商務名片的使用禮儀
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商務名片的使用禮儀,在上午中禮儀是很重要的,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。下面小編爲大家分享商務名片的使用禮儀,一起來了解一下吧。
商務名片的使用禮儀1
第一、名片製作上在國際交往中,講三個不準。
第一個不準:名片不隨意塗改。我們經常有的同志,你要說好聽的,他節約了,電話改號了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什麼什麼的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會貽笑大方。
第二不提供私宅電話。剛纔講了,涉外禮儀和我國傳統禮儀的一大區別,涉外禮儀是講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不向別人索取電話號碼、私宅電話諸如此類。那麼在國際交往中,你要注意,他講公私有別,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機號碼不給你,私宅電話更不給你。我們國內同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家裏有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現問題。
三個點你要注意製作名片的話,一般不提供兩個以上的頭銜。名片上不出現兩個以上的頭銜,他講“聞道有先後,術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要說一下。
第二個點關於名片我想講講索取名片的問題。
一般索要名片有這麼幾個點你要注意。第一個點儘量不要去索取名片,因爲名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的.話,是不馬上就出現地位方面的落差了?你說是不是?
那麼第二個點你要注意,索要名片也最好不要採取直白的表達。那天一個同志就問我了,你有片子嗎?這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這麼幾個:
第一種我們稱爲交易法,這是最常用的方法。交換的方法,交易法,“將欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至於告訴我“收到”。當然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,他沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨採用第二個辦法,我們稱爲激將法。“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,他不至於告訴你,不換,就是不換。還可以採用第三個方式,我們稱爲聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以後到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?”以後如何跟你聯絡比較方便,這就是聯絡法,那就是暗示她,怎麼才能找到你?她一般會給,她不給,她也有恰到好處的退路,我跟你聯繫吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯繫,還是講互動。
商務名片的使用禮儀2
握手的商務禮儀
握手必須基於雙方之自然意願,不可強求。原則上女士、長者、大人物應先伸出手錶示友善,另一方面此時纔可以伸手互握,時間以一秒鐘左右爲原則。不可一直握着對方的手不放,握手力量也須適中,過重讓人不舒服、太輕則失應付,稍微注意別人怎麼握就可以很快明瞭。當然也不可以用雙手去握對方的單手,他人看起來也會感覺十分怪異。男士若戴手套須先將要握手的那一隻手套取下,待握完手後再戴上方纔合禮。女士則不在此限,僅管戴着手套和他人,不論是男人還是女人,握手均無妨。
忘記對方姓名時,有時當你向他人介紹朋友,會有突然忘記對方姓名之尷尬,此時你已不能回頭,已無法掩飾,最好的方法就是自我調侃一下:唉!我最近怎麼老是腦筋不清不楚,不過這兩位若不介意,能否自我認識一下?
自我介紹時若無適當的人當橋樑向他人介紹自己時,你亦不妨自行驅前把自己介紹給他人認識,但要記得的是,不要打斷他人的談話,在介紹時也須愉悅地把自己的姓名以及與主人的關係向他人介紹清楚。
第一印象,往往是最重要的,以介紹爲橋樑,與他人建構起友誼之鏈,從而豐富雙方的人生,擴大一己之視野,但在介紹初時能否在他人心中留下深刻及良好之印象,以爲後再度相逢留下理由,也因此介紹場合確實不可輕忽。
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