展會策劃範文9篇

展會策劃 篇1

前言

電子IT的應運而生不僅給學生帶來了更好學習空間而且還能帶來更多瞭解社會，有利於學生更快的接觸社會。學生是最大的消費羣體，而大學生潛在購買力也越來越大。但由於電子IT起步晚，運營模式還不成熟商品質量不一，根據學生的消費特點採取科學的市場營銷策略—展銷會。

展銷是豐富校園文化，培養學生能力。它又是爲同學們而搭建的、鍛鍊和展示學生商業平臺，融如專業與校園文化活動爲一體。同時也是此次對IT行業的瞭解宣傳與延伸。因此它不僅學生活動的平臺，更是展示綜合瞭解各大IT品牌的良好機會。在與網店的結合下進行產品的銷售與網店的推廣。在此過程中，展銷商品的定價、廣告宣傳、現場售賣、網上交易與產品配送等環節將由學生全程參與，親自體驗。不僅能增強大學生的決策、組織、領導、控制及創新的實際管理能力，而且也能培養同學們的團隊合作與競爭意識，積極迎接挑戰，更好的走向社會，成功就業。

希望同學們通過這次的活動，對展銷會有一個更好的瞭解，也希望同學們在這次的活動中有些收穫。

引言

爲了行之有效的鍛鍊學生的能力，爲了讓你對本次的活動有深刻的瞭解，更爲了我們合作愉快和取得圓滿成功；我們在總結以往策劃活動經驗的同時，對此次非比尋常的展銷會進行了細緻的研討，多角度的考慮，最終要有確保萬無一失的把握，胸有成竹的自信，撰寫出了本次模擬商品展銷策劃書。

一、辦展背景：

努力造就德、智、體、美、勞全面發展的社會主義現代化建設人才，已是成爲高職高專教育改革的重要內容，更重要在於培養實踐技能與學歷文憑相符合的人才，但從目前實際情況而言，我國大學生在校期間普遍缺乏實際操作能力與合作精神，導致許多用人企業單位在招聘是極少考慮應屆畢業生。有專業人士提出：“我們缺乏的是複合型，外向型和國際型人才。特別是大型活動統籌、展覽管理、語言服務等層次專業人才。”故爲了讓我們，獲得更多的實踐機會、實訓的平臺，提高我們的實踐操作能力，特此，由我們會展專業的學生舉辦此次活動。

二、展銷目的和宗旨

通過參與商品展銷的實踐，從商品展銷整體策劃、展銷的籌備分工、招商引資、展銷的促銷設計到展會現場管理，同時作爲參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、瞭解所選商品行情、採購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、覈算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛鍊溝通技巧、應變能力等職業素養。

