商務剪彩儀式所需用品
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商務剪彩儀式所需用品,對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細地進行選擇與準備。下面介紹商務剪彩儀式所需用品。
商務剪彩儀式所需用品1
商務剪彩儀式所需用品
剪彩儀式上所需使用某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,請儀式的主辦方仔細地進行選擇與準備。
紅色緞帶,亦即剪彩儀式之中的“彩”。作爲主角,它自然是萬衆矚目之處。按照傳統作法,它應當由一整匹未曾使用過的紅色綢緞,在中間結成數朵花團而成。目前,有些單位爲了勵行節約,而代之以長度爲兩米左右的細窄的紅色緞帶,或者以紅布條、紅線繩、紅紙條作爲其變通,也是可行的。一般來說,紅色緞帶上所結的花團,不僅要生動、碩大、醒目,而且其具體數目往往還同現場剪綵者的人數直接相關。循例,紅色緞帶上所結的花團的具體數目有兩類模式可依。其一,是花團的數目較場剪綵者的人數多上一個。其二,是花團的數目較現場剪綵者的人數少上一個。前者可使每位剪綵者總是處於兩朵花團之間,尤顯正式。後者則不同常規,亦有新意。
新剪刀,是專供剪綵者在剪彩儀式上正式剪綵時所使用的。它必須是每位現場剪綵人手一把,而且必須嶄新、鋒利而順手。事先,一定要逐把檢查一下將被用以剪綵的剪刀是否已經開刃,好不好用。務必要確保剪綵者在以之正式剪綵時,可以“手起刀落”,一舉成功,而切勿一再補刀。在剪彩儀式結束後,主辦方可將每位剪綵者所使用的剪刀經過包裝之後,送給對方以資紀念。
白色薄紗手套,是專爲剪綵者所準備的。在正式的剪彩儀式上,剪綵者剪綵時最好每人戴上一副白色薄紗手套,以示鄭重其事。在準備白色薄紗手套時,除了要確保其數量充足之外,還須使之大小適度、嶄新平整、潔白無暇。有時,亦可不準備白色薄紗手套。
托盤,在剪彩儀式上是託在禮儀小姐手中,用作盛放紅色緞帶、剪刀、白色薄紗手套的。在剪彩儀式上所使用的托盤,最好是嶄新的、潔淨的。它通常首選銀色的不鏽鋼製品。爲了顯示正規,可在使用時上鋪紅色絨布或綢布。就其數量而論,在剪綵時,可以一隻托盤依次向各位剪綵者提供剪刀與手套,並同時盛放紅色緞帶;也可以爲每一位剪綵者配置一隻專爲其服務的托盤,同時使紅色緞帶專由一隻托盤盛放。後一種方法顯得更加正式一些。
紅色地毯,主要用於鋪設在剪綵者正式剪綵時的站立之處。其長度可視剪綵人數的多寡而定,其寬度則不應在一米以下。在剪綵現場鋪設紅色地毯,主要是爲了提升其檔次,並營造一種喜慶的氣氛。有時,亦可不予鋪設。
商務剪彩儀式所需用品2
商務剪彩儀式的程序
在組織剪彩儀式時,是沒有必要一味地求新、求異、求轟動,而脫離了自己的實際能力。勤儉持家,無論何時何地都是商界人士所必須銘記在心的。
從操作的角度來進行探討,目前所通行的剪綵的禮儀主要包括剪綵的準備、剪綵的人員、剪綵的程序、剪綵的作法等四個方面的內容。以下,就分別擇其要點進行介紹。
首先,剪綵的準備必須一絲不苟。與舉行其他涉及到場地的佈置、環境的衛生、燈光與音響的準備、媒體的邀請、人員的培訓,等等。在準備這些方面時,必須認真細緻,精益求精,這自不待言。
除此之外,尤其對剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具,諸如紅色緞帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤以及紅色地毯,仔細地進行選擇與準備。
其次,剪綵的人員必須審慎選定。
在剪彩儀式上,最爲活躍的,當然是人而不是物。因此,對剪綵人員必須認真人進行選擇,並於事先進行必要的培訓。除主持人之外,剪綵的人員主要是由剪綵者與助剪者等兩個主要部分的人員所構成的。以下,就分別來簡介一下對於他們主要禮儀性要求。
在剪彩儀式上擔任剪綵者,是一種很高的榮譽。剪彩儀式檔次的高低,往往也同剪綵者的身份密切相關。因此,在選定剪綵的人員時,最重要的.是要把剪綵者選好。
剪綵者,即在剪彩儀式上持剪刀剪綵之人。根據慣例,剪綵者可以是一個人,也可以是幾個人,但是一般不應多於五人。通常,剪綵者多由上級領導、合作伙伴、社會名流、員工代表或客戶代表所擔任。
確定剪綵者名單,必須是在剪彩儀式正式舉行之前。名單一經確定,即應儘早告知對方,使其有所準備。在一般情況下,確定剪綵者時,必須尊重對方個人意見,切勿勉強對方。需要由數人同時擔任剪綵者時,應分別告知每位剪綵者屆時他將與何人同擔此任。這樣作,是對剪綵者的一種尊重。千萬不要“臨陣磨槍”,在剪綵開始前方纔強拉硬拽,臨時找人湊數。
必要之時,可在剪彩儀式舉行前,將剪綵者集中在一起,告之對方有關的注意事項,並稍事訓練。按照常規,剪綵者應着套裝、套裙或制服,將頭髮梳理整齊。不允許戴帽子,或者戴墨鏡,也不允許其穿着便裝。
若剪綵者僅爲一人,則其剪綵時居中而立即可。若剪綵者不止一人時,則其同時上場剪綵時位次的尊卑就必須予以重視。一般的規矩是:中間高於兩側,右側高於左側,距離中間站立者愈遠位次便愈低,即主剪者應居於中央的位置。需要說明的是,之所以規定剪綵者的位次“右側高於左側”,主要是因爲這是一項國際慣例,剪彩儀式理當遵守。其實,若剪彩儀式並無外賓參加時,執行我國“左側高於右側”的傳統作法,亦無不可。
助剪者,指的是剪綵者剪綵的一系列過程中從旁爲其提供幫助的人員。一般而言,助剪者多由東道主一方的女職員擔任。現在,人們對她們的常規稱呼是禮儀小姐。
具體而言,在剪彩儀式上服務的禮儀小姐,又可以分爲迎賓者、引導者、服務者、拉彩者、捧花者、托盤者。迎賓者的任務,是在活動現場負責迎來送往。引導者的任務,是在進行剪綵時負責帶領剪綵者登臺或退場。服務者的任務,是爲來賓尤其是剪綵者提供飲料,安排休息之處。拉彩者的任務,是在剪綵時展開、拉直紅色緞帶。捧花者的任務則在剪綵時手託花團。托盤者的任務,則是爲剪綵者提供剪刀、手套等剪綵用品。
在一般情況下,迎賓者與服務者應不止一人。引導者既可以是一個人,也可以爲每位剪綵者各配一名。拉彩者通常應爲兩人。捧花者的人數則需要視花團的具體數目而定,一般應爲一花一人。托盤者可以爲一人,亦可以爲每位剪綵者各配一人。有時,禮儀小姐亦可身兼數職。
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