商務宴請的禮儀
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商務宴請的禮儀,南茜知道對着門口桌子上方的位子是主人位,但爲了慎重從事,還是徵求了領班經理的意見,商務宴請的禮儀,一個重要商務活動要想成功,關鍵是要充分準備,溝通好是前提
商務宴請的禮儀1
自助午餐會:儘量不要取麻煩的食物
南茜在一家著名跨國公司的北京總部做總經理祕書工作,中午要隨總經理和市場總監有一個工作午餐會,主要是研究未來一年市場推廣工作的計劃。這不是一個很正式的會議,主要是利用午餐時間彼此溝通一下。南茜知道晚上公司要正式宴請國內最大的客戶張總裁等一行人,答謝他們一年來給予的支持,她已經提前安排好了酒店和菜單。午餐是自助餐的形式,與總經理一起吃飯,南茜可不想失分,在取食物時,她選擇了一些都是一口能吃下去的食物,放棄了她平時喜愛的大蝦等需要用手幫忙才能吃掉的美食。她知道自己可能隨時要記錄老闆的指示,沒有時間去補妝,而總經理是法國人,又十分講究。
自助餐禮儀:自助餐酒會有它自己的特點,它不像中餐或者西餐的宴會,大家分賓主入席,直接就開始用餐的過程,通常自助餐不牽扯到座次的安排,大家可以在這個區域中來回地走動。在和他人進行交談的時候,應該注意儘量停止口中咀嚼食物,也不要在談商務的時候吃一些很費力的食物,另外注意儘量避免浪費。
正式宴請:提前溝通安排高潮出彩
下午回到辦公室,南茜再次落實了酒店的宴會廳和菜單,爲晚上的正式宴請做準備。算了算賓主雙方共有8位,南茜安排了桌卡,因爲是熟人,又只有幾個客人,所以沒有送請柬,可是她還是不放心,就又拿起了電話,找到了對方公關部李經理,詳細說明了晚宴的地點和時間,又認真地詢問了他們老總的飲食習慣。李經理告訴說他們的老總是山西人,不太喜歡海鮮,非常愛吃麪食。南茜聽後,又給酒店打電話,重新調整了晚宴的菜單。
南茜還是決定提前半個小時到酒店,看看晚宴安排的情況並在現場做點準備工作。到了酒店南茜找到領班經理,再次講了重點事項,又和他共同檢查了宴會的準備。宴會廳分內外兩間,外邊是會客室,是主人接待客人小坐的地方,已經準備好了鮮花和茶點,裏邊是宴會的房間,中餐式宴會的圓桌上已經擺放好各種餐具。
南茜知道對着門口桌子上方的位子是主人位,但爲了慎重從事,還是徵求了領班經理的意見。從帶來的桌卡中先挑出寫着自己老闆名字的桌卡放在主人位上。再將對方老總的桌卡放在主人位子的右邊。想到客戶公司的第二把手也很重要,就將他放在主人位子的左邊。南茜又將自己的頂頭上司市場總監的桌卡放在桌子的下首正位上,再將客戶公司的兩位業務主管,分放在他的左右兩邊。爲了便於溝通,南茜就將自己的位子與公關部李經理放在了同一方向的位置。
應該說晚宴的一切準備工作就緒了。南茜看了看時間還差一刻鐘,就來酒店的大堂內等候。提前10分鐘看到了總經理一行到了酒店門口,南茜就在送他們到宴會廳時簡單地彙報了安排。南茜隨即又返身回到了酒店大堂,等待着張總裁一行人的到來。幾乎分秒不差,她迎接的客人準時到達。
晚宴按南茜精心安排的情況順利進行着,賓主雙方笑逐顏開,客戶不斷誇獎菜的味道不錯,正合他們的胃口。這時領班經理帶領服務員像表演節目一樣端上了山西刀削麪。客人看到後立即哈哈大笑起來,高興地說道,你們的工作做得真細緻。南茜的總經理也很高興地說,這是南茜的功勞。
看到賓主滿意,南茜心裏暗自總結着經驗,下午根據客人的口味調整菜單去掉了鮑魚等名貴菜,不僅省錢,還獲得了客人的好感。
看來,一個重要商務活動要想成功,關鍵是要充分準備,溝通好是前提,通曉必要的商務禮儀更是制勝法寶!