三、展銷前策劃：

（一）、市場分析：

1、優勢

大學生直觀認識消費水品。對學生的熟悉性 認知性的。它挑戰的不僅僅是知識運用，

更是社交能力，更是營銷策略與手段。而對於學校而言是給學生一個鍛鍊的舞臺，更是將文化科學傳揚。 我將優勢歸爲以下幾點：

（1）、地點優勢：學校是消費的重要場所，目前我院在校大學生20000左右，龐大的消費主體便成爲了我們展銷前提之一。

（2）、產品優勢：本次展銷會的貨源都是由學生主動尋求，在同一立場更瞭解同學的需求，從而做到賣同學們所需，供同學們所求。

（3）、宣傳自己的產品，提高營銷額。爲以後打下堅實的基礎。

（4）、讓學生在本次活動中 更直觀的瞭解 認知 熟悉 我們推廣的各大品牌學校作爲主辦單位進一步開展校園風采，擴展校園文化。

（5）、提升我們應對的能力，這是校展會給與我們最大的優勢。

2、發展空間

（1）、每年新生的到來同學們應把握商機，充分發揮專業優勢與商業意識。而展銷會便成了一次開拓性的活動。

（2）、電子IT專業的同學可以實現網上銷售與市場銷售的目的。同時又促進網店的發展。同時還調動專業學習的積極性，達到雙贏的效果。

（二）、 啓動關係：

1、商品來源：淘寶批發，廣州六二三路電子廣場批發

2、具體籌備方法：（1）現金贊助：分爲兩種：冠名贊助和獨家贊助

（2）實物贊助： 提供帳篷、飲料、水及其他展會所需的物

（三）、展會的基本情況：

1、展銷主題：展銷，讓校園更多彩！

2、展銷時間：20xx年12月3日（星期五）-12月4日（星期六）

3、主辦方：南華工商學院

4、承辦方：商務策劃工作室

5、舉辦場地：食堂至二棟樓下

展會策劃 篇2

　　會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀衆邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

會展預備階段的文案

一、《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是爲策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二）展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1 、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2 、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3 、展會價格及初步預算方案。

4 、展會工作人員分工計劃。

5 、展會招展計劃

6 、展會招商計劃。

7 、展會宣傳推廣計劃。

8 、展會籌備進度計劃。

9 、展會服務商安排計劃。

10 、展會開幕和現場管理計劃。

11 、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12 、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1 ．展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第 93 屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第 93 屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。

展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2 、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3 、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4 、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。

辦展時間有三個方面的含義：

一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀衆開放的日期。展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是 3-5 天爲宜。

5 、展品範圍展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過 10 萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6 、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的 80 ％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

展會策劃 篇3

一、活動主題

文化會展厚重旅遊

二、活動宗旨

中國旅遊業要獲得較大的發展，立於世界旅遊強國之林，就必須高度重視旅遊文化建設，深入挖掘旅遊文化的內涵，營造旅遊文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅遊文化體系，爲旅遊業的發展提供服務和指南。旅遊文化是中國旅遊業不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅遊業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅遊的我們一個全新的認知和方向，藉以增強同學們的文化修養及內涵。

三、承辦單位

旅遊文化節組委會

四、時間安排

1、宣傳啓動時間：**年3月10日

2、活動進行時間：**年3月16日-28日

五、活動內容

1、邀請專業老師，景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅遊局、相關協會或商會主要領導，甚至國內旅遊界名家進行旅遊文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。

2、作爲商業合作回報，邀請贊助企業就專業人才、旅遊市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。

3、爲推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展，進行一場旅遊與會展專業公開課，邀請兩位專業教師（旅遊專業一位、會展專業一位）講授公開專業課。

六、活動實施

A、活動流程：

1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。

2、講座前兩天，發出邀請函，請校系領導及主講老師。

3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現場的人員分工。

4、講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。

B、講座流程：

1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

2、系領導講話

3、講座開始

4、嘉賓與學生互動（並贈送精美禮品）

5、講座結束，主講人及到場嘉賓合影

6、收拾整理會場

七、經費預算

本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品製作和給講座嘉賓購買禮品，初步估算費用爲500元。

八、注意問題

1、要安排專門的人員負責維持現場秩序，保護現場人員人身安全。

2、講座中途多媒體設備出現故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調試。

展會策劃 篇4

一、展會簡介

XX住博會致力於打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，XX住博會已經在XX房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場爲原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作爲XX地產市場發展趨勢的“風向標”，面向XX百姓，服務各大地產開發商，已發展成爲“XX房產第一展”。

二、市場環境分析

20xx年XX商業地產進入了一個全新的發展時期，隨着限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導着行業內項目的轉型。商業地產猶如雨後春筍般在XX市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恆達中環百匯廣場的屹立帶給XX房地產市場新的發展空間。

三、展會基本框架

1．展會名稱: 20xxXX秋季住房博覽會

2．展會場館:XX國際博覽中心

3、展會地點:XX

4、辦展機構

主辦單位：

XX國際博覽中心

XX廣播電視總檯

承辦單位：

XX國華展覽有限公司

XX比斯曼展覽工程有限公司

協辦單位：XX華展信息科技有限公司

5、辦展時間 :20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到：20xx年9月27日 13:30-17:00

布 展：20xx年9月28日-30日 8:30-20:00

展 覽：20xx年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20xx年10月4日 16:30-24:00

6、展品範圍

不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

7、辦展頻率

展會週期1年2屆

8、展會規模

觀衆數：15000

本屆展會面積：30000

標準展位數量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，爲商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時爲投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，爲商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

四、展會價格和展會初步預算

現代大道地產展區： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館--800元/ m2

VIP展區： 1200元/ m2

海外地產展區： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個.

