費你的時間而沒有效果?問這樣的問題,並要求對方說出真相,纔是真正高效管理者的素質。

其實常見的一種現象就是集體開會,在開會的時間有些領導者總是要求全員參與,但會議上所說的事情卻很可能可大多數員工的工作根本沾不上邊,這其實就是在公然的浪費大家的時間。

即使管理者處理有效的工作,他們處理它的方式可能會浪費其他人的時間。許多知識工作者知道什麼會浪費他們的時間,但他們不敢面對這個問題。他們害怕因爲小損失而犯錯誤,但即使有什麼錯誤,也可以很快的彌補。

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