貼心提醒:爲您介紹商務宴請的一些細節問題
餐廳選擇:宴請中談商務的時機:一般宴請最好挑有沙發的包間,如果和客人不很熟,吃飯前人沒來齊時,就先把事情談了。這樣做的好處是讓人家吃得心裏踏實。如果和客人較熟,而且也不是什麼複雜的事,只是表個態,就不要在吃的時候說,而是到最後送客時順口說一聲“幫我辦一下”就行了。當然,一切要以尊重客人的要求爲前提。
落座有規矩:正對門的位置是買單的位置,右手是貴賓,對面最好坐自己的助手(副主陪),催個菜跑個腿什麼的方便。如果雙方來的人數差不多,最好互相間隔着坐,有利於私下交流。不要自己人坐一邊,對方坐一邊,跟談判似的。
敬酒規矩:一般來說,敬客人時敬多了很不尊重,但是重要客人敬多了是可以的。別人敬酒時,不要亂摻和。另外,作爲副手敬酒也有技巧,一般要委婉地說“代老闆敬您一杯”,這樣可以兼顧雙方位置的微妙差別。
西餐怎麼吃:都需要用刀切割,一次切一塊食用。麪條用叉子卷食。麪包需用手撕下小塊放入口內,不可用嘴啃食。喝湯時不可發出聲音。水果是用叉子取用。
正確使用餐具:左叉固定食物,右刀切割。餐具由外向內取用,每個餐具使用一次。不要在沒有進餐完畢的時候,就把刀和叉向右疊放在一起。握把都向右,這樣的話服務員會以爲你已經就餐完畢,會把你的飯菜撤下去。
被老闆邀請吃飯時與邀請老闆吃飯
被老闆邀請時:被老闆邀請吃飯時一般不要攜伴前往,除非特別講明。接受到老闆邀請,不可告訴辦公室的同事,他們會難過的,甚至沒來由地給你的同事關係帶來負面影響。受到老闆的禮遇,保持沉默是好的。如果老闆沒當衆邀請你,多半他也不希望他人知道。
慎重邀請老闆吃飯時:身爲下屬,邀請老闆吃飯應該是慎重對待的事情,即使你們之間有深厚的交情,也不可大意(還要視你的朋友兼老闆是什麼樣的人)。請老闆吃飯,當然要複雜一些。利用特殊時機是恰當的,比如很重要的工作告一段落(最好是大功告成、任務圓滿完結之後的半月內,休息了幾天),你新獲提升,春節,你想給老闆提一個很重要的建議……
如果與老闆不是很熟,那還是等幾年再請他。如果一直沒有機會跟他混熟,那就沒必要請他了,否則彼此會尷尬的,對你的前途未必就有利。新上任的經理應不應該請老闆吃飯?工作午餐是可以的,會有許多事值得談,但總有點勉強。邀請老闆到家做客,則顯得不合適了。如果有比較穩固的親戚關係,視時機而定。
商務宴請的禮儀2
桌次座次安排主次有別
桌次。圓桌正對大門的爲主客桌,左手邊依次爲2、4、6、8……右手邊依次爲3、5、7、9……直至會合。如果是正式宴會,桌與桌間的排列講究首桌居前居中,不同桌數的桌次排列原則說明如下:
一、只有一桌時,從面向門口站立的方向來看,主人應坐在離門口較近的地方,主賓則坐在面向門口的位置。
二、兩桌時,從面向門口站立的方向來看,右手邊的桌次爲主桌,左手邊則爲次桌。
三、三桌時,從面向門口站立的方向來看,中間的桌次爲主桌,右邊爲次桌,左邊爲輔桌。
四、四桌如排成環狀,從面向門口站立的方向來看,則中間離門最遠第一列的這桌爲主桌,第二列從右邊順序排列爲第二桌次和第三桌次,離門最近的第三列這桌是第四桌次;如排成一字型,從面向門口站立的方向來看,則右邊第二桌爲主桌,第三桌爲第二桌次,右邊第一桌爲第三桌次,最左邊的這桌則爲第四桌次。