五、展會工作人員分工計劃

做好會展的準備工作；客服聯繫參展商；觀衆與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯繫相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，並對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入瞭解客戶需求，並針對性的爲企業提供專業全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜誌、廣播和網絡發佈廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀衆的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，爲觀衆提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，

請一些職業模特，以達到吸引觀衆的目的，也會適當調節觀衆的視力疲勞，聯繫受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

十二、展會結算計劃

對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

展會策劃 篇5

第一節——會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀衆邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 ——會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

展會立項策劃書的寫作要求：

1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明：

? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉

辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

? 行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀衆開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是5天左右爲宜。

5、展品範圍

展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀衆有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀衆數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀衆本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀衆的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀衆、辦展目標、展會的主題等。

9．展會價格和展會初步預算

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀衆流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是爲招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是爲招攬觀衆參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是爲建立展會品牌和樹立展會形象，並同時爲展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

展會策劃 篇6

一、展會簡介

杭州住博會致力於打造華東區規模最大的品牌地產交易盛會，在經歷7載地產風雨，杭州住博會已經在杭州房產市場上創造了一個又一個的交易神話。住博會以強大的品牌力和組織力，以本土市場爲原點，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發的各類品牌地產項目，創建宣傳交易、品牌展示及商務洽談的最佳平臺。作爲杭州地產市場發展趨勢的“風向標”，面向杭州百姓，服務各大地產開發商，已發展成爲“杭州房產第一展”。

二、市場環境分析

20xx年杭州商業地產進入了一個全新的發展時期，隨着限購令細則的正式出臺，改善型和投資型置業者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導着行業內項目的轉型。商業地產猶如雨後春筍般在杭州市場上遍地開花，萬達廣場、環球188、印象城、繁華中心、恆達中環百匯廣場的屹立帶給杭州房地產市場新的發展空間。

三、展會基本框架

1、展會名稱： 20xx杭州秋季住房博覽會

2、展會場館：杭州國際博覽中心

3、展會地點：杭州

4、辦展機構

主辦單位：

杭州國際博覽中心

杭州廣播電視總檯

承辦單位：

杭州國華展覽有限公司

杭州比斯曼展覽工程有限公司

協辦單位：杭州華展信息科技有限公司

5、辦展時間 ：20xx/10/1至20xx/10/4

展會日程報到：20xx年9月27日 13：30—17：00

布 展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00

展 覽：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30

撤 展：20xx年10月4日 16：30—24：00

6、展品範圍

不動產項目，拉動住宅、商業及金融投資領域

7、辦展頻率

展會週期1年2屆

8、展會規模

觀衆數：15000

本屆展會面積：30000

標準展位數量：1500

9、展會定位

本屆展會將隆重推出長三角品牌商業地產板塊，爲商業地產如何抓住時代和城市發展的脈動進行深入的解析，同時爲投資者尋找新的投資機遇。本屆住博會商業地產展區涵蓋了城市CBD、高端商業綜合體、購物中心、商業街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項目，（）爲商業地產開發商、投資商、運營商、專業服務商及品牌商家搭建一個全景式商業地產產業鏈展示交易的高端商務平臺。

四、展會價格和展會初步預算

現代大道地產展區： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館——800元/ m2

VIP展區： 1200元/ m2

海外地產展區： 15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費用

住宅部品展區、裝飾設計展區、家居飾品展區： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個。

五、展會工作人員分工計劃

做好會展的準備工作；客服聯繫參展商；觀衆與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進行收尾工作。

六、招展計劃

通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯繫相符合條件的房產公司，進行招展推廣工作，並對重要客戶及訂單進行深入處理和。

