如何合理分配時間
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如何合理分配時間,時間管理的重要性是特別重要的,對於一個人來說有多少時間可以把它用在最有效的地方,能夠幫助他取得更大的成功,下面來看看如何合理分配時間。
1明確目標
明確這段時間自己要達成的目標。瞭解自己的優勢,同時找準自己效率最高的時間段。
2事情排序
事情也有輕重緩急,按事情的重要和緊急程度排序。重要且緊急的事情排在前面,不重要且不緊急的事情排在後面。
3高效地利用你每天“浪費掉的時間”。
現在就是制定一個計劃,就是你平時沒有時間做的事情,有價值的事情就安排在你剩餘的時間中,這樣效果會很好的,看起來你沒有做什麼事情,其實你已經比平時多做很多了。
4高效率完成重要事
效率最高的時間安排最重要的事情,一次將一個事情做好的話很大的程度上節約了不少的'時間。
5無需讓自己受累
充分利用現代化的高效辦法。如果自己花一上午的時間去逛街買回來的東西在網上或者是一個電話就可以買到的,那麼我們就是在浪費時間。想去購物的時候順手拿點要參加活動的東西,或者是店裏的小冊子,這樣都可以給自己節省時間。
6避免不必要的打擾
當你需要全神貫注地工作時,要儘量避免不必要的打擾。要是有經驗的就在工作中不予理會別的事情。要讓朋友知道你在哪個時間點電話打進來你會接。或者是公司來個人你總是要看看,其實沒有必要,除非是要找你的。
7反省自己
至少花一星期時間真實地記錄每天使用的時間,並對自己浪費時間的行爲進行自我反省,找出自己浪費時間的關鍵所在。這樣有助於自己制定下週的計劃。
1.每天都列出計劃。
確定每天的目標,養成把每天要做的工作排列出來的習慣。每天上午頭一件事是考慮第一項工作,先做起來,直至完畢。再做第二項,如此下去,如果沒有全部做完,不要惶恐不安,因爲照此辦法做不完,那麼,用其他辦法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的時間。
如果你把最重要的任務安排在一天裏你幹事最有效率的時間去做,你就能花較少的力氣,做完較多的工作。那麼,一天的什麼事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和總結。
3.運用科學的做事方法。
如果你不知道記憶的規律和方法,你將事倍功半,而如果你瞭解記憶的奧祕,你就能事半功倍;如果你不知道知識並非總是越多越好。
而去拼命掌握那無用的或者用處不大的“死知識”,就會浪費寶貴的時間與精力……諸如此種,都表明一個道理:倘若你做事缺乏科學正確的方法,那你一定會浪費自己的時間。
4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任務。
重要的不是你做一件事花多少時間,而是你有多少不受干擾的時間。全力猛攻,任何困難都可迎刃而解,零打碎敲,往往解決不了問題。一次只能考慮一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否則,不要強求自己把什麼事都做得完美無缺。人世間,真正的完美是不存在的,苛求完美只會離完美越來越遠,不要太苛求自己,讓自己活得輕鬆點,讓工作更高效點。
6.學會一石雙鳥。
複雜型觀念或同時處理問題的能力,是現代人不可缺少的素質,雖然有人主張“一心不可二用”,但不可否認的是,同時能做幾件事的人,他們的腦筋的確轉動得很快,辦事效率也更高,無形中節約了大量的時間。
7.區別緊迫性和重要性。
緊迫的事情不一定重要,重要的.事情也不一定緊迫。當你面前擺着一堆問題時,應該問問自己,哪一些真正重要的,把它們作爲最優先處理的問題。如果你聽任自己被緊迫的事情所左右,你的生活中就會充滿危機。
8.整齊就是效率。
各種東西的擺放要有條理,如文件要分類,以便查找。亂放一氣,光是找東西就會浪費很多時間。
9.儘量利用一些讓工作更簡便的工具。
人力是有窮盡的,科技的發達,爲我們提供了許多可以讓工作更簡便、更省時、更有效率的工具,儘量去找一找這些工具,不要總是按老一套做事,當你對一件新工具上手時,你就會發現,很多事情可以變得更簡單。
一、以學習優先:要有明確的學習目標、明確的時間安排,明確自己的學習方向,圍繞學習目標,安排合理的時間安排,努力提高自己的學習效率和學習質量。
二、重視休息時間:在學習中要保證足夠的休息期,把每天的`時間安排分成學習期和休息期,避免出現過度學習的情況,保持良好的心理狀態。
三、良好的時間利用:不可浪費時間,每一分鐘都要有所作爲,要認真對待每一件事,把繁重的事情交給你自己,無關緊要的事情交給他人。
四、學會分解任務:分解任務既可以提高效率,也可以解決時間不夠的問題。將例如生活、工作、學習等任務分解成小任務,然後按照先後順序安排時間,更容易完成任務。
五、要去拓展自己的興趣愛好:可以把一部分時間用在拓展自己喜歡的事情上,給自己充足的時間去發現自己的興趣,讓自己的生活不再枯燥,充實而有趣。
總之,要想合理安排好時間,就需要做到要有最大效率的學習,要有合理的休息時間,要良好的利用時間,要學會分解任務,要去拓展自己的興趣愛好,這樣,才能把時間安排得有條理、合理而有效率,把每一分鐘都發揮出最大的效率。
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