五、五桌如排爲軸心環繞的形式,從面向門口站立的方向來看,中央這桌爲主桌,離門較遠的這列右邊一桌爲第二桌次,左邊一桌爲第三桌次,靠門較近的這列右邊一桌爲第四桌次,左邊一桌爲第五桌次;如排爲梅花形的形式,從面向門口站立的方向來看,離門最遠的第一列這桌爲主桌,第二列右邊一桌爲第二桌次,左邊一桌爲第三桌次,靠近門的第三列右邊一桌爲第四桌次,左邊一桌爲第五桌次。
座次。如果是很大的筵席,中國式的座次順序也需要搞清楚。
餐具擺放有講究
一、座位卡:置於酒杯前或平擺於餐具上方,但不得置於餐盤內。
二、盤:骨盤會依據到席人數而定,以相等距離、標誌朝上、離桌約二指寬放置桌面上。小調味碟則會間隔一指排在骨盤左上方,讓賓客依自己的口味喜好放入調味料。
三、餐巾:折成花插在水杯中或平放在骨盤上。
四、湯匙:湯匙和湯匙架排在骨盤右上方與味碟平行,匙凹朝左。
五、筷子:正式的餐宴上,筷子應設筷架,以利賓客放置筷子,筷架間隔一指寬橫置於湯匙架的右上方,筷子則平至於筷架上,如有標誌文字朝上。
六、杯子:數量和式樣應配合酒和飲料的種類,放置於味碟右上方。中餐通常每桌還會放置公杯,擺在轉檯邊緣約一指寬處,杯嘴朝左。
七、佐料壺:內裝醬油和醋的`小佐料壺會放置在公杯的正對方,壺嘴朝左。
八、牙籤:牙籤盅通常會擺在佐料壺右邊。
九、服務叉匙:主人位置右方,放置一底座,斜置一隻長銀瓢和服務叉匙。
十、盆花:擺在轉檯的中心點上。
中式菜餚與美酒
對中國人而言,吃是一種藝術,也是一種文化的體現。
中餐上菜順序。中餐大多是先上冷盤、飲料及酒,後上熱菜,然後上主食,最後上甜點和水果。正餐上菜的原則是:先賓客,後主人;先女賓,後男賓;先主要賓客,後其他賓客。從主人右側的賓客開始,按順序上菜。中餐上菜的順序具體如下:
一、冷盤小菜。中餐的冷盤分成兩種,一種是小菜,通常會準備二到四碟。
二、熱炒。中餐的熱炒通常有四盤,會安排在第一道大菜開胃拼盤後上菜,不過現在有許多筵席會省略這道菜。
三、主菜。緊接在開胃菜之後,繼續上主菜,主菜的道數通常是四、六、八等偶數。菜餚使用不同的材料,配合酸、甜、苦、辣、鹹五味,以炸、蒸、煮、煎、烤、炒等各種烹調法搭配而成。
四、特殊菜色。中餐有些特殊菜色,食用時需用到手,像薄餅包烤鴨,要注意包緊,避免內餡掉落。貼心的主人更應準備洗指水盤,以利賓客用完這些菜色後,可將油膩的手指清理乾淨。
五、湯。喝湯要懂得要領,注意不可以發出聲音,中國人通常用嘴去吸湯,所以會發出聲音,如果是正式晚宴是非常失禮的,可比照西方人的技巧,用湯匙來喝湯。快喝完時,不可將湯碗拿起食用,而應以左手拇指和食指輕扶碗緣,向桌心方向稍微傾斜以利取湯。
六、點心。一般宴會不供應飯,而以糕、餅、面、包子,餃子等替代。
七、甜點。包括點心,如餡餅、蛋糕;甜湯,如冰糖蓮子,銀耳甜湯、杏仁豆腐等。
八、水果。水果種類繁多,多半是以水果盤呈現。