深入瞭解客戶需求，並針對性的爲企業提供專業全方位的參展推廣方案。

七、招商計劃

確立目標；廣泛收集資料；制定各類招商計劃；比較確定最終計劃；方案的實施。

八、宣傳推廣計劃

展會通過電視、報刊雜誌、廣播和網絡發佈廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實現全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的`宣傳，有人的地方就有展會的消息，達到深入人心的效果。

九、籌備進度

略

十、開幕和現場管理計劃

開幕前需要做好開幕和現場管理的計劃，首先，根據往年的經驗，對觀衆的數量做一個合理的預測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現場安全事故的發生，做好必要的醫護準備，以備不時之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發生，爲觀衆提供適當的飲料水果和一些紀念意義和會展特色的小禮品。

十一、展會期間舉辦相關活動

展會期間請一些專業的銷售精英進行介紹，

請一些職業模特，以達到吸引觀衆的目的，也會適當調節觀衆的視力疲勞，聯繫受歡迎的影視歌明星，現場進行演唱表演，也可達到擴大影響的效果，還有國內外藝術團進行表演。

十二、展會結算計劃

對展會整體費用進行統計結算，包括人工費用、材料使用費用、預支成本和其他費用。

展會策劃 篇7

一、 活動名稱：

美麗回憶—陽光假期之畢業“遊”

二、 活動時間地點：

20xx年12月1日、2日 二飯校道

三、活動背景：

大學生已成爲旅遊市場的又一中堅力量。大學生出遊，一是因爲脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出遊獵奇，二是因爲在出遊增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業遊熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業遊。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾着他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業遊之後是踏入社會進行的畢業“遊”，遊歷社會，遊戲人生。而畫廊的末端是爲大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“遊”的第一站！

四、活動目的：

1、通過這個活動提供交流旅遊心得，留住美好回憶的平臺給同學們。

2、通過活動的舉辦，擴大旅遊協會知名度，以便旅遊協會票務預定、出遊服務等能得到推廣，服務大衆。

3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。

五、活動開展

1、前期準備：

（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業遊照片，以電子版爲佳，並告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版並張貼在展覽畫板上。企劃部、旅遊部負責

（2）製作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋爲羊城之旅陽光假期出遊線路及業務內容介紹，3張爲贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作爲畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責

（3）尋找有意願參與此活動宣傳製作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的佈置與製作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以綵帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責

（4）祕書處做好場地申請和物資申請。祕書處負責

（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出遊、票務諮詢等服務。（會長負責）

2、活動期間 （1）活動時間：

①佈置場地12月1號早上9：30 -10：30

②協會值守時段：12月1、2號10：30-12：30 4：30-6：30（若贊助商要求有攤位，則申請在二飯門前設立攤位。照片展覽區設箭頭指示，）

（2）場地佈置（圖略）

①把足球場鐵欄劃分爲8個小區域，第一個小區域作爲本次活動的目的意義告示，用紙張寫明。第二到七個小區域爲照片展覽區，張貼畫板。第八個小區域則指引大家進入畢業“遊”的第一站，即說明參與商家業務的重要性。

②每個區域以綵帶，氣球等佈置得繽紛喜慶一點。 3、活動後期

①收拾、還原好場地，借用學校的物資需保護好並按時歸還。 ②做好活動總結及信息反饋。

六、經費預算

七、活動中應注意的問題及細節:

1、在收集照片的同時記下給予我們照片的班級負責人的聯繫方式，以便在活動因下雨等原因而延期舉行時可以及時通知他們來捧場。 2、製作畫板的時候要注意保護好畫板，若畫板改爲大白紙則要保護好邊角等，以防活動前就弄壞。

