企業流程的重要性

企業流程的重要性，流程管理的本質是界定做事的先後順序，這也是企業在管理過程中不可缺乏的一樣東西，它能爲企業注入活力。下面就一起來看看企業流程的重要性吧。

企業流程的重要性1

可以提高工作效率、減少失誤。

1、企業的制度，一方面規定了員工的工作內容；另一方面規定了員工怎樣去實現工作內容的工作流程。制度對員工在什麼崗位上要做什麼事情都規定得很好。但如果員工在做這些工作的時候沒有受一個客觀、合理的工作流程所引導，那就會被一種偏私的、任意的工作流程所取代。這樣的話，後果將不堪設想。

2、最直接的影響就是員工的工作過程可能會失去監督，失去監督往往會導致腐敗。優良的工作流程，會使員工趨利避害。優良的工作流程能限制員工的主觀隨意性、做事的隱蔽性，能加強相互監督促進，保證能力稍微欠缺的人選擇效率最優的手段。

3、如果一個企業出現了有制度不依，執行制度不嚴謹的情況，那就應當認真地審視工作流程是否健全合理。一個優化的制度應當具有自我能動實施的動力和手段，而工作流程是這種動力和手段的主要來源。

4、工作流程可以幫助管理者瞭解實際工作活動，消除工作過程中多餘的工作環節、合併同類活動，使工作流程更爲經濟、合理和簡便，從而提高工作效率。

企業流程的重要性2

約束工作、增加效率

流程的目的，在於“約束出效率”，越守規矩，越有效率，因爲企業是一個整體，需要協同運作，而不是一個人的遊戲，效率是從約束中來。企業中很多人做事會有一個壞毛病，就是圖方便、不注重流程，結果反而拖緩了整體的效率。流程增加了工作效率，也就降低了企業成本。

銜接工作、減少成本

企業中的流程往往不會只牽涉一個部門，一個完整工作流程常常會涉及到公司裏的許多部門，工作的順序也是跨部門完成的，需要部門間的協作。

僅僅是出貨的流程，會依次牽涉到運輸部門、倉儲部門、物流部門等3個部門。流程規範了行爲，而規範的行爲能夠有效銜接工作，減少溝通成本。規範流程的最大敵人是過去的壞習慣：如果企業內的員工已經習慣了不規範流程，做事也習慣了隨意、隨便、隨心所欲，那麼推行流程勢必讓人難受，因爲和過去的閒散習慣發生了衝突。

監控行爲、有跡可循

流程的第三大作用是監控行爲，使一切行爲有跡可循、有底可查，一切清楚明瞭。流程可以監控做事的進度，在出問題時能夠儘快找出問題的源頭，流程也方便覈算。小作坊式企業就是典型的案例，員工的工作習慣就很隨意，在一開始企業規模非常小的.時候，企業運作正常。但是隨着規模的做大，企業的問題逐漸顯現出來。因爲沒有流程，企業的交貨、出貨屢屢出現問題。

企業通過規範流程，設計了一套完整的流程出來，每個崗位、每項工作都有表單。通過表單的記錄，企業規範了流程管控，把握節點，提升了管理效率，從而最終保障了企業的正常交貨與出貨。

流程表單的另外一個作用是幫助統計，有的現象出現在你面前，領導者可能會忽視，也可能會重視，但是不知道程度。表單的作用正在於此。通過表單的統計，能夠及時發現問題，衡量問題的嚴重程度，衡量管理者的管理效果。

統計衡量，考覈工作

爲什麼許多企業的生產效率不高?就是因爲沒有科學合理的流程去約束，對於做得好的，認真的員工，也沒有合理的流程去獎勵它。那麼員工的工作積極性又從哪裏來?世界大同，濫竽充數，是企業裏最要不得的。流程可以幫助規避這一點。

規範動作，節約能耗

沒有流程，就沒有規範的動作，也沒有辦法統計和節約能耗。

在中小企業，尤其是製造業，規範流程尤其重要，許多企業在日常工作中物料消耗很大，但是這個大是否合理，是否可以避免，管理者沒有概念。如果沒有流程，人們需要物料就去領，需要什麼就去拿，明明可以節約的卻浪費了。

流程可以幫助管理者去管理物料，流程本身可以覈算物料，管理者再去發揮人的作用，做到獎懲分明，有理有據。沒有節約的動力，也沒有必須節約的壓力，那麼浪費就變成理所應當的了，自然也就無法把控成本、降低成本，提高企業競爭力。

企業流程的重要性3

流程管理擅長解決企業哪些問題

一、企業缺少流程規範

企業缺少流程規範的表現：

1、企業經營混亂，頭痛醫頭，事事救火，問題接二連三；

2、執行力差，每個人看起來都很忙，但效率低，成效差；

3、員工每天忙於瑣事，缺乏事務的優先級管理；

4、員工崗位權責不明，遇到問題互相推諉扯皮；

5、老闆須事事躬親，一旦不在，執行力就會大打折扣；

6、新員工入職無頭緒，工作上手慢；

7、企業部門之間互相不配合，各行其是；

8、發生人員流動，接替人員上崗後很難在短時期內把工作做到位，甚至因一個員工離崗，造成整個部門工作癱瘓的局面。

二、企業有流程，但執行不下去

歸根結底，主要有以下方面原因：

1、流程與實際場景需求不匹配，執行不暢；

2、流程中角色設置不到位，相關人員起不到作用；

3、流程觸發者、執行者對流程理解不到位，執行不好；

4、流程過程不透明，管理者對流程運行過程缺乏監督控制；

5、流程設計繁瑣複雜，審批層次多，週期冗長。

Teamface流程管理

信息化管理的時代，流程管理在企業中的重要性日益凸顯。隨着市場競爭的日益劇烈，企業的應變能力、適應能力、執行力高低等都對企業綜合競爭力起着決定性的作用。企業必須整頓內部流程，規範管理，提高工作效率，才能創造更大的經濟效益。

針對企業的流程管理問題，可以藉助於工作流程管理軟件，通過系統來協助管理。Teamface流程管理作爲一款0代碼實現自由定製的管理工具，可根據企業實際需求進行流程的自定義設計、自動化運轉以及可視化監督，全過程追溯以及優化再造的全流程生命週期管理，讓工作執行更高效。

Teamface流程管理由於高度靈活，可自由定義，因此，可適用於企業各個部門工作場景，如：銷售部、市場部、行政部、人事部、採購部、外貿部、項目部等。既可以實現部門內部的流程運轉，又能實現跨部門，跨區域的企業整體性的流程運作與統一管理。

CRM流程：客戶跟進流程、客戶拜訪流程、銷售合同簽訂流程、銷售訂單處理流程、回款流程、開票流程、客戶回訪流程等。

HR人事流程：招聘流程、入職流程、考勤流程、績效考覈流程、薪酬操作流程、員工檔案管理流程、離職流程等。

行政OA流程：請假流程、會議組織流程、費用報銷流程、車輛使用流程、公文審批流程等。

供應商流程：採購審批流程、採購合同管理流程、採購價格評估流程、供應商信息管理流程等。

Teamface企典作爲一個企業場景一體化信息數據管理系統平臺，技術上接軌美國硅谷頂尖的企業級系統架構設計，引入日本先進的阿米巴企業經營管理理念，始終秉承着“上善若水”的柔性定製理念，讓企業管理軟件真正做到去適應和貼合企業需求。

企業最好的傳承是文化的傳承，Teamface企典能夠幫助企業將企業文化的精髓落實貫徹到管理過程中的每個環節，助力企業成就百年基業！