中式飲酒文化。中國人的飲酒文化源遠流長,中西方的飲酒文化也各不相同。中國酒的分類大約爲黃酒、果酒、啤酒、白酒類、配製酒等。酒的用途繁多,如婚喪喜慶、酬謝賓客等。敬酒是中餐宴會中不可少的禮數,但是敬酒要注意適度,也不可強行勸酒,行酒令在正式的宴會上更不可爲之。
通常,賓主入座後服務員就會斟酒,先斟烈性酒,其次斟果酒、啤酒、汽水等。通常從主人右側主賓先斟,後斟女賓,然後給主人斟,隨後按順時針方向逐一斟酒。主人右側的來賓也要注意先斟。斟酒、倒水八分滿即可。敬酒時自首席按順序一路敬下,敬酒者不需要將酒杯裏的酒喝乾,每次喝一小口即可。男士向長輩敬酒時,應雙手捧杯,起立敬酒;女士則無論輩分,右手握杯左手輕扶杯底,點頭致意,輕啜一口即可。
進餐禮儀
餐前。中式餐宴,客人多數喜歡自由入席,而且喜歡自選同席伴侶,夫婦往往坐在一起。女主人應逐一邀請所有賓客入座,邀請的順序爲:第一位安排貴賓的女伴入坐,位置安排在男主人的右手邊,貴賓則安排在女主人右手邊。如果沒有特別的主客之分,先禮讓長輩入座,然後女士們可以大方地先行入座。
入座宜從左側進入,輕拉椅背,女士由男士或服務生代勞,然後慢慢入座。坐的姿勢要端正,女士雙腿應併攏,男士自然即可。雙手不可靠在桌面或鄰坐的椅背上,更不要彎腰駝背用餐,顯得沒有精神。手機最好關機,或轉成震動模式,如有緊急電話需接,請離坐至適當場地接聽。:
手提包、鑰匙、手機、香菸、打火機等私人物品,不可放在桌上妨礙他人用餐,應放進手提包內,再將手提包放在背部與椅背間,而不是放在餐桌上或地上。脫下的長外套不可直接披在椅背上,大衣、外套等則應交給服務員放置衣帽間保管。坐姿要維持端正,但不要僵硬不自然,並注意與餐桌保持適當的距離。
進餐時。一道菜上桌後,通常須等主人或長輩動手後再去取食。若需使用公筷或母匙的菜,應先用公筷將菜餚夾到自己的盤中,然後再用自己的筷子慢慢食用。夾菜時,要等到菜轉到自己面前時再動筷,夾菜一次不宜過多,也不要把夾起的菜再放回菜盤中,又伸筷夾另一道菜,這是非常不禮貌的動作。如果遇到鄰座夾菜要避讓,謹防筷子打架。同桌如有外賓,不用反覆勸菜,也不要爲其夾菜,因爲外賓一般沒有這個習慣。以前爲賓客夾菜表示中國人的好客之道,現在應讓賓客依自己的喜好取用菜色,較合乎時宜也較衛生。
中餐大多一大盤菜放在桌上,有時有服務員幫忙分菜,若無則由男士幫女士取菜,或由自己依序取用。用餐時,碗盤器皿不可拿在手上,應用筷子取一口大小的食物送至口中,不可一次把過多的食物塞入口裏。骨、刺要吐出時,應用餐巾或以右手遮口,隱密地吐在左手掌中,再輕置於骨盤中,不可拋棄在桌面或地上。有骨或殼的食物,應避免用手剝咬,可用筷子或湯匙取食爲宜。很燙的食物,不可用嘴吹冷匆忙送入口中,應等稍涼後再取食。
餐後。用餐完畢後,必須等男女主人開始送客之後,才能離座。客人未離開前,絕對不可大聲喧譁或批評客人。送客時,應該提醒其所攜帶或是寄存的物品,並且鞠躬致意,儘量等客人完全離開視線後再返回座位。餐後不宜當着客人面結帳,也不宜拉拉扯扯搶着付賬,如真要搶着付賬,應找適當的時機悄悄地去結帳。
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