3、值守過程中要留意，防止觀看的同學不小心或部分有意破壞照片的行爲。

4、要注意節約資源，能省則省，能回收則回收，將協會資源可持續發展下去。

5、每個部門負責的工作需要及時彙報進度。

6、對收集回來的照片要妥善保管，非經同意不得轉發到外部。

展會策劃 篇8

第一章 前 言

近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極爲迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務體系日臻優化，五大政策即將出臺，國內汽車消費佔全球汽車消費比例猛增至7.5％……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，爲汽車展覽的發展提供了經濟基礎和強有力的產業背景支持。而汽車展覽作爲人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。 在此特別介紹增城概貌，增城位於廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發達城市區間，緊連廣州經濟開發區、廣州科技城、黃埔區和白雲區。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經濟學家稱爲“黃金走廊”，也是最具開發潛力的廣州東部板塊。 增城市委、市政府堅持“打基礎、造環境、抓服務、重管理、促發展”的工作思路，主動打好“廣州牌”，配合廣州“東進”，實施“南部帶動”、“工業強市”、“北部追趕”和“可持續發展”戰略，突出產業化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩定，經濟和社會各項事業快速健康發展。隨着經濟社會的快速發展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態勢下，增城旅遊業、會展業也將步入一個新的臺階，在全市經濟中佔的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內外嘉賓，已成爲全市經濟發展的重要增長點和朝陽產業。

第二章 主題

一、 汽車展銷會主題： 本次車展以“振興增城,汽車——演繹精彩生活”爲主題

二、車展定位： 拓市場、創銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專 業汽車展

三、舉辦時間：20xx年11月15日——20xx年11月21日

四、舉辦地點：增城廣場

五、組織結構： 主辦單位： 增城市委、市政府 增城市經濟貿易局 增城市文化局 增城市旅遊局 增城電視臺 增城日報社 承辦單位： 增城鴻基策劃公司 協辦單位： 新塘汽車城 贊助單位： 中國移動通信有限責任公司增城分公司 新塘牛仔城

第三章 展會內容

一、展會內容： 展會將推出四大板塊: 第一板塊爲汽車展覽，主要包括國內外新款車展，汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。 第二板塊爲高峯論壇，主要是汽車增城論壇。 第三板塊爲經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。 第四板塊爲文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，增城首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。

二、參展範圍： 各種類型的汽車； 各種汽車總成及其零部件； 各種汽車生產製造設備、工藝裝備； 各種檢測、測試、試驗儀器和設備； 汽車工業生產的新工藝、新材料； 汽車工業新能源技術與產品； 汽車工業環保技術與產品； 各種汽車用品、裝飾件； 各種汽車維修設備； (上述範圍以外的產品謝絕參展)

三、配套活動： 汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀 摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

四、 展場規劃（詳見平面圖）：

a) 概念車展示區：增城廣場室內展廳

b) 乘用車展示區：一號展區

c) 商用車展示區：二號展區

d) 汽車配件展示區：三號展區

e) 汽車飾品：四號展區

f) 表演區：增城廣場舞臺區

五、 媒體宣傳： 組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜誌及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀衆。爲使各參展商更好地宣傳企業形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目爲廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業、電視、電臺和網站等媒體合作，對展會進行現場報道，更好地爲各參展企業服務。

第四章 汽車展覽會開幕式

一、時間：20xx年11月15日早上9：00

二、地點：增城廣場

三、流程： 1．醒獅表演：9：00——9：10 2．市領導講話：9：11——9：20 3．廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30 4．市經貿局領導講話：9：31——9：40 5．主辦、協辦、承辦及參展單位介紹：9：41——10：00 6、主持人宣佈展會開幕：10：00 7．禮炮鳴放：10：00 8．合影留念：10：00—— 9、汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30 10．禮畢

第五章 汽車展覽會參展邀請函

參 展 邀 請 函 時間：20xx年11月15日——20xx年11月21日

地點：增城廣場

主辦單位：增城市委、市政府 增城市經濟貿易局 增城市文化局 增城市旅遊局 增城電視臺 增城日報社 爲了呼應第四屆東莞汽車展覽會的召開，促進增城汽車行業的進一步發展，更爲增城汽車行業搶佔本地汽車銷售市場，提高汽車市場銷售份額。增城首屆汽車展銷會將於20xx年11月15日——11月21日在增城廣場隆重舉行，展會得到了增城市委、市政府、增城市經濟貿易局及增城廣場的鼎立支持，展出面積預計2萬平方米。我們誠摯邀請中外汽車公司、相關產業的同行及各界朋友們參加和光臨本屆展覽會。 目前，增城擁有大型汽車城數個，50多家車行分佈於增城各鎮。汽車專賣店層出不窮，且汽車市場異常火爆，持續旺銷。

展出範圍

1. 各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

2. 各種汽車及其零部件；

3. 各種汽車生產製造設備、工藝裝備；

4. 各種檢測、測試、試驗儀器和設備；

5. 各種汽車工業生產的新工藝、新材料；

6. 各種汽車工業新能源技術與產品；

7. 各種汽車工業環保技術與產品；

8. 各種汽車用品、裝飾件、美容品；

9. 各種汽車維修設備。

賬戶名稱：廣州市增城鴻基廣告裝璜創作部賬 號：xxxxxxxx

參展單位：

負責人簽字： （ 公章）20xx年 月 日 展會參展表

第六章 汽車攝影展

一、 前言 隨着汽車行業的不斷髮展和市場細分，汽車開始逐步走入百姓生活，日漸成爲一個家庭消費的大件商品，影響和改變着人們的日常生活。以“汽車改變生活”爲主題的攝影展在本屆車展期間舉行，本屆大賽將以汽車與生活爲主線，通過參賽者的鏡頭，真實紀錄汽車與生活的精彩片刻，解讀汽車給人們生活帶來的新變化，描繪新的生活概念。本屆大賽將會吸引來自全國各地的攝影愛好者和廣大汽車愛好者前來參賽，車展空前的盛況也將會受到國內外廣大媒體的普遍關注。同時，本屆攝影展將給各地的攝影愛好者提供一次難得的學習和交流經驗的機會。

二、展示時間：2xx年11月18日——20xx年11月20日

三、展示場地：增城廣場室內展示廳

四、主辦單位：增城文化局 增城鴻基策劃公司

五、參賽程序：

1、參賽對象：凡對攝影有特殊愛好者，均可報名參加。

2、參展報名：參展選手只需攜帶個人有效證件及參展作品向組委會或主辦單位登記即可。

3、聯繫方式：

a）、增城市文化局

聯繫人：張小姐

電話：xxxx

地址：中山路

b)、禮儀、廣告策劃公司

聯繫人：賴先生

電話：xxxx傳真：xxxxx

地址：荔興路九號之二（電力局側）

c）、增城廣場籌備處

聯繫人：劉先生 電話：xxxxx

六、 參賽評選： 組委會將在本次參展作品中評選一等獎1名、二等獎3名、三等獎10名，對獲獎選手授予榮譽證書及豐厚獎品。

展會策劃 篇9

　第一階段：確定參加展會的目標:

1、瞭解展會參觀者的大致情況。

2、企業自身能投入多少資源。

3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

——通常企業參加展會的目標：

1. 接觸新客戶

2. 提升企業形象

3. 與顧客互動

4. 促銷現有產品

5. 新品發佈

6. 獲取競爭對手的情報

7. 趕超競爭對手

8. 提升士氣

9. 與分銷商互動

10. 常規性的市場研究

11. 獲取銷售訂單

12. 接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個展會

1、可供選擇的展會的數量。

2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營週期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

6、參展企業的大致概況

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

1、大多數參觀者來展會的目的通常是爲了蒐集信息，因此展臺需要佈置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

2、展會是發佈新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

3、在展會上劃出一塊遠離公衆視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

5、一些企業會在展會期間僱一些臨時員工：

——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

第六階段：安排展會的後續行動:

1、遺憾的是很多參展企業並沒有這麼做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要後果是本可能成爲自己顧客的買家同競爭對手取得了聯繫，這就意味着遲滯的後續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的後續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

最後一階段：安排展會後勤工作：

展會結束後還需要進行的工作：

1、非銷售性展會的後續銷售活動（如果有的話）

2、展會績效評估

— 正式的調研

— 展會上產生的銷售要約的數量

— 展臺參觀者的人數

— 其他有助於評估展會績